Arten von Bestätigungen des Arbeitsaufwands erstellen
- Erstellen Sie den Text für die Bestätigung des Arbeitsaufwands.
- Erstellen Sie die Selektionsregeln für Mitarbeiter für die Bestätigung des Arbeitsaufwands.
- Erstellen Sie die Entgeltkomponentengruppe, die das Grundgehalt der Bildungseinrichtung für die Zertifizierung als Basis des Arbeitsaufwands widerspiegelt.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Effort Certificationim funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Arten der Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen, um die Aufwendungen für den Entgeltabrechnungsaufwand zu identifizieren, die in den Umfang einer Finanzierungsvereinbarung fallen. Eine Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands bestimmt Folgendes:
- Die auswählbare Mitarbeiterpopulation für eine Bestätigung des Arbeitsaufwands.
- WieWorkdayden Geschäftsprozess Bestätigung des Arbeitsaufwands für administrative Reviews weiterleitet.
- Die Texte, die angezeigt werden, wenn Sie einen Aufwand bestätigen oder ändern.
- Wie Workday den Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands anzeigt.
- Öffnen Sie die AufgabeArt der Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Vollständige Worktags verwendenWählen Sie diese Option, um:- Zeigen Sie die Entgeltabrechnungs-Worktags für jede Arbeitsaufwandsposition im Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands an.
- Persistieren Sie die Entgeltabrechnungs-Worktags für einen Aufwand in der Bestätigung des Arbeitsaufwands.
- Initiieren Sie Anpassungen für Entgeltbuchungen, wenn sich Worktags für die Kostenallokation für Entgeltabrechnung in der Bestätigung des Arbeitsaufwands ändern.
Zu den Worktags gehören:- Bezüge.
- Stelle.
- Alle Organisationsarten für Kostenallokationen für die Entgeltabrechnung.
- Gehalt über der Deckelung.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, bleiben nur dieWorktag-Arten, die Sie im Feld Gruppieren nach auswählen, in der Bestätigung des Arbeitsaufwands. Wenn Sie Änderungen an einer Bestätigung des Arbeitsaufwands vornehmen, können Sie nur die Worktags ändern, die in der Bestätigung des Arbeitsaufwands bestehen bleiben.Sie können diese Einstellung nicht ändern, wenn die Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands von mindestens einer nicht abgebrochenen Bestätigung des Arbeitsaufwands verwendet wird.Gruppieren nachWählen Sie Worktags aus, nach denen Sie den Bericht für die Bestätigung des Arbeitsaufwands gruppieren möchten.Workday empfiehlt die Gruppierung nach Geldmittel und Fördermittel.Sie können diese Einstellung nicht ändern, wenn die Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands von mindestens einer nicht abgebrochenen Bestätigung des Arbeitsaufwands verwendet wird.„Zwischensumme nach Hierarchie“Wählen Sie diese Option, um dieWerteliste Hierarchieanzuzeigen. Workday organisiert die Berichtsinformationen basierend auf der angegebenen Hierarchie.Vergütungsbeträge anzeigenWählen Sie diese Option aus, um die Beträge des Arbeitsaufwands sowie die Prozentsätze im Bericht für die Bestätigung des Arbeitsaufwands anzuzeigen.Intercompany-Buchungen anzeigenWird angezeigt, wenn Sie im Mandanten-Setup für die Entgeltabrechnung Intercompany-Buchungen aktivieren.Ermöglicht es Ihnen, das Unternehmen für die Kostenzurechnung auf der Bestätigung des Arbeitsaufwands eines Mitarbeiters anzuzeigen.EntgeltkomponentengruppeWählen Sie eine Entgeltkomponentengruppe der Vergütung, für die Sie Arbeitsaufwand bestätigen möchten. Wenn Sie keine Entgeltkomponentengruppe auswählen, zertifiziert Workday den Aufwand für die Vergütung in allen Entgeltkomponentengruppen.Routing und Zugriff nur für FördermittelpositionenLeiten Sie den Geschäftsprozess Bestätigung des Arbeitsaufwands an Organisationen in den Arbeitsaufwandspositionen weiter, die Fördermittel-Worktagsenthalten. Nur Benutzer mit Rollen in diesen Organisationen können die administrativen Prüfungen und Genehmigungen der Bestätigung des Arbeitsaufwands durchführen.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird der GeschäftsprozessBestätigungdes Arbeitsaufwands in allen Arbeitsaufwandspositionen an Organisationen weitergeleitet.Sie können dieses Kontrollkästchen nicht verwenden, um Worktags in den Positionen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands für Prüfer auszublenden.Routing nach Organisationszuweisungen des MitarbeitersLeiten Sieden Geschäftsprozess Bestätigung des Arbeitsaufwands an Organisationen in der Haupttätigkeitszuweisung des Mitarbeiters weiter. Nur Benutzer mit Rollen in diesen Organisationen können die administrativen Prüfungen und Genehmigungen der Bestätigung des Arbeitsaufwands durchführen.Workday bestimmt die Organisationszuweisungen des Mitarbeiters zu dem Datum, an dem Sie die Bestätigung des Arbeitsaufwands ausführen, oder zum letzten Datum des Beschäftigungsverhältnisses für ausgeschiedene Mitarbeiter.Wenn Sie sowohlRouting by Worker Organization Assignmentsals auchRouting and Access Only for Grant Linesauswählen, führt Workday folgende Schritte aus:- Die ersten leitet sie zu den Organisationszuweisungen des Mitarbeiters weiter.
- Nur wenn der Mitarbeiter keine Organisationszuweisungen hat, wird er zu den Organisationen in den Aufwandspositionen weitergeleitet, die Fördermittel-Worktags enthalten.
Sie können diese Einstellung nicht ändern, wenn die Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands von mindestens einer nicht abgebrochenen Bestätigung des Arbeitsaufwands verwendet wird.Selektionsregel für MitarbeiterWählen Sie die Bedingungsregel aus, die die Mitarbeiterpopulation enthält, für die Sie den Arbeitsaufwand zertifizieren möchten."Entgeltabrechnung - Ist - Kosten bis".Wenn Sie nur den Aufwand mit bestimmten Entgeltabrechnungs-Worktags während der Aufwandsperiode zertifizieren möchten, fügen Sie Zeilen hinzu, um die genauen Worktag-Arten und -Werte anzugeben.DieArt, aus der Sie auswählen können, hängt von Ihrer Einstellung für das KontrollkästchenVollständige Worktagsverwenden ab:- Wenn Sie vollständige Worktags verwenden, können Sie aus allen Worktag-Arten für die Entgeltabrechnung wählen.
- Wenn Sie keine vollständigen Worktags verwenden, können Sie nur eine derWorktag-Arten wählen, die Sie im Feld Gruppieren nach angeben.
Beispiel: Sie fügen zwei Zeilen mit den folgenden Werten hinzu:- Art:Fördermittel, Wert:Fördermittel 123
- Art:Geldmittel, Wert:Geldmittel ABC
1. Januar 2020bis30. Juni 2020ausführen, zertifiziert Workday nur die Mitarbeiter, deren Entgeltabrechnungen von Januar bis Juni 2020 sowohl die Worktags Fördermittel123als auch GeldmittelABCenthalten. Die Zertifizierung schließt keine Mitarbeiter ein, deren Entgeltabrechnungen außerhalb der Aufwandsperiode dieselben Worktags enthalten.
Erstellen Sie die Bestätigung des Arbeitsaufwands oder die vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands.