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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Arbeitsaufwand für Entgeltabrechnung bestätigen

Beispiel: Arbeitsaufwand für Entgeltabrechnung bestätigen

Dieses Beispiel zeigt, wie zertifiziert werden kann, dass die Aktivitäten von Mitarbeitern mit ihrer Entgeltabrechnung für eine bestimmte Abrechnungsgruppe übereinstimmen.
Sie sind der Effort Certification Manager an der Alma Maat (USA). Sie möchten die Bestätigung des Arbeitsaufwands für Mitarbeiter initiieren. Sowohl Dr. Auguste Hodges und Dr. Fred Hongkong sind Mitarbeiter in der Abrechnungsgruppe Fakultät.
Im Setup für diese Bestätigung des Arbeitsaufwands möchten Sie:
  • Beschränken Sie die Auswählbarkeit für die Bestätigung des Arbeitsaufwands auf Mitarbeiter in der Abrechnungsgruppe Fakultät.
  • Gruppieren Sie die Bestätigungen des Arbeitsaufwands nach den Worktags Geldmittel und Kostenstelle und erstellen Sie eine Zwischensumme nach den Programm-Worktags.
  • Zeigen Sie eine Vorschau der Ergebnisse für die Bestätigung des Arbeitsaufwands an, um Änderungen der Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung zu planen.
  • Führen Sie die Entgeltberechnungen für eine Abrechnungsperiode zwischen 01.01.2007 und 30.06.2007 für folgende Mitarbeiter durch:
    • Dr. Audition
    • Dr. Fred Hongkong
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Core Payroll“:
    • Process: Effort Certification
    • Prozess: Vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands
    • Set Up: Effort Certification
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Bestätigung des
    Arbeitsaufwands
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe Selektionsregel für Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen
     .
    Erstellen Sie eine Selektionsregel für die Bestätigung des Arbeitsaufwands, die nur Mitarbeiter in der
    Abrechnungsgruppe Fakultät
     umfasst.
    1. Geben Sie
      fakturierbare Abrechnungsgruppe
       in das Feld
      Beschreibung
       ein.
    2. Fügen Sie im
      Grid
       Regelbedingungen eine Zeile mit den folgenden Werten hinzu:
      und/oder
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Relationaler Operator
      Vergleichsart
      Vergleichswert
      und
      Abrechnungsgruppe
      in der Auswahlliste
      In diesem Filter angegebener Wert
      Fakultät
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen
     .
    Erstellen Sie eine Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands, die die Selektionsregel für die Abrechnungsgruppe der
    Fakultät
     verwendet.
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Name
      Fakultät für Forschung
      Beschreibung
      Fakultät für Forschung
      Vollständige Worktags verwenden
      Aktivieren.
      Gruppieren nach
      Geldmittel
      Kostenstelle
      Zwischensumme nach
      Programm
      Text für Bestätigung des Arbeitsaufwands
      Text für Bestätigung des Arbeitsaufwands
      Befragung zu geändertem Arbeitsaufwand
      Fragebogen zur Änderung des Arbeitsaufwands
      Selektionsregel für Mitarbeiter
      Abrechnungsgruppe für Fakultät
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorläufige Bestätigung
     des Arbeitsaufwands.
    Zeigen Sie eine Vorschau der Ergebnisse der Bestätigung des Arbeitsaufwands an, um das Setup zu verifizieren und sich auf Änderungen der Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung vorzubereiten.
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands
      Fakultät für Forschung
      Mitarbeiter angeben
      Dr. Audrey Hodges
      Dr. Fred Hongkong
      Startdatum für Bestätigung des Arbeitsaufwands
      01/01/2007
      Enddatum für Bestätigung des Arbeitsaufwands
      06/30/2007
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Klicken Sie auf
      Aktualisieren
       , bis vorläufige Bestätigungen des Arbeitsaufwands für die Mitarbeiter angezeigt werden.
    4. Klicken
       Sie auf Vorläufige Bestätigungen des Arbeitsaufwands anzeigen, um die vorläufigen Bestätigungen des Arbeitsaufwands anzuzeigen.
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bestätigung
     des Arbeitsaufwands ausführen.
    Starten Sie den Prozess für die Bestätigung des Arbeitsaufwands und leiten Sie ihn zur Zertifizierung und Genehmigung an die Mitarbeiter und Kostenstellenmanager weiter.
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Unternehmen
      Alma Mater University (USA)
      Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands
      Fakultät für Forschung
      Mitarbeiter angeben
      Dr. Audrey Hodges
      Dr. Fred Hongkong
      Startdatum für Bestätigung des Arbeitsaufwands
      01/01/2007
      Enddatum für Bestätigung des Arbeitsaufwands
      06/30/2007
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Klicken Sie auf Aktualisieren, bis
      Workday
       im Grid Auswählbare
      Mitarbeiter
       zwei Zeilen anzeigt, eine für jeden Mitarbeiter.
Sie haben den Geschäftsprozess Bestätigung des
Arbeitsaufwands für Asset Management (USA)
 für Dr. Auguste Hodges und Dr. Fred Hongkong
Workday
 leitet die Bestätigung des Arbeitsaufwands zur Prüfung, Zertifizierung und Genehmigung gemäß der Konfiguration des Geschäftsprozesses Bestätigung des Arbeitsaufwands weiter.