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Zuletzt aktualisiert: 2025-04-04
Schritte: Kumulierte Umrechnungsanpassungen in AP&C - Audit durchführen

Schritte: Kumulierte Umrechnungsanpassungen in AP&C - Audit durchführen

Für Auditzwecke müssen Sie prüfen, ob Workday die kumulierten Umrechnungsanpassungen korrekt berechnet und gemeldet hat. Um Berechnungen von Umrechnungsanpassungen zu verifizieren, können Sie folgende Elemente verwenden:
  • Regelsatz für Kontoumrechnung und zugehörige Kontoumrechnungsmethoden
  • Bericht
    Historische Wechselkurse
  • Bericht
    Abstimmung von Umrechnungsanpassungen nach Unternehmen
    oder ein anderer benutzerdefinierter Bericht, der den Hauptbuch-Betrag, den umgerechneten Betrag und den berechneten Umrechnungskurs enthält.
Wenn die von Workday berechneten Umrechnungskurse nicht mit den historischen Wechselkursen übereinstimmen, können Sie prüfen, ob die berechneten Kurse durch Umrechnungsanpassungen geändert wurden.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Regelsatz für Kontoumrechnung anzeigen
    .
    Prüfen und notieren Sie die Ihren Hauptbuch-Konten zugewiesenen Kontoumrechnungsmethoden.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Currency Translation
    im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Abstimmung von Umrechnungsanpassungen nach Unternehmen
    .
    Prüfen und notieren Sie die Ergebnisse der Umrechnung, indem Sie Folgendes kontrollieren:
    • Hauptbuch-Beträge
    • Umgerechnete Beträge
    • Von Workday berechnete Umrechnungssätze.
    Bei Kursen, die nach der Umrechnungsmethode
    Historisch
    umgerechnet werden, stellen die berechneten Kurse einen gemischten Kurs dar, der auf dem Buchungsdatum jeder Transaktion und dem gebuchten Kurs für diesen Tag basiert.
    Für ein Audit der Sätze führen Sie einen Drilldown zu den Beträgen durch und zeigen sie nach
    Buchungsdatum
    an, um die zugrunde liegenden Journalpositionen zu beurteilen.
    Sicherheit: Domäne
    Report Execution
    im funktionalen Bereich „Tenant Non-Configurable“
  3. Öffnen Sie den Bericht
    Historische Wechselkurse
    .
    Um zu prüfen, ob Workday die Umrechnungskurse korrekt berechnet hat, vergleichen Sie die berechneten Umrechnungskurse aus dem Bericht
    Abstimmung von Umrechnungsanpassungen nach Unternehmen
    mit den historischen Kursen in diesem Bericht.
    Sicherheit: Domäne
    Reports: Currency Rates
    im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  4. (Optional) Wenn die berechneten Kurse nicht mit den historischen Wechselkursen übereinstimmen, öffnen Sie den Bericht
    Journale suchen
    .
    Um Umrechnungsanpassungen zu finden, die die berechneten Kurse geändert haben könnten, suchen Sie nach Journalen ohne Journalnummern.
    Sicherheit:
    Domäne Process: Journals - Reporting
    im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.