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Documentação
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Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Verificar métricas da planilha

Verificar métricas da planilha

Segurança: permissão
Planning Center
 .
O Planning Center não está disponível para clientes em Singapura no momento.
As métricas de planilha
 fornecem informações sobre a experiência do usuário. Eles permitem que você revise o desempenho e os padrões de uso de suas planilhas. Com as métricas de uso, você pode rastrear a adoção de planilhas específicas por usuários. Com as métricas de desempenho, você pode localizar planilhas que podem se beneficiar ao máximo com a otimização. Exibimos todas as planilhas do seu modelo na página
Métricas da planilha
 . Você pode revisar as métricas de um dia ou de um intervalo de tempo.
Só podemos exibir métricas a partir do momento em que o
Planning Center
 se tornou disponível para sua instância.
As métricas de planilha
 são atualizadas à medida que os usuários abrem e salvam as planilhas específicas. São necessários pelo menos dois dias de atividade para que os tempos médios de carregamento sejam exibidos.  Não exibimos as métricas do dia atual ou do dia anterior. Coletamos as métricas todos os dias à meia-noite UTC.
Quando você tem algum uso para planilhas que já foram excluídas, exibimos uma linha com as métricas agregadas para todas as planilhas excluídas.
Você pode:
  • Use a pesquisa para filtrar as planilhas.
  • Clique em
    Exportar
     para baixar a lista filtrada. A exportação inclui todas as páginas.
  1. Selecione
    Modelagem
     no menu principal.
  2. Clique em
    Planning Center
    .
  3. No painel esquerdo, clique em
    Métricas de planilha
    .
  4. Na barra de ferramentas, selecione um intervalo de 31 dias dentro dos 90 dias anteriores ou selecione um único dia.
    Você deve selecionar um dia ou um intervalo que termina pelo menos dois dias antes da data de hoje.
  5. Durante a revisão das métricas de uso, considere:
    Opção Descrição
    Visualizações
    O número total de vezes que a planilha foi visualizada. Se uma planilha não está recebendo muitas visualizações, considere removê-la.
    Visualizações distintas
    O número de visualizações por diferentes usuários que visualizaram a planilha. Essa métrica adiciona contexto à métrica
    Visualizações
     . Exemplo: uma planilha que obtém 100 visualizações, mas apenas 5 visualizações distintas pode significar que a planilha tem baixa adoção.
    Salvamentos
    O número de vezes que os usuários salvaram a planilha. Essa métrica rastreia onde as alterações estão sendo feitas. Também adiciona mais contexto às outras métricas. Exemplo: uma planilha com muitas visualizações, mas ninguém salva, é usada principalmente para coletar informações. Pode funcionar melhor como um relatório.
    As métricas de uso ajudam você a:
    • Identificar planilhas de alto e baixo tráfego.
    • Identifique planilhas não usadas que você pode considerar excluir.
    • Identificar planilhas com dados que podem ter um desempenho melhor como relatórios.
    • Concentre os esforços de otimização nas planilhas que estão recebendo mais tráfego.
  6. Durante a revisão das métricas de desempenho, considere:
    Opção Descrição
    Tempo médio para abertura
    O tempo médio que leva para carregar a planilha depois que os usuários a selecionam. Tempos de carregamento mais longos podem indicar uma planilha ineficiente que pode usar alguma otimização.
    95º por cento de tempo para abrir
    Quanto tempo leva para carregar a planilha no pior cenário, depois de ignorar os 5% superiores para remover anomalias e valores atípicos.
    Para otimização de desempenho, considere qualquer uma destas ações:
    • Incentive os usuários a abrir a planilha em um nível filho. Selecione o nível filho na página
      Visão geral de planilhas
       antes de abrir a planilha.
    • Para contas calculadas, use substituições de entrada de dados para versões de valores reais.
    • Definir visualizações iniciais para os usuários e incentivá-los a salvar visualizações pessoais que limitam os dados:
      • Usar filtros.
      • Suprimir zeros e espaços em branco em planilhas padrão e de cubo.
      • Mova dimensões e atributos para os filtros em vez de aninhar nas linhas para as planilhas de cubo.
    • Se a planilha tem muitas contas vinculadas, você pode otimizá-la das seguintes maneiras:
      • Remover contas vinculadas em cadeia. Em vez disso, vincule diretamente aos dados de origem. Exemplo: a conta A está vinculada à conta B. A conta B está vinculada à conta C. Vincule a conta A à conta C.
      • Remova as contas vinculadas que estão na planilha para fins de análise. Você pode servir à mesma finalidade com um relatório.
      • Desvincule e exclua as contas herdadas que não são mais usadas.
      • Sempre que possível, substitua várias contas vinculadas por uma conta vinculada a várias fontes.
    • Para obter mais opções de otimização em planilhas de cubo, consulte Referência: desempenho e usabilidade de planilhas de cubo.
    • Para obter mais opções de otimização em planilhas modeladas, consulte Referência: desempenho e usabilidade de planilhas modeladas.