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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Erweiterte Arbeitskosten für Projekt verwalten

Schritte: Erweiterte Arbeitskosten für Projekt verwalten

Berechnen Sie anteilig die Standard- oder Vollarbeitskosten mit und ohne Gehalt für Stunden, die über die geplanten Stunden hinaus sowie weniger als diese gearbeitet wurden. Sie können Kostenberechnungsarten verwenden, um Behandlungen für die anteilige Berechnung zu definieren und einen Anteilsfaktor zu berechnen, um Folgendes zu tun:
  • Berechnen Sie anteilig genehmigte Projektzeitblöcke und Ad-hoc-Projekttransaktionen.
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, welche Auswirkungen Überstunden und überlastete Mitarbeiter auf Ihre Projektkosten haben können.
  1. Konfigurieren Sie die Kostenberechnungsarten, um Ihre Behandlung für die anteilige Berechnung für Ihre Standardkosten oder Vollkosten zu definieren. Sie können in einer Vorschau anzeigen, wie Ihre Konfigurationen den Anteilsfaktor berechnen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuweisung der Berechnung von erweiterten Arbeitskosten für Projekt verwalten
     und geben Sie ein Gültigkeitsdatum ein.
    Sie können pro Projektkostensatzregel nur eine Kostenberechnungsart zuweisen. Sie können einer Kostenberechnungsart mehrere Regeln zuweisen.
    Einige Mitarbeiter kommen für mehr als eine Regel in der Liste in Frage. Workday wendet den Satz für die erste Regel an, für die der Mitarbeiter aufgrund von Attributen wie den folgenden infrage kommt:
    • Unternehmen
    • Tätigkeitsprofil
    • Standort des Mitarbeiters
    Wenn Sie diese Aufgabe übermitteln, initiiert Workday sofort die erweiterte Arbeitskostenzurechnung und unterbricht die Arbeitskostenzurechnung für alle Zeittransaktionen innerhalb Ihres Gültigkeitsdatumsbereichs. Die erweiterte Arbeitskostenzurechnung wird initiiert bei:
    • Übermittlung der Ad-hoc-Projekttransaktion.
    • Genehmigungsereignis für die für ein Projekt oder eine Projektplanaufgabe protokollierte Zeiteingabe.
    Bevor Sie einen Snapshot für eine Berechnungszuweisung inaktivieren, müssen Sie alle geplanten Prozesse der erweiterten Arbeitskostenzurechnung löschen. Workday empfiehlt außerdem, die gesamte genehmigte Zeit vor der Inaktivierung zuzurechnen.
    Um einen Snapshot für die Berechnungszuweisung zu inaktivieren, kehren Sie zu dieser Aufgabe zurück und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Inaktiv
     für Ihr spezifisches Gültigkeitsdatum.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Project
     im funktionalen Bereich „Projects“.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorbereitung der Kostenzurechnung für erweiterte Arbeitskosten für Projekt
     .
    Berechnen Sie diese zuvor genehmigten Transaktionen anteilig, bevor Sie die erweiterte Arbeitskostenzurechnung initiieren:
    • Genehmigte Projektzeitblöcke.
    • Genehmigte Ad-hoc-Projektzeittransaktionen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Project
     im funktionalen Bereich „Projects“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kostenzurechnung für erweiterte Arbeitskosten für Projekt planen
     .
    Planen Sie parallele Kostenzurechnungsprozesse, um die Kosten für Ihre genehmigten Zeiteingaben zuzurechnen. Workday verwendet den letzten abgeschlossenen Prozess für Ihre Standard- oder Vollkostenbeträge.
    Der Fakturierungsstatus für fakturierbare Intercompany-Transaktionen für Zeit lautet
    Preismodell anstehend
    und die von Ihnen ausgewählten Kostenbeträge werden für alle Projekte als null angezeigt. Wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist, werden die Kostenbeträge berechnet und für Folgendes verfügbar gemacht:
    • Genehmigte Projektzeitblöcke.
    • Genehmigte Ad-hoc-Projektzeittransaktionen.
    Lassen Sie diese Aufgabe außerdem vollständig abschließen, bevor Sie eine Zusammenfassung der Arbeitskosten für ein Projekt planen. Ihre Zusammenfassung wird 0 in das Hauptbuch des Projektunternehmens buchen, wenn die erweiterte Arbeitskostenzurechnung unvollständig ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Project
     im funktionalen Bereich „Projects“.
  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht unter Verwendung der Berichtsdatenquelle
    All Time Blocks
     oder
    Ad-hoc-Projekttransaktion,
     um die folgenden Elemente für jeden Mitarbeiter zu verfolgen:
    • Erfasster Standard- oder Vollkostenbetrag in Projektwährung.
    • Standard- oder Vollkostensatz.
    • Startdatum der anteiligen Berechnung der Gruppe.
    • Kostenberechnungsart.
    • Anteilsfaktor.
  • Geplante zukünftige Prozesse verwalten , um die geplante Arbeitskostenzurechnung für Ihr Projekt zu bearbeiten oder zu aktualisieren.