Verificar métricas de relatório
Segurança: permissão
Planning Center
.
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Métricas de relatório
fornecem informações sobre sua experiência de usuário. Eles permitem que você revise o desempenho e os padrões de uso de seus relatórios compartilhados e de instantâneos. Com as métricas de uso, você pode rastrear a adoção de relatórios específicos pelos usuários. Com as métricas de desempenho, encontre os relatórios que podem se beneficiar mais com a otimização. Exibimos todos os relatórios e instantâneos compartilhados no seu modelo na página Métricas de relatório
. Você pode revisar as métricas de um único dia ou de um intervalo de tempo. Só podemos exibir métricas a partir do momento em que o
Planning Center
se tornou disponível para sua instância. As métricas de relatório
são atualizadas à medida que os usuários executam os relatórios específicos. São necessários pelo menos dois dias de atividade para que os tempos médios de carregamento sejam exibidos. Não exibimos as métricas do dia atual ou do dia anterior. Coletamos as métricas todos os dias à meia-noite UTC. Quando você tem algum uso para relatórios que já foram excluídos, exibimos uma linha com as métricas agregadas para todos os relatórios excluídos.
Você pode:
- Use a pesquisa para filtrar os relatórios.
- Clique emExportarpara baixar a lista filtrada. A exportação inclui todas as páginas.
- SelecioneModelagemno menu principal.
- Clique emPlanning Center.
- No painel esquerdo, clique emMétricas de relatório.
- Na barra de ferramentas, selecione um dia ou um intervalo de tempo de 31 dias nos últimos 90 dias.Você deve selecionar um dia ou um intervalo que termina pelo menos dois dias antes da data de hoje.
- Durante a revisão das métricas de uso, considere:
Opção Descrição VisualizaçõesO número total de vezes que o relatório foi visualizado. Se um relatório não está recebendo muitas visualizações, considere removê-lo.Visualizações distintasO número de visualizações por diferentes usuários que visualizaram o relatório. Essa métrica adiciona contexto à métricaVisualizações. Exemplo: um relatório que obtém 100 visualizações, mas apenas 5 visualizações distintas significa que o relatório tem baixa adoção.As métricas de uso ajudam você a:- Identifique relatórios de tráfego alto e baixo.
- Identifique relatórios não utilizados que você pode considerar excluir.
- Concentre os esforços de otimização nos relatórios que estão sendo mais usados.
- Acompanhar a adoção de relatórios e instantâneos compartilhados recentemente.
- Durante a revisão das métricas de desempenho, considere:
Opção Descrição Tempo médio para aberturaO tempo médio que leva para carregar o relatório depois que os usuários o selecionam. Tempos de carregamento mais longos podem indicar um relatório ineficiente que pode usar alguma otimização.95º por cento de tempo para abrirO tempo mais longo que leva para abrir o relatório, 95% das vezes.Para melhorar os relatórios com baixo desempenho, você pode:- Minimize as contas nos relatórios.
- Suprimir zeros e valores em branco. Consulte Referência: propriedades do relatório.
- Remova as contas vinculadas e adicione a conta de origem.
- Adicionar filtros de relatório e listas de opções de parâmetros aos relatórios. Consulte Add Parameters to Matrix Reports e Adicionar parâmetros de listas de opções.
- Dividir relatórios maiores em vários relatórios menores.