Überlegungen zum Setup: Hauptbuch-Buchung für Projektarbeitskosten
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Hauptbuch-Buchung für Projektarbeitskosten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit der Hauptbuch-Buchung für Projektarbeitskosten können Sie Projektarbeitskosten zusammenfassen und diese Zusammenfassungen in das Hauptbuch buchen.
Vorteile und Nutzen
Die Hauptbuch-Buchung für Projektarbeitskosten ermöglicht es Ihnen, durch folgende Features die Effizienz zu steigern und den manuellen Aufwand zu verringern:
- Analyse der Projektrentabilität als eine Dimension der Unternehmensrentabilität.
- Automatisierung von Hauptbuch-Buchungen für Zusammenfassungen von Arbeitskosten.
- Möglichkeit, alle Projektarbeitskosten innerhalb von Workday auditierbar zu machen.
- Reporting zu den Gesamtarbeitskosten des Projekts mithilfe von Hauptbuch-Salden.
Anwendungsfälle
- Führen Sie eine bilanzielle Aktivierung der Zusammenfassungen von Arbeitskosten durch, die mit bilanziell aktivierbaren Projekten getaggt sind.
- Erstellen Sie umfassende Buchungen und Berichte für Zusammenfassungen von Projektarbeitskosten.
- Fassen Sie die Arbeitskosten für Intercompany-Projekte zusammen und fordern Sie die Arbeitskosten vom Projekt- oder Mitarbeiterunternehmen an.
- Fassen Sie Arbeitskosten aus Workday Payroll-Journalpositionen zusammen, die mit bilanziell aktivierbaren Projekten getaggt sind.
- Fassen Sie Standard- und Vollarbeitskosten aus Mitarbeiterzeitblöcken und Ad-hoc-Projektzeittransaktionen zusammen.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Für welche Projektarten müssen Sie Zusammenfassungen von Arbeitskosten buchen? | Sie können Zusammenfassungen von Arbeitskosten buchen, die alle Projekte oder nur bilanziell aktivierbare Projekte enthalten. |
Welchen Detaillierungsgrad müssen Ihre Hauptbuch-Buchungen für zusammengefasste Projektarbeitskosten aufweisen? | Wenn Sie Zusammenfassungen für Projektarbeitskosten konfigurieren, können Sie Worktag-Details angeben, um Folgendes zu bestimmen:
|
Wie interagiert die erweiterte Arbeitskostenrechnung für das Projekt mit der Hauptbuch-Buchung für Projektarbeitskosten? | Sie können anteilige Arbeitskosten zusammenfassen und in das Hauptbuch buchen. |
Welche Kombinationen aus Unternehmen und Kostenstelle verwenden Sie, um die Arbeitskosten für das Projekt zu berücksichtigen? | Ungültige Kombinationen aus Unternehmen und Kostenstelle führen zu Arbeitskostenzusammenfassungen mit dem Status Ungültig . Workday erstellt keine Buchungen für ungültige Arbeitskostenzusammenfassungen. |
Wie interagieren die Kostenallokationen für die Entgeltabrechnung und Entgeltanpassungen mit der Hauptbuch-Buchung für Projektarbeitskosten? | Workday unterstützt bei der Zusammenfassung der Projektarbeitskosten keine Kostenallokationen für die Entgeltabrechnung oder Anpassungen der Entgeltabrechnung. |
Wo soll Workday Zusammenfassungen für Projektarbeitskosten verbuchen? | Sie können Ihren Mandanten so konfigurieren, dass Intercompany-Buchungsposten für das Projekt- oder Mitarbeiterunternehmen erstellt werden.. Wenn Sie Ihren Mandanten nicht so konfigurieren, dass Intercompany-Buchungen für Projektarbeitskostenzusammenfassungen generiert werden, bucht Workday alle Journale in das Ist-Hauptbuch des Projektunternehmens. |
Möchten Sie die Multibook-Buchhaltung für Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte aktivieren? | Um Ihren Mandanten so einzurichten, dass Multibook-Buchungen für Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte erstellt werden, müssen Sie die Kontierungsregel Multibook-Abwicklung für Assets konfigurieren. |
Empfehlungen
Fassen Sie Projektarbeitskosten zusammen, nachdem Folgendes geschehen ist:
- Sie genehmigen und übermitteln die gesamte Zeit.
- Das Enddatum Ihrer Hauptbuch-Periode ist abgelaufen.
Schließen Sie die Prüfung von Transaktionen für bilanziell aktivierbare Projekte ab, nachdem Sie Arbeitskosten zusammengefasst haben.
Nehmen Sie dieselben Worktag-Arten in Zeiteingabevorlagen auf, die Sie in Ihre Kriterien für die Zusammenfassung von Arbeitskosten einschließen. Diese Aktion stellt sicher, dass Worktags für die Zusammenfassung verfügbar sind.
Wenn Sie Ausgleichs-Worktags in Ihrem Mandanten konfigurieren, müssen Sie die primäre Ausgleichs-Worktag-Art in der Vorlage für die Projektzeiteingabe angeben. Andernfalls haben Zusammenfassungen von Arbeitskosten den Status
Ungültig
und Workday generiert keine Buchungen dafür.Anforderungen
Wenn Sie die erweiterte Arbeitskostenzurechnung verwenden, planen Sie Zusammenfassungen von Projektarbeitskosten nach Ausführung der erweiterten Arbeitskostenzurechnung ein. So wird sichergestellt, dass anteilige Beträge in die Zusammenfassungen aufgenommen werden.
Einschränkungen
Sie können dieses Feature nur für ein Setup auf Mandantenebene konfigurieren. Konfigurationen auf Unternehmens- oder Projektebene sind nicht verfügbar.
Mandanten-Setup
Konfigurieren Sie WIP-Worktags in Ihrem Mandanten, damit Workday sie automatisch in Ihre WIP-Hauptbuch-Buchung aufnimmt.
Sicherheit
Folgende Domänen in den funktionalen Bereichen „Capital Projects“ und „Projects“:
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| Erstellen, planen und zeigen Sie Arbeitskostenzusammenfassungen an, die für bilanziell aktivierbare und nicht bilanziell aktivierbare Projekte in Ihr Hauptbuch gebucht werden. |
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| Konfigurieren Sie Arbeitskostenzusammenfassungen, die für bilanziell aktivierbare und nicht bilanziell aktivierbare Projekte in Ihr Hauptbuch gebucht werden. |
Geschäftsprozesse
Wenn Sie den Geschäftsprozess
Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt verifizieren
für Methoden zur Voll- und Standardkostenzurechnung konfigurieren, führt Workday folgende Aktionen aus:
- Leitet Ihre Zusammenfassungen zur Genehmigung weiter.
- Erstellt Buchungen für Ihre Arbeitskostenzusammenfassungen.
Reporting
Verwenden Sie Folgendes:
- BerichtZusammenfassungen von Arbeitskosten für Projekt suchen, um zusammengefasste Zeittransaktionen und Details zu Standard- und Vollarbeitskosten zu prüfen.
- BerichtsdatenquelleProject Labor Cost Summary, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Feature | Überlegungen |
|---|---|
Bilanziell aktivierbare Projekte | In der Hauptbuch-Buchung für Projektarbeitskosten können Sie Arbeitskostenzusammenfassungen für alle Projekte oder nur für bilanziell aktivierbare Projekte konfigurieren.
Führen Sie eine bilanzielle Aktivierung der Zusammenfassungen von Arbeitskosten durch, die mit bilanziell aktivierbaren Projekten getaggt sind. |
Entgeltabrechnung | Aktivieren Sie die zusammengefassten Arbeitskosten aus den Workday Payroll-Journalpositionen, die mit bilanziell aktivierbaren Projekten getaggt sind. |
Zeiterfassung | Fassen Sie Standard- oder Vollarbeitskosten für Mitarbeiterzeitblöcke und Ad-hoc-Projektzeittransaktionen zusammen.
Konfigurieren Sie Zeiteingabevorlagen für Projekte, um Zeitblöcke für Arbeitskostenzusammenfassungen zu gruppieren. |