Assets transferieren
- Richten Sie die Asset-Verfolgung oder die Asset-Buchhaltung ein. Siehe:
- Schließen Sie alle Asset-Lebenszyklusereignisse für die Assets ab, die Sie transferieren.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAsset-Transferereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
Sie können Assets innerhalb desselben Unternehmens zu verschiedenen Mitarbeitern, Standorten oder Worktag-Gruppen transferieren. Beispiel: Sie verschieben ein Asset von einer Kostenstelle zu einer anderen.
Sie können Folgendes transferieren:
- Einzelnes Asset
- Assets in großen Mengen
Wenn Sie Assets in großen Mengen transferieren, können Sie Assets auch in das Depot retournieren.
Sie können Assets mit dem folgenden Status transferieren:
- In Betrieb
- Ausgegeben
- Außer Betriebbeim Transfer eines einzelnen Assets.
- Registriert
Sie können keine geleasten Assets übertragen, die Sie aus Leasing-Lieferantenverträgen registrieren.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
- Assets transferieren, um Assets in großen Mengen zu transferieren
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines Assets , um ein einzelnes Asset zu transferieren.
- (Optional) Wenn Sie Assets in großen Mengen transferieren, geben Sie Filterkriterien ein.Wenn Sie zugehörige Worktags für die Worktag-Art „Ausgabenkategorie“ mithilfe der AufgabeVerwendung von zugehörigen Worktagsverwalten konfigurieren, müssen Sie einen Wert aus der WertelisteAusgabenkategorieauswählen.
- Geben Sie Transfer-an-Werte ein:
Option Bezeichnung TransaktionsgültigkeitsdatumSie können nur Assets transferieren, die Sie vor dem Transferdatum erwerben.Zurück zum DepotWählen Sie diese Option aus, um die Mitarbeiter aus Assets zu entfernen.Damit Workday Assets in das Depot retournieren kann, müssen Sie die Assets auch in eine der folgenden transferieren:- An einem anderen Standort
- Unterschiedliche Worktags.
Um Assets massenhaft in den Depot zurückzugeben, ohne ihren Standort zu ändern, können Sie einen der folgenden Webservices verwenden:- Massenimport von Transfer-Assets
- Asset transferieren
Die Option„Retoure an Depot“wird nicht angezeigt, wenn Sie ein einzelnes Asset transferieren. Um einen Mitarbeiter aus einem einzelnen Asset zu entfernen, können Sie den Transfer-an-Mitarbeiter löschen. Sie müssen den Standort nicht ändern.Transfer-an-MitarbeiterWählen Sie diese Option, um den Mitarbeiter für Assets zu ändern.Wenn Sie einen Transfer-an-Mitarbeiter auswählen, gilt Folgendes:- Sie können nur Assets mit dem StatusAusgegebentransferieren.
- Workday füllt den Transfer-an-Standort und die Worktags des Transfer-an-Mitarbeiters aus. Sie können diese Werte ändern.
Transfer-an-StandortLassen Sie die Werteliste leer und Sie haben folgende Möglichkeiten:- Beibehalten des aktuellen Standorts, wenn Sie Assets massenhaft transferieren.
- Löschen Sie den Standort, wenn Sie ein einzelnes Asset transferieren.
- Klicken Sie aufOKoderÜbermitteln.
- (Optional) Wenn Sie Assets in einer Massenaktion transferieren, wählen Sie Assets aus.
- (Optional) Wenn Sie Assets in einer Massenaktion transferieren, klicken Sie aufOK,ÜbermittelnundFertig.
Workday initiiert für jedes Asset, das Sie transferieren, einen Geschäftsprozess
Asset-Transferereignis
.Wenn Sie den Asset-Transfer durchführen, geschieht Folgendes:
- Verschiebt den Nettobuchwert des Assets und erstellt operative Transaktionen mit Buchungen für bilanziell aktivierbare Assets. Siehe: Konzept: Buchhalterische Auswirkung von Asset-Lebenszyklusereignissen.
- Aktualisiert den Status des Assets aufIn Betrieb,wenn Sie Assets wieder in Depot einlagern. Workday setzt die Abschreibung für das Asset nicht automatisch aus.
Wenn Sie Assets an verschiedene Mitarbeiter oder Standorte transferieren, fügt Workday im Bericht
Asset anzeigen
auch eine Zeile zum Register Verwalter
hinzu.