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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Konfiguration der Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt einrichten

Schritte: Konfiguration der Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt einrichten

Konfigurieren Sie Ihre bevorzugte Methode für die Berechnung der Arbeitskosten für das Projekt mithilfe von Folgendem:
  • Zuweisungen der Berechnung von erweiterten Arbeitskosten.
  • Definitionen des Vollkostensatzes.
  • Entgeltabrechnung zur Allokation von Kosten auf bilanziell aktivierbare Projekte.
  • Standardkostensatztabellen.
Sie können die Zusammenfassung folgender Elemente konfigurieren:
  • Arbeitskosten für Intercompany-Projekte.
  • Arbeitskosten aus Journalpositionen von Workday Payroll, die mit bilanziell aktivierbaren Projekten getaggt sind.
  • Standard- oder Vollarbeitskosten für Mitarbeiterzeitblöcke und Ad-hoc-Projektzeittransaktionen.
Workday verwendet Ihre Konfiguration, um Buchungen für die Arbeitskosten Ihres Projekts zu erstellen.
  1. Um das Hauptbuch-Konto zu ermitteln, in dem die resultierenden Buchungen erfasst werden sollen, konfigurieren Sie die folgenden Kontierungsregeln:
    • Arbeitskosten für Projekt
    • Erstattung von Arbeitskosten für Projekt
  2. (Optional) Bilanzielle Aktivierung eines Projekts konfigurieren.
    Für bilanziell aktivierbare Projekte konfigurieren Sie die WIP-Buchhaltung und wählen die einzuschließenden Worktags.
  3. Konfigurieren Sie die Sicherheitsdomänen
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     und
    Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
     in den funktionalen Bereichen „Capital Projects“ und „Projects“.
  4. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die Sicherheitsrichtlinie
    Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt verifizieren
     in den funktionalen Bereichen „Capital Projects“ und „Projects“.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration für Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt einrichten
    .
    Wählen Sie die Konfiguration
    Alle Projekte
     oder
    Nur bilanziell aktivierbare Projekte
    .
    Sie können Ihren Mandanten nur so konfigurieren, dass er Arbeitskostenzusammenfassungen für Intercompany-Projekte für alle Projekte generiert.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
     in den funktionalen Bereichen „Capital Projects“ und „Projects“.
  6. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Methode für Arbeitskostenberechnung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Entgeltabrechnung
    Fasst die Lohnjournalpositionen zusammen, die Folgendes verwenden:
    • Worktag für bilanziell aktivierbare Projekte.
    • Dasselbe Unternehmen wie das getaggte bilanziell aktivierbare Projekt.
    Nur für die Konfiguration
    Nur bilanziell aktivierbare Projekte
     verfügbar.
    Standardkostenberechnung
    Fasst den Standardkostenbetrag von Mitarbeiterzeitblöcken und Ad-hoc-Projektzeittransaktionen zusammen, die mit dem Projekt getaggt sind.
    Vollkostenzurechnung
    Fasst den Vollkostenbetrag von Mitarbeiterzeitblöcken und Ad-hoc-Projektzeittransaktionen zusammen, die mit dem Projekt getaggt sind.
    Keine
    Schaltet alle Projektberechnungen für die Zusammenfassung von Arbeitskosten aus.
  7. (Optional) Für Standard- oder Vollkostenzurechnungsmethoden füllen Sie den Abschnitt
    Zusammengefasst nach
     aus.
    Von Ihnen ausgewählte Worktag-Arten legen Folgendes fest:
    • Granularität der Zusammenfassung.
    • Details zu den Journalpositionen, die aus der Kontierungsregel
      Erstattung von Arbeitskosten für Projekt
       generiert werden.
      Workday schließt Worktag-Arten automatisch in WIP-, primäre und optionale Ausgleichs-Worktags ein.
  8. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Mitarbeiter
     unter
    Unternehmen stammt von
    , um Worktag -Regeln einzuschließen oder Intercompany-Buchungen zu generieren.
  9. (Optional) Für Standard- oder Vollkostenzurechnungsmethoden füllen Sie den Abschnitt
    Worktag-Regeln für Erstattung von Arbeitskosten
     aus.
    Regeln bestimmen, ob Worktags für Journalpositionen aus der Kontierungsregel
    Erstattung von Arbeitskosten für Projekt
     folgenden Elementen folgen:
    • Projekte
    • Mitarbeiter.
  10. (Optional) Richten Sie die Projektzeiteingabe ein.
    Fügen Sie in die Vorlage für die Projektzeiteingabe die Worktag-Arten ein, nach denen Sie die Zeitblöcke gruppieren möchten.
    Schließen Sie auch die Worktag-Arten ein, die Sie im Abschnitt
    Zusammengefasst nach
     ausgewählt haben, um sicherzustellen, dass die Worktags für eine Zusammenfassung verfügbar sind.
    Wenn Sie Ausgleichs-Worktags in Ihrem Mandanten konfigurieren, müssen Sie die primäre Ausgleichs-Worktag-Art in der Vorlage für die Projektzeiteingabe angeben. Andernfalls haben die Zusammenfassungen von Arbeitskosten den Status
    Ungültig
     und Workday generiert keine Buchungen für sie.
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