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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Nicht benannte Ressourcen in Projekten verwenden

Beispiel: Nicht benannte Ressourcen in Projekten verwenden

In diesem Beispiel wird erläutert, wie Sie nicht benannte Ressourcen in Ihren Projekten verwenden.
Sie müssen die Ressourcen und den Arbeitsaufwand für ein einmonatiges Projekt definieren, bevor Sie es vollständig mit Personal besetzen können. Sie fügen nicht benannte Ressourcen, die zu 100 % alloziert sind, als Platzhalter im Ressourcenplan, in der Ressourcenprognose und in den Aufgabenressourcen für das Projekt hinzu. Anschließend prüfen Sie Folgendes:
  • Geschätzter Arbeitsaufwand für jeden Projektmitarbeiter.
  • Aufgabenzuweisungen für jeden Projektmitarbeiter.
Erstellen Sie eine Projekthierarchie.
Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien:
  • Projekt erstellen
     im funktionalen Bereich „Project Tracking“.
  • Projekt bearbeiten
     im funktionalen Bereich „Project Tracking“.
  • Ressourcenplanposition für Projekt
     im funktionalen Bereich „Project Tracking“.
  • Mitarbeiter anfordern
     im funktionalen Bereich „Projects“.
Sicherheit: Die folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Project Tracking“:
  • Manage: Project Details
  • Manage: Project Plan
  • Set Up: Project Details
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Projekt erstellen
    .
    1. Erstellen Sie ein Projekt, ohne Vorlagen auszuwählen.
    2. Geben Sie das heutige Datum als Startdatum ein.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Projektplan erstellen
    .
    1. Erstellen Sie einen Projektplan für Ihr Projekt, ohne eine Vorlage auszuwählen.
    2. Fügen Sie Ihrem Plan eine Phase und eine Aufgabe hinzu.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ressourcenplan für Projekt erstellen
    .
    1. Erstellen Sie einen Ressourcenplan für Ihr Projekt, ohne eine Vorlage auszuwählen.
    2. Überschreiben Sie die folgenden Werte in der
      Ressourcenplanposition
      :
    Option
    Wert
    Projektrolle
    Consultant
    Startdatum
    Heute
    Enddatum
    Ein Datum, das 1 Monat in der Zukunft liegt.
    Allokationsart
    Mitarbeiter zuweisen
    Allokation in %
    100
    Nicht benannte Ressourcen hinzufügen
    3
    Workday fügt Ihre nicht benannten Ressourcen zu der der Ressourcenplanposition hinzu und verwendet dabei den Rollennamen, an den eine inkrementelle Nummer angehängt wird. Beispiel: Consultant-1, Consultant-2, Consultant-3.
  4. Öffnen Sie den Bericht
    Aufgabenressourcen bearbeiten
    .
    1. Wählen Sie Ihr Projekt aus.
    2. Fügen Sie drei Zeilen zum Grid
      Aufgabenressourcen
       hinzu.
    3. Wählen Sie bei der Bearbeitung jeder Zeile die folgenden Werte aus:
    Option
    Wert
    Projektressourcen
    Eine nicht benannte Ressource.
    Beispiel:
    Consultant-1
    Ressourcenplanposition
    Consultant
    Startdatum der Ressource
    Heute
    Enddatum der Ressource
    Ein Datum, das 1 Monat in der Zukunft liegt.
    Allokation in %
    100
    Es wird ein Grid mit Ihren nicht benannten Ressourcen und deren Aufgabenzuweisungen für das Projekt angezeigt.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Ressourcenprognose für Projekt erstellen
    .
    1. Wählen Sie Ihr Projekt aus.
    2. Geben Sie bei der Bearbeitung der Aufgabe folgende Werte ein:
    Option
    Wert
    Prognoseebenenansicht
    Projekt
    Prognoseintervallansicht
    Week
    Prognosequelle
    Allokation in %
    Prognosestunden
    Ganzzahlen
    Es wird die Arbeitsschätzung für Ihre nicht benannten Ressourcen in der Ressourcenprognose angezeigt.
  6. Öffnen Sie den Bericht
    Projekt anzeigen
     und wählen Sie Ihr Projekt aus.
    So prüfen und verifizieren Sie Ihre nicht benannten Ressourcen:
    1. Klicken Sie auf die Profilgruppe
      Ressourcen
      .
    2. Klicken Sie auf das Register
      Projektressourcen
      . Im Grid werden Ihre nicht benannten Ressourcen angezeigt.
    3. Klicken Sie auf das Register
      Ressourcenplan
      . Im Abschnitt
      Mitarbeiter
       in der Ressourcenplanposition werden Ihre nicht benannten Ressourcen angezeigt.
    4. Klicken Sie auf das Register
      Ressourcenprognose
      . Im Grid werden Ihre nicht benannten Ressourcen und ihre geschätzten Stunden angezeigt.
    5. Klicken Sie auf die Profilgruppe
      Projektplan
      .
    6. Klicken Sie auf das Register
      Aufgabenressourcen
      . Im Grid werden Ihre nicht benannten Ressourcen und die ihnen zugewiesenen Projektaufgaben angezeigt.
Wenn Sie Ihrem Projekt bestimmte Mitarbeiter zuweisen möchten, verwenden Sie den Bericht „Mitarbeiter suchen“, um die nicht benannten Ressourcen durch Projektmitarbeiter zu ersetzen:
  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplan.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Mitarbeiter suchen
    .
  3. Weisen Sie dem Projekt einen Mitarbeiter zu.
Workday ersetzt eine der nicht benannten Ressourcen durch den neuen Mitarbeiter und aktualisiert dann die Projektressourcen, die Ressourcenprognose und die Aufgabenressourcen automatisch mit Ihrer neuen Mitarbeiterzuweisung.