Bestätigung des Arbeitsaufwands erneut zertifizieren
- Erstellen und genehmigen Sie die Bestätigung des Arbeitsaufwands.
- Sicherheit: DomäneProcess: Effort Certificationim funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Wenn Änderungen der Entgeltabrechnung erfolgen, nachdem Sie die Arbeitsaufwand eines Mitarbeiters oder einer Gruppe von Mitarbeitern bestätigt haben, können Sie dieselben Arbeitsaufwand für die neue Entgeltabrechnung erneut zertifizieren. Workday vergleicht bei der Rezertifizierung die genehmigte Bestätigung des Arbeitsaufwands mit der vorläufigen Bestätigung des Arbeitsaufwands, um Abweichungen zu finden, die möglicherweise eine Rezertifizierung erfordern. Beispiele für Entgeltänderungsereignisse, die möglicherweise eine erneute Zertifizierung erfordern:
- Anpassungen für Entgeltbuchungen, die nicht über den Geschäftsprozess für die Bestätigung des Arbeitsaufwands initiiert werden.
- Entgeltrückrechnung.
Entgeltkomponentengruppen sind nicht nach Datum getrennt. Wenn Sie die in einer Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands verwendete Entgeltkomponentengruppe ändern, bevor Sie denselben Arbeitsaufwand erneut zertifizieren, wird die neue Entgeltkomponentengruppe verwendet, um den Arbeitsaufwand der ursprünglichen Entgeltkomponentengruppe erneut zu zertifizieren. Beispiel: Wenn Sie der Entgeltkomponentengruppe weitere Bezugscodes (Entgeltkomponenten) hinzufügen und eine Rezertifizierung ausführen, schließt Workday bei der Neuberechnung der Bestätigung des Arbeitsaufwands die Lohnjournalpositionen für die zusätzlichen Entgeltkomponenten ein, um sie mit der ursprünglichen Bestätigung des Arbeitsaufwands zu vergleichen. Workday wendet die geänderte Entgeltkomponentengruppe sowohl auf neue Bestätigungen des Arbeitsaufwands als auch auf erneute Bestätigungen des Arbeitsaufwands an.
Um Arbeitsaufwandsänderungen genau zu erkennen, verwenden Sie denselben Sicherheitszugriff wie die Person, die ursprünglich die Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellt hat.
Um Änderungen von Worktags für die Entgeltabrechnung, wie z. B. Name und Stelle des Mitarbeiters, zu erkennen und zu persistieren, sichern Sie den Zugriff auf die Domänen
Worker Data: Position und Employee Worktag
in den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „Core Payroll“.Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen:
- Machen Sie einen Rezertifizierungsprozess rückgängig, nachdem Sie ihn übermittelt haben.
- Rezertifizieren Sie eine Bestätigung des Arbeitsaufwands, wenn eine Anpassung für Entgeltbuchung in Bearbeitung ist. Schließen Sie die Anpassung für die Entgeltbuchung ab, bevor Sie die Bestätigungen des Arbeitsaufwands mit denselben Parametern erneut zertifizieren.
- Öffnen Siedie Aufgabe Bestätigungen des Arbeitsaufwands erneut zertifizieren.
- Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung UnternehmenWählen Sie ein Unternehmen oder eine Unternehmenshierarchie, die bzw. das mit der Unternehmensstruktur übereinstimmt, die Sie in folgenden Bereichen verwenden:- Die ursprüngliche Bestätigung des Arbeitsaufwands.
- Entgeltbuchungen
Art der Bestätigung des ArbeitsaufwandsWählen Sie die Art, die mit der ursprünglichen Bestätigung des Arbeitsaufwands übereinstimmt. Sie finden diese Informationen im Statusbericht für die Bestätigung des Arbeitsaufwands.Von Bestätigungsdatum des ArbeitsaufwandsGeben Sie ein Startdatum für den ursprünglichen Arbeitsaufwand an.Bis Bestätigungsdatum des ArbeitsaufwandsGeben Sie ein Enddatum für den ursprünglichen Aufwand an. - Zeigen Sie veraltete Bestätigungen des Arbeitsaufwands an.Wenn die SchaltflächeView Veraltet Effort Certificationsnicht angezeigt wird, müssen Sie Ihre Aktivitäten nicht erneut zertifizieren.
- Wenn Sie veraltete Bestätigungen des Arbeitsaufwands anzeigen, enthält der Bericht Bestätigung desArbeitsaufwands rezertifizieren - ArbeitsbereichInformationen zu folgenden Elementen:
Option Bezeichnung Bestätigung des ArbeitsaufwandsDen ursprünglichen Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands.Sie können Details zur ursprünglichen Bestätigung des Arbeitsaufwands in den möglichen Aktionen anzeigen.Code für Grund erneut zertifizierenDie Diskrepanzen, die Workday bei der Rezertifizierung zwischen der ursprünglichen Bestätigung des Arbeitsaufwands und der vorläufigen Bestätigung des Arbeitsaufwands findet. Mögliche Gründe für die erneute Zertifizierung:- Zuwendung: Die mit den Bestätigungspositionen für den Arbeitsaufwand verknüpften Zuwendungslisten unterscheiden sich zwischen dem zertifizierten und dem aktuellen Aufwand.
- Zertifizierter Betrag: Die Summen der mit Positionen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands verknüpften Beträge weichen zwischen dem zertifizierten und dem aktuellen Arbeitsaufwand ab.
- Bestätigter Prozentsatz: Die Prozentsätze, die mit Positionen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands verknüpft sind, die dieselben Worktags, denselben Betrag und dieselbe Perioden aufweisen, unterscheiden sich zwischen dem zertifizierten und dem aktuellen Aufwand.
- Kostenanteilsgeldmittel: Die Summen der Beträge, die mit Positionen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands verknüpft sind, die dieselbe Gruppe von Worktags für Kostenanteilsgeldmittel verwenden, unterscheiden sich zwischen dem zertifizierten und dem aktuellen Aufwand.
- Fördermittel: Die mit den Bestätigungspositionen für den Arbeitsaufwand verknüpften Fördermittel unterscheiden sich zwischen dem zertifizierten und dem aktuellen Aufwand.
- Anzahl Positionen: Die Anzahl der Positionen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands unterscheidet sich zwischen dem bestätigten und dem aktuellen Arbeitsaufwand.
- Entgeltabrechnungs-Worktags: Die Listen der Entgeltabrechnungs-Worktags, die mit Positionen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands verknüpft sind, unterscheiden sich zwischen dem zertifizierten und dem aktuellen Arbeitsaufwand.
- Sponsorgeldmittel: Die Summen der Beträge, die mit Positionen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands verknüpft sind, die dieselbe Gruppe von Worktags für gesponserte Geldmittel haben, unterscheiden sich zwischen dem zertifizierten und dem aktuellen Aufwand.
Prüfen Sie die Details beider Berichte zur Bestätigung des Arbeitsaufwands, um zu ermitteln, ob Sie einen Arbeitsaufwand erneut zertifizieren müssen.Vorläufige Bestätigung des ArbeitsaufwandsEine Vorschau des neuen Berichts zur Bestätigung des Arbeitsaufwands, der auf den neuesten Ist-Entgeltabrechnungen basiert.Um Details des vorläufigen Berichts in der Rezertifizierung anzuzeigen, klicken Sie auf den neuen Register-Link neben dem Bericht.In der Spalte Übereinstimmung mitzertifiziertemArbeitsaufwand auf dem RegisterDetailskönnen Sie ermitteln, welche Arbeitsaufwandspositionen nicht mit den zertifizierten Positionen übereinstimmen. Ziehen Sie in Betracht, nur die Aufwandspositionen erneut zu zertifizieren, die in dieser Spalte als fraglich markiert sind.
Es geschieht Folgendes:
- Bricht die veralteten Bestätigungen des Arbeitsaufwands ab.
- Erstellt neue Bestätigungen des Arbeitsaufwands, um die veralteten zu ersetzen.
- Initiiertden Geschäftsprozess Bestätigung des Arbeitsaufwands, um die neuen Bestätigungen des Arbeitsaufwands zur Prüfung und Genehmigung weiterzuleiten.
- Stellt eine Verknüpfung zwischen den ursprünglichen und neuen Bestätigungen des Arbeitsaufwands her.
Wenn Sie den
Statusbericht
für Bestätigung des Arbeitsaufwands öffnen, können Sie sowohl die abgebrochenen als auch die neuen Bestätigungen des Arbeitsaufwands anzeigen.Prüfen und genehmigen Sie die neuen Bestätigungen des Arbeitsaufwands.