Überlegungen zum Setup: Bilanziell aktivierbare Projekte
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von bilanziell aktivierbaren Projekten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit diesem Feature können Sie Ihre Ausgaben für Projekte verfolgen, die zu bilanziell aktivierten Assets führen.
Vorteile und Nutzen
Bei bilanziell aktivierbaren Projekten können Sie Kosten für ein Projekt erfassen und diese in Assets umwandeln.
Anwendungsfälle
Sie können Ausgaben für große Projekte verfolgen, die Sie im Laufe der Zeit bilanziell aktivieren und abschreiben. Beispiele hierfür sind:
- Entwicklung von Verbesserungen
- Installation von Ausstattung
- Neue Gebäude
- Software und Implementierungen
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie nimmt Ihr Unternehmen eine bilanzielle Aktivierung der Arbeitskosten vor? | Sie können Arbeitskosten in einem Projekt als langfristige Assets statt als kurzfristige Aufwendungen erfassen. Sie können Arbeitskosten mit folgenden Methoden bilanziell aktivieren:
|
Welche Kosten, die Sie niemals in ein Projekt-Asset aufnehmen würden, möchten Sie für Ihr Projekt verfolgen? | Sie können WIP-Ausschlussregeln erstellen, um diese Transaktionen mithilfe der Kontierungsregel für Ausgabenkonten automatisch aufzulösen. Diese Kontierungsregel optimiert die Buchhaltung und macht eine Prüfung überflüssig. |
Verwendet Ihre Organisation primäre Ausgleichs-Worktags? | In diesem Fall müssen Sie für Ihr bilanziell aktivierbares Projekt ein primäres Ausgleichs-Worktag definieren, das in der WIP-Buchhaltung verwendet werden soll. |
Welche optionalen Ausgleichs-Worktag-Arten verwendet Ihre Organisation? | Sie können bis zu fünf zusätzliche Worktag-Arten angeben, um vollständig ausgeglichene Journale zu generieren. Sie können diese zusätzlichen Worktags mit oder ohne Ihre primären Ausgleichs-Worktags in der WIP-Buchhaltung verwenden. |
Wie möchten Sie Ihre Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte Projekt-Assets zuweisen? | Sie können Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte auf folgende Arten Projekt-Assets zuweisen:
Die automatische Zuweisung reduziert den Aufwand für die Verwaltung Ihrer Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte. |
Möchten Sie die Multibook-Buchhaltung für Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte aktivieren? | Um Ihren Mandanten so einzurichten, dass Multibook-Buchungen für Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte erstellt werden, müssen Sie die Kontierungsregel Multibook-Abwicklung für Assets konfigurieren. |
Wie soll Workday Buchungen für Ihre Arbeitskostenzusammenfassungen generieren? | Um Intercompany-Buchungen zu generieren, wählen Sie Alle Projekte in der Aufgabe Konfiguration für Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt einrichten .
Um Buchungen für auswählbare Zeit für bilanziell aktivierbare Projekte zu generieren, wählen Sie Nur bilanziell aktivierbare Projekte. Wenn Transaktionen eine WIP-Ausschlussregel erfüllen, generiert Workday keine Buchungen. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt Folgendes:
- Erstellen Sie eine oder mehrere WIP-Ausschlussregeln. Ihre Ausschlussregeln können Transaktionen mit bilanziell aktivierbaren Projekten automatisch als Aufwendungen oder Assets klassifizieren und sie von der manuellen WIP-Buchhaltung ausschließen.
- Erstellen Sie eine oder mehrere Zuweisungsregeln für Projekt-Assets. Ihre Zuweisungsregeln ermöglichen es Workday, Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte automatisch Projekt-Assets zuzuweisen. Diese automatische Zuweisung beseitigt den manuellen Aufwand für die Prüfung Ihrer Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte.
- Verwenden Sie dieWorkbench für bilanziell aktivierbare Projektefür folgende Zwecke:
- Prüfen Sie Ihre Transaktionen in WIP effizienter.
- Weisen Sie Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte automatisch Projekt-Assets zu.
- Führen Sie eine bilanzielle Aktivierung von Projekt-Assets durch.
Anforderungen
Wenn Sie Ihre bilanziell aktivierbaren Projekte konfigurieren, müssen Sie Kontierungsregeln für folgende Elemente erstellen:
- WIP
- Ausgaben
- Verbindlichkeiten
- Erstattung von Arbeitskosten für Projekt
Wenn Sie Ausgleichs-Worktags verwenden, müssen Sie die Kontierungsregeln für InterWorktag-Verbindlichkeiten und InterWorktag-Forderungen konfigurieren.
Das Unternehmen auf Positionsebene für Spesenabrechnungen, Lieferantenrechnungen und manuelle Journale muss mit dem Unternehmen des bilanziell aktivierbaren Projekts in dieser Transaktionsposition übereinstimmen.
Einschränkungen
Sie müssen manuelle Journale erstellen, um Änderungen an Transaktionen zu berücksichtigen, nachdem Sie diese in der Spesenabrechnung erfasst haben.
Um die Kosten einer Beschaffungskartentransaktion in ein bilanziell aktivierbares Projekt-Asset zu verschieben, müssen Sie ein manuelles Journal erstellen und es mit dem bilanziell aktivierbaren Projekt taggen.
Sie können nur primäre und optionale Ausgleichs-Worktags für bilanziell aktivierbare Projekte ohne Transaktionen festlegen. Sobald Ihr Projekt Transaktionen enthält, können Sie die für das Projekt ausgewählten Ausgleichs-Worktags nicht mehr bearbeiten. Sie können nur optionale Ausgleichs-Worktag-Arten auswählen, die vor der Erstellung Ihres Projekts für den Mandanten festgelegt wurden.
Mandanten-Setup
In der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Definieren Sie den Detailgrad für die Journalpositionen, die aus der WIP-Kontierungsregel generiert werden. Sie können diese Worktag-Arten im AbschnittWorktag-Arten in WIP einschließenfür folgende Elemente hinzufügen:
- Spesenabrechnungspositionen und Aufgliederungen.
- Zusammenfassungen von Arbeitskosten aus Zusammenfassungsmethoden für Vollkosten- und Standardkostenzurechnungen.
- Lieferantenrechnungsposition und Positionssplits sowie Position für Lieferantenrechnungsanpassung und Positionssplits.
- Ermöglichen Sie die Buchung von WIP in Unternehmens-Asset-Buchcodes für die Asset-Multibook-Buchhaltung.
Sicherheit
Weisen Sie diese Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Capital Projects“ zu:
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Manage: Capital Projects
| Verwalten Sie Folgendes für Projekte:
|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| Verwalten Sie Zusammenfassungen von Arbeitskosten in Berichten und Aufgaben und greifen Sie auf diese zu. |
Set Up: Capital Projects
| Verwalten Sie Folgendes:
|
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| Konfigurieren Sie Buchungen für die Zusammenfassung von Arbeitskosten für bilanziell aktivierbare und nicht bilanziell aktivierbare Projekte. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Aufwand für bilanziell aktivierbares Projekt verifizieren
| Prüfen und genehmigen Sie als Aufwand umklassifizierte Transaktionen. |
Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt verifizieren
| Prüfen und genehmigen Sie Arbeitskosten, die nach den Methoden für Vollkosten- und Standardkostenzurechnungen zusammengefasst sind. |
Asset-Registrierungsereignis
| Registrieren Sie Buchhaltungsinformationen und weisen Sie sie bilanziell aktivierten Projekt-Assets zu. |
Asset-Entfernungsereignis
| Machen Sie die bilanzielle Aktivierung von Projekt-Assets rückgängig. |
Reporting
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Transaktionsdetails für bilanziell aktivierbares Projekt
| Auditieren Sie alle Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte. |
Workbench für bilanziell aktivierbare Projekte
| Prüfen Sie Transaktionen und führen Sie eine bilanzielle Aktivierung für Projekt-Assets durch. |
Zusammenfassungen der Arbeitskosten für Projekt suchen
| Zeigen Sie Zusammenfassungen von Arbeitskosten an, die aus den Zusammenfassungsmethoden für Vollkosten- und Standardkostenzurechnungen erstellt wurden. |
Projekt anzeigen
| Prüfen und bearbeiten Sie Projektdetails wie Datumsangaben, Organisation und Eigentümer. |
WIP-Abstimmungsbericht
| Vergleichen Sie Aktivitäten, die sich aus Sicht einer operativen Transaktion und nicht aus Sicht des Hauptbuchs auf bilanziell aktivierbare Projekte beziehen, und stimmen Sie die Aktivitäten ab. |
Integrationen
Sie können diese Webservices zur Verwaltung Ihrer bilanziell aktivierbaren Projekte verwenden:
- Get Project Asset
- Put Project Asset
Beziehungen und Touchpoints
Der funktionale Bereich „Capital Projects“ interagiert mit folgenden Bereichen von Workday:
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Feature | Überlegungen |
|---|---|
Assets | Legen Sie die Projekt-Assets fest, um sie in Betriebs-Assets umzuwandeln und die damit verbundenen Kosten bilanziell zu aktivieren. |
Spesen | Spesenabrechnungen fließen in bilanziell aktivierbare Projekte ein und werden als Assets oder Aufwendungen ausgewiesen. |
Finanzbuchhaltung | Manuelle Journaleingaben fließen in bilanziell aktivierbare Projekte ein. |
Entgeltabrechnung | Führen Sie eine bilanzielle Aktivierung von Arbeitskosten aus der Entgeltabrechnung für ein Projekt als langfristiges Asset durch. |
Lieferantenkonten | Lieferantenrechnungen fließen in bilanziell aktivierbare Projekte ein und werden als Assets oder Aufwendungen ausgewiesen. |
Zeiterfassung | Sie können Arbeitskosten aus der Zeiterfassung für ein Projekt als langfristiges Asset bilanziell aktivieren. |
Projekte | Sie können Arbeitskosten aus Ad-hoc-Projektzeittransaktionen bilanziell aktivieren. |