Währungsumrechnungskurse verwalten
Sicherheit:
- Set Up: Currencyim funktionalen Bereich „Compensation“.
- Set Up: Currency Ratesim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Workday unterstützt Sie bei der Währungsumrechnung:
- Wechselkurse erstellen oder bearbeiten.
- Verwenden Sie einen bekannten Wechselkurs, um Kreuz- oder Umkehrkurse zu berechnen.
- Überschreiben Sie vorhandene Wechselkurse zu einem angegebenen Gültigkeitsdatum/-zeit.
Sie können Währungsumrechnungskurse direkt in Workday definieren. Sie können Ihre Währungsumrechnungskurse auch mit einer EIB-Tabelle (Enterprise Interface Builder), den Währungs-Webservices oder dem Currency Exchange Rate Connector hochladen. Workday unterstützt 12 Dezimalstellen für Wechselkurse, die Sie eingeben oder hochladen. Bei der Berechnung von Wechselkursen, z. B. Kreuzkursen oder inversen Kursen, rundet Workday den berechneten Kurs auf 12 Dezimalstellen. Wenn Sie einen Kurs mit mehr als 18 Stellen berechnen, kürzt Workday die Anzeige des Kurses auf 18 Stellen.
Wenn Sie Währungsumrechnungskurse eingeben oder laden, rechnet Workday den Zeitstempel automatisch in die Zeitzone PST ein. Workday empfiehlt, den Zeitstempel einzugeben, um die Differenz zwischen Ihrer Uhrzeit und Nordamerikanischer Westküstenzeit auszugleichen. Beispiel: Wenn Sie einen Umrechnungskurs eingeben, der ab 00:00 Uhr Greenwich Mean Time (GMT) gültig sein soll, was 8 Stunden vor der Nordamerikanische Westküstenzeit liegt, passen Sie Ihren Zeitstempel an 08:00 Uhr Nordamerikanische Westküstenzeit des gleichen Kalendertags an. Der im Bericht
Historische Wechselkurse
sichtbare Zeitstempel wird als 8:00 Uhr angezeigt. Workday konvertiert den Zeitstempel jedoch so, dass er als 00:00 Uhr Nordamerikanische Westküstenzeit erkannt wird.- Öffnen Sie die AufgabeWährungsumrechnungskurse verwalten.
- Auswählen:
- Erstellungsdatum/-zeit, um Währungsumrechnungskurse für ein neues Gültigkeitsdatum und eine neue Gültigkeitszeit zu erstellen.
- Bearbeiten Stichtag/-zeit, um Währungsumrechnungskurse für ein vorhandenes Gültigkeitsdatum und eine vorhandene Gültigkeitszeit zu bearbeiten.
Workday empfiehlt, einen Währungsumrechnungskurs nur zu bearbeiten, um Fehler bei der Dateneingabe zu korrigieren. Durch die Bearbeitung eines vorhandenen Währungsumrechnungskurses werden zuvor eingegebene Umrechnungskurse für das angegebene Gültigkeitsdatum und die angegebene Gültigkeitszeit überschrieben.Workday berücksichtigt die Währungsumrechnungskurse, die zu dem von Ihnen angegebenen Datum/Zeit gültig sind. Workday verwendet das naheliegendste Gültigkeitsdatum und die naheliegendste Gültigkeit für eine Transaktion. Wenn Sie am selben Tag verschiedene Sätze erstellen, bestimmt Workday den anwendbaren Satz anhand des Zeitstempels.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:Inversen Kurs berechnenErmöglicht Workday die automatische Berechnung des inversen Wechselkurses.Kreuzkurse berechnenErmöglicht Workday automatisch die Wechselkurse zwischen Ihrer Ausgangswährung und Ihrer Zielwährung zu berechnen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird das FeldAnkerwährung für Kreuzkurseaktiviert.WechselkursartErmöglicht es Ihnen, die Kursart für den Währungsumtausch zu definieren. Beispiel: Die KursartAktuellist der aktuelle Marktkurs an einem bestimmten Tag.AusgangswährungenundZielwährungen(Optional) Wählen Sie diese Option, um die Liste der Währungspaare zu filtern, die Sie erstellen oder ändern möchten.Ankerwährung für KreuzkurseWählen Sie eine Währung, die mit der Ausgangswährung identisch ist. Workday berechnet die Wechselkurse zwischen den ausgewählten Zielwährungen anhand der Wechselkurse zwischen der Ankerwährung und den Zielwährungen.Wenn Sie"Inversen Kurs berechnen"aktivieren, wählen Sie dieselbe Währung wie die Ziel- oder Ausgangswährung. - (Optional) Fügen Sie auf der nächsten Seite der Aufgabe eine Zeile hinzu und geben Sie ein neues PaarAusgangswährungundZielwährungfür die ausgewählte Wechselkursart und das Gültigkeitsdatum/-zeit ein.
- (Optional) Geben Sie in derselben Zeile den neuenWechselkursfür die Umrechnung für ein oder mehrere Währungspaare ein.Wenn es für ein aufgelistetes Währungspaar keinen neuen Umrechnungskurs gibt, löschen Sie die Zeile.
- Öffnen Sie den BerichtWechselkurse zum Stichtag,um alle Währungsumrechnungskurse, berechneten Kreuzkurse und berechneten inversen Kurse anzuzeigen, die zu einem bestimmten Datum/einer bestimmten Zeit gültig sind.
- Öffnen Sie den BerichtHistorische Wechselkurse, um alle Währungsumrechnungskurse anzuzeigen, die für die angegebene Ausgangs- und Zielwährung eingegeben oder berechnet wurden. Filtern Sie nach Wechselkursarten und demDatum im Feld Von.