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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt verwalten

Schritte: Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt verwalten

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt verifizieren
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie in den funktionalen Bereichen „Capital Projects“ und „Projects“ für die Berechnungsmethoden für die Voll- und Standardkostenzurechnung.
Sie können die Hauptbuch-Buchung Ihrer Zusammenfassungen von Voll- und Standardarbeitskosten für Projekte verwalten.
  1. Konfigurieren Sie Ihren Mandanten so, dass Zusammenfassungen für Projektarbeitskosten erstellt werden.
  2. Bei der Erstellung Ihrer Zusammenfassungen von Arbeitskosten ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt erstellen
    Führen Sie Ihre Zusammenfassung jetzt oder einmal in der Zukunft aus.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     in den funktionalen Bereichen „Capital Projects“ und „Projects“.
    Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt planen
    Wird monatlich ausgeführt.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     in den funktionalen Bereichen „Capital Projects“ und „Projects“.
  3. Geben Sie die Unternehmen ein, um die Transaktionen für Projektzeit zusammenzufassen.
    Ausgewählte Unternehmen und Unternehmenshierarchien müssen denselben Geschäftskalender haben.
    Workday fasst nur die Arbeitskosten aus Projekten mit einem zugewiesenen Unternehmen zusammen.
  4. Definieren Sie die Perioden, für die Ihre Transaktionen zusammengefasst werden sollen. Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt erstellen
    Wählen Sie die exakten einzuschließenden Perioden.
    Fasst Zeittransaktionen mit Transaktionsdaten zusammen, die innerhalb der ausgewählten Perioden liegen.
    Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt planen
    Wählen Sie die Anzahl unmittelbar zurückliegender Perioden, die eingeschlossen werden sollen.
    Fasst Zeittransaktionen mit Transaktionsdaten zusammen, die innerhalb der ausgewählten Perioden liegen.
    Wenn Sie eine Periode aus einer zuvor erstellten Arbeitskostenzusammenfassung zusammenfassen, erstellt Workday eine Umkehr und eine neue Transaktion, um Änderungen an folgenden Elementen zu berücksichtigen:
    • Zeitblock, der mit den Worktags aus der vorherigen Zusammenfassung übereinstimmt.
    • Projektwährung.
    • Projekt- oder Mitarbeiterunternehmen.
  5. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Zusammenfassungen von Arbeitskosten für Projekt suchen
    .
    Um Zusammenfassungen für Intercompany-Arbeitskosten zu finden, müssen Sie nach Projektunternehmen suchen. Sie können das Mitarbeiterunternehmen als zusätzliche Dimension hinzufügen, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen.
    Prüfen Sie die zusammengefassten Zeittransaktionen und die Details zu diesen Arbeitskosten, wenn Sie Ihre Zusammenfassungen von Arbeitskosten prüfen:
    • Vollarbeitskosten.
    • Standardarbeitskosten.
    Sicherheit: Domäne
    Manage: Project Labor Cost Accounting
     in den funktionalen Bereichen „Capital Projects“ und „Projects“.
Workday leitet Ihre Zusammenfassungen über den Geschäftsprozess
Zusammenfassung von Arbeitskosten für Projekt verifizieren
 zur Genehmigung weiter. Nach der Genehmigung erstellt Workday Buchungen für
Arbeitskosten für Projekt
 für die Arbeitskostenzusammenfassungen in der Währung des Projekts bei Zusammenfassung. Wenn die Hauptbuch-Währung von der Projektwährung abweicht, rechnet Workday Beträge am Transaktionsdatum der Zusammenfassung der Arbeitskosten in die Hauptbuch-Währung um.
Wenn die Zusammenfassung von Arbeitskosten eine WIP-Ausschlussregel erfüllt, führt Workday folgende Aktionen aus:
  • Erstellt keine Buchungen für die Konfiguration
    Nur bilanziell aktivierbare Projekte
    .
  • Erstellt Buchungen mit der Kontierungsregel
    Arbeitskosten für Projekt
     statt mit der Kontierungsregel
    WIP
     für die Konfiguration
    Alle Projekte
    .
Führen Sie eine bilanzielle Aktivierung der Zusammenfassungen von Arbeitskosten durch, die mit bilanziell aktivierbaren Projekten getaggt sind.