Überlegungen zum Setup: Erweiterte Arbeitskostenzurechnung für Projekte
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der erweiterten Arbeitskostenzurechnung für Projekte dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum es eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit der erweiterten Arbeitskostenzurechnung für Projekte können Sie Ihre Arbeitskosten (Mitarbeiter mit und ohne Gehalt) per Standard- oder Vollkostenzurechnung anteilig berechnen. Die anteilige Berechnung berücksichtigt Stunden, die über die geplanten Stunden hinaus bzw. weniger als diese gearbeitet wurden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Die erweiterte Arbeitskostenzurechnung für das Projekt unterstützt Sie, wenn Sie:
- Sie können die Istzahlen für Arbeit bestimmen, da Sie die Kosten anpassen können, wenn die tatsächlich gearbeiteten Stunden von den geplanten Arbeitsstunden abweichen.
- Sie erkennen die Auswirkungen von gearbeiteten Stunden, die zusätzlich zu den geplanten Arbeitsstunden oder weniger als diese gearbeitet wurden, da Sie sehen, wie sich Ihre Kosten bei anteiliger Berechnung erhöhen oder vermindern.
- Sie können eindeutige Berechnungsarten für die anteilige Berechnung von Arbeitskosten anhand der Kostenarten, Sätze und Stunden definieren, die Sie berücksichtigen möchten.
Anwendungsfälle
Wenn Angestellte die geplanten Stunden über- oder unterschreiten, können Sie eine Berechnungsmethode für folgende Aktionen verwenden:
- Berechnen Sie die Arbeitskosten anteilig nach oben oder unten.
- Reduzieren Sie alle Arbeitskosten durch anteilige Berechnung, indem Sie den Basissatz aus der Standardkostensatztabelle oder die Definition des Vollkostensatzes als maximalen Satz verwenden.
Zu berücksichtigende Fragen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Auf welchen Aspekten der Mitarbeiterarbeit müssen Sie die anteilige Berechnung basieren? | Sie können einen Faktor für die anteilige Berechnung der Mitarbeiterkosten auf der folgenden Basis berechnen:
|
Welche Zeiteingaben verwenden Sie, um die Arbeitskosten für Ihr Projekt zu berechnen? | Sie können die Arbeitskosten anteilig auf die folgenden genehmigten Zeiteingaben verteilen:
|
Möchten Sie für alle Ihre Zeiteingaben mit der anteiligen Berechnung eine Kostenzurechnung durchführen, einschließlich vergangener Zeiteingaben, die bereits mit Kostenbeträgen versehen sind? | Optional können Sie die anteilige Berechnung von Zeiteingaben in der Vergangenheit durchführen, die vor dem Initiierungsdatum der erweiterten Arbeitskostenzurechnung für das Projekt genehmigt wurden, um diese Kostenbeträge neu zu berechnen. |
Haben Sie verschiedene Mitarbeitergruppen, für die Sie unterschiedliche Kostenzurechnungen durchführen müssen? | Sie können Mitarbeitergruppen anteilig zuweisen, indem Sie Kostenberechnungsarten konfigurieren und sie dann Ihren Projektkostensatzregeln zuweisen. |
Welche Auswirkungen hat die erweiterte Arbeitskostenzurechnung auf fakturierbare Intercompany-Transaktionen? | Ihre fakturierbaren Intercompany-Transaktionen für Zeit haben den Status Preismodell anstehend, bis der Prozess der erweiterten Arbeitskostenzurechnung abgeschlossen ist. |
Empfehlungen
Wir empfehlen, Folgendes einzurichten:
- Standardkostensatztabellen oder eine Definition des Vollkostensatzes für alle Projektmitarbeiter. Workday verwendet diese Sätze, um anteilig berechnete Kostenbeträge zu ermitteln.
- Die erweiterte Arbeitskostenzurechnung soll wöchentlich wiederholt werden. Durch diese Konfiguration entfällt der manuelle Aufwand und Sie können Ihre anteilig berechneten Kostenbeträge prüfen, bevor Sie die Monatsabschlussverarbeitung durchführen.
Anforderungen
Richten Sie entweder Workday Time Tracking ein oder erstellen Sie Ad-hoc-Projekttransaktionen, damit Sie die Projektarbeitszeit protokollieren können.
Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen
|
|---|---|
Setup: Project im funktionalen Bereich „Projects“. | Erstellen und verwalten Sie erweiterte Arbeitskosten mit Standard- oder Vollkostenzurechnung. |
Manage: Ad Hoc Project Costing im funktionalen Bereich „Projects“.
Process: Project Billing im funktionalen Bereich „Project Billing“. | Bearbeiten Sie Ad-hoc-Projektzeittransaktionen. |
Geschäftsprozesse
Sie können den Geschäftsprozess
Ad-hoc-Projekttransaktionsereignis
verwenden, um Ad-hoc-Transaktionen für Projekte zu prüfen und zu genehmigen.Reporting
Sie können die folgenden Berichtsdatenquellen verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen:
- Alle Zeitblöcke
- Ad-hoc-Projekttransaktionen
Integrationen
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Rufen Sie Berechnungsarten für erweiterte Arbeitskosten für Projekt ab
Berechnungsart für erweiterte Arbeitskosten für Projekt - Put | Erstellen Sie Berechnungsarten für erweiterte Arbeitskosten und zeigen Sie eine Vorschau an. |
Rufen Sie Definitionen der erweiterten Arbeitskosten für das Projekt ab
Put Project Definition der erweiterten Arbeitskosten | Initiieren Sie die erweiterte Arbeitskostenzurechnung für das Projekt. |
Verbindungen und Touchpoints
Die erweiterte Arbeitskostenrechnung für das Projekt interagiert mit den folgenden anderen Bereichen in Workday:
Features | Überlegungen |
|---|---|
Bilanzielle Aktivierung von Projektarbeitskosten | Nachdem Sie die erweiterten Arbeitskosten berechnet haben, können Sie diese Projektkosten mithilfe der bilanziellen Aktivierung von Arbeitskosten als langfristige Assets statt als kurzfristige Verbindlichkeiten erfassen. |
Projektbudgets | Die erweiterte Arbeitskostenzurechnung kann Ihnen helfen, die Istzahlen für Arbeit für Ihre Projekte besser abzuschätzen und zu verwalten. |
Intercompany-Verträge | Wenn Sie die erweiterte Arbeitskostenzurechnung verwenden, um die Standardkosten anteilig zu berechnen, können Sie mithilfe von Satztabellen für das Transferpreismodell höhere oder niedrigere anteilig berechnete Kosten ansetzen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.