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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen

Vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen

  • Richten Sie die Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands ein.
  • Generieren Sie Istzahlen oder Verpflichtungen für die Entgeltbuchung für den Mitarbeiter in der Aufwandsperiode.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Pro Forma Effort Certification
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können einen vorläufigen Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands basierend auf Istzahlen oder Verpflichtungen der Entgeltbuchung erstellen, um folgende Schritte auszuführen:
  • Schätzen Sie die Gehälter und Löhne, die den gesponserten Projekten Attribute für Entgeltbuchungen zuordnen, bevor Sie die Bestätigung des Arbeitsaufwands ausführen.
  • Identifizieren Sie alle Anforderungen für Buchungsanpassungen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorläufige Bestätigung
     des Arbeitsaufwands.
  2. Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Kostenzurechnungsorganisationen
    Wählen Sie die Organisationen aus, denen Sie den Aufwand in Rechnung stellen.
    Wenn Sie Organisationen aus verschiedenen Organisationsarten auswählen, berücksichtigt Workday die Organisationen, die alle Ihre Auswahloptionen erfüllen.
    Organisationszuweisungen des Mitarbeiters
    Wählen Sie die Organisationszuweisungen für die Hauptstelle des Mitarbeiters aus.
    Wenn Sie die
    Werte für Organisationen mit Kostenzurechnung und Organisationszuweisungen
     des Mitarbeiters wählen, generiert
    Workday
     den vorläufigen Bericht für beide:
    • Arbeitsaufwand, der den fakturierten Organisationen in Rechnung gestellt wird.
    • Mitarbeiter, deren Hauptstellen in diesen Organisationen sind.
    Population für Bestätigung des Arbeitsaufwands verwenden
    Wenn Sie diese Option aktivieren, wendet Workday Ihre Auswahl aus den vorherigen Abschnitten an, um die auswählbaren Mitarbeiter für die Bestätigung des Arbeitsaufwands zu bestimmen.
    Wenn Sie diese Option wählen, aber keine Organisation auswählen, erstellt Workday den vorläufigen Bericht für alle auswählbaren Mitarbeiter in der Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands.
    Mitarbeiter angeben
    Wenn Sie einen Mitarbeiter angeben, ignoriert Workday die Organisationskriterien.
    Enddatum für Bestätigung des Arbeitsaufwands
    Sie können einen maximalen Bereich von einem Jahr angeben.
    Entgeltverpflichtungen einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands generieren möchten, die obligatorische Entgeltabrechnungskonten enthält.
  • Passen Sie die Entgeltabrechnung basierend auf den vorläufigen Berichten an.
  • Initiieren Sie den Prozess für die Bestätigung des Arbeitsaufwands.