Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen
- Richten Sie die Bestätigung des Arbeitsaufwands ein.
- Sicherheit: DomäneProcess: Effort Certificationim funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Mit der Bestätigung des Arbeitsaufwands können Sie Aufwendungen für die Entgeltabrechnung bei finanzierenden Organisationen validieren und bestätigen, dass Sie diese korrekt fakturieren. Diese Zertifizierung stellt sicher, dass Organisationen Ihnen nur die Entgeltaufwendungen erstatten, die in den Bereich einer Finanzierungsvereinbarung fallen, nachdem Sie Ihre Arbeitsverpflichtungen erfüllt haben.
Sie können keinen Arbeitsaufwand zertifizieren, während Sie die Entgeltbuchung anpassen. Schließen Sie die Entgeltbuchung ab Die Anpassung vor der Ausführung der Bestätigung des Arbeitsaufwands.
- Öffnen Sie die AufgabeBestätigungdes Arbeitsaufwands ausführen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung UnternehmenWenn Sie den Schritt"Anpassungen für Entgeltbuchung für Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen"im Geschäftsprozess"Bestätigung des Arbeitsaufwands"verwenden möchten, um die Anpassung für die Entgeltbuchung aus Änderungen der Bestätigung des Arbeitsaufwands automatisch zu initiieren, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:- Dieselbe Unternehmensstruktur, die Sie auch in der Entgeltbuchung verwenden.
- Unternehmen und nicht die Unternehmenshierarchie in einer Organisation mit mehreren Unternehmen.
Wenn Sie Anpassungen für dieEntgeltbuchungaußerhalb des Geschäftsprozesses Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen, können Sie die Unternehmenshierarchie so auswählen, dass Prüfungen und Genehmigungen für den Geschäftsprozess Bestätigung desArbeitsaufwandsan Rollen in der Unternehmenshierarchie weitergeleitet werden.Population für Bestätigung des Arbeitsaufwands verwendenWenn Sie diese Option auswählen, zertifiziert Workday den Arbeitsaufwand aller auswählbaren Mitarbeiter in der Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands. - Klicken Sie aufAktualisieren, bis der Prozess abgeschlossen ist.
- Wenn Arbeitsaufwand zertifiziert ist, finden Sie die Zertifizierungen im GridAuswählbare Mitarbeiterauf dem RegisterHintergrundprozess für Bestätigung des Arbeitsaufwands. Um den zusammengesetzten Bericht einer Zertifizierung anzuzeigen, klicken Sie für den Mitarbeiter auf den LinkBestätigung des Arbeitsaufwands.Beider Anzeige des Berichts sind folgende Informationen zu beachten:RegisternameDetailsDetailsAuf dem RegisterDetailsfinden Sie die Aufwandsverteilung gruppiert nach Kombinationen der folgenden Elemente:
- Entgeltabrechnungsperioden, die in der Aufwandsperiode verdiente Entgeltbuchungen, Rückrechnungen oder Anpassungen der Entgeltbuchung gebucht haben, wenn Sie die rückwirkende Kostenzurechnung in der AufgabeBuchungsoptionen für Entgeltrückrechnung verwaltenaktivieren.
- Worktags für die Kostenallokation bei der Entgeltabrechnung.
Arbeitsaufwandsperiodezeigt die Periode an, für die Sie den Arbeitsaufwand des Mitarbeiters bestätigen. Es kann eine oder mehrere Abrechnungsperioden umfassen.Wenn die Zuwendungsposition eine Gehaltsdeckelung aufweist und die Kostenallokation für die Entgeltabrechnung des Mitarbeiters mit Suballokationen für überhöhte Gehälter konfiguriert ist, geschieht Folgendes:- In der SpalteFördermittel des Arbeitsaufwandswird das mit dem Arbeitsaufwand verknüpfte Fördermittel angezeigt. Dies ist das Fördermittel in der Hauptkostenallokation der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters, das auch dem Fördermittel entspricht, das dem Untergrenze-Teil des Gehalts des Mitarbeiters zugeordnet wird.
- Wenn die Gehaltserhöhung für die Suballokation ein Fördermittel-Worktag enthält, das sich vom Fördermittel-Worktag der Hauptallokation unterscheidet, werden in den Aufwandspositionen für den über dem Deckel liegenden Gehaltsanteil folgende Elemente angezeigt:
- Arbeitszuteilung oder Hauptallokation alsWorktag für Entgeltabrechnung vonGehalt über Deckelbasis. Dies ist auch die Zuteilung für das Gehalt unter der Deckelung.
- Gehalt über Deckel für Suballokation alsWorktag fürFördermittelkostenzurechnung.
ZusammenfassungAuf dem RegisterZusammenfassungkönnen Sie den Aufwand gruppiert nach Worktags anzeigen, die Sie im FeldGruppieren nachder Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands wählen, zusammengefasst nach Arbeitsaufwand. Ein Arbeitsaufwands-Fördermittel ist das Fördermittel, das mit dem Arbeitsaufwand des Mitarbeiters verknüpft ist. Wenn mit der Zuwendungsposition eine Gehaltsdeckelung verknüpft ist und das Gehalt die Gehaltsdeckelung überschreitet, zeigt Workday separate Zeilen für die Unter- und Überdeckelungsanteile des Gehalts an.Wenn Sie die Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands so konfigurieren, dass sie Zwischensummen nach Fördermittelhierarchie konfiguriert, führt Workday zuerst die Zwischensummen nach dem Fördermittel des Arbeitsaufwands und dann nach der Fördermittelhierarchie des Arbeitsaufwands durch.AggregationSie können das RegisterAggregationzum zusammengesetzten Bericht für die Bestätigung des Arbeitsaufwands hinzufügen, um Beträge und Prozentsätze für jede Abrechnungsperiode anzuzeigen, indem Sie wie folgt vorgehen:- Sie öffnen die AufgabeProfilgruppe konfigurieren.
- Wählen Sie die ProfilgruppeAggregate for Effort Certification Composite View Profileaus.
- Fügen Sie eine Zeile hinzu und wählen Sie einen der zulässigen Berichte oder einen benutzerdefinierten Bericht aus, den Sie ausführen möchten, wenn Sie auf das Register klicken.
Workday leitet die Bestätigung des Arbeitsaufwands zur Genehmigung weiter und erstellt Berichte zur Bestätigung des Arbeitsaufwands für gebuchte Journale.
Prüfen und genehmigen Sie die Bestätigung des Arbeitsaufwands.