Schritte: Workflow-Benachrichtigungen konfigurieren, um Kundenrechnungen und Anhänge per E-Mail zu senden
Mit Workday können Sie Workflow-Benachrichtigungen für die Geschäftsprozessdefinitionen „E-Mail-Ereignis für Kundenrechnung und konsolidierte Rechnung“ konfigurieren, sodass Sie Ihren Kunden E-Mails und Anhänge entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen senden können.
- Um benutzerdefinierte E-Mail-Adressen in den Geschäftsprozessbenachrichtigungen anzuzeigen, konfigurieren Sie einKunden-SMTP.
- (Optional) Öffnen Sie die GeschäftsprozessdefinitionE-Mail-Ereignis für konsolidierte Rechnung.Wählen Sie im AbschnittAnhängeeine der folgenden Optionen aus:
- Attachments Linked to Customer Invoices: Workday sendet mit den einzelnen Kundenrechnungen verknüpfte Anhänge als separate Dateien in der E-Mail mit.
- PDFs for Individual Customer Invoices: Neben der konsolidierten Rechnungs-PDF-Datei sendet Workday die einzelnen Kundenrechnungen in einer PDF per E-Mail, als separate Datei.
- PDF für Benachrichtigungen zu Geschäftsprozess für Drucklauf: Sendet die Workday-Rechnung als PDF-Datei.