Adicionar ou alterar fórmulas de conta e de substituição
- Segurança: permissãoO modelo inclui: planilhas, contas, dimensões e fórmulas.
As fórmulas por padrão calculam dados entre versões e níveis da conta. Use fórmulas por padrão para dados consistentes calculados sobre outros dados e para evitar erros do usuário. As fórmulas estão disponíveis para estas contas:
- Contas do livro-razão como uma opção.
- Contas personalizadas como uma opção.
- Contas modeladas calculadas como um requisito.
- Contas de cubo calculadas como um requisito. Não recomendamos que você faça referência a contas do sistema em fórmulas de contas de cubo. Consulte Perguntas frequentes: qual é a melhor maneira de fazer referência a uma conta do sistema em uma planilha de cubo?
- Contas de métrica como um requisito.
Você pode adicionar fórmulas por padrão, alterar fórmulas por padrão ou criar substituições para fórmulas por padrão.
Existem dois tipos de substituições. As substituições de fórmula permitem que você altere os cálculos em versões específicas. As substituições de entrada de dados permitem inserir ou importar dados em versões específicas.
Quando você bloqueia uma versão, a fórmula existente se torna uma fórmula de substituição. Isso permite que você atualize as fórmulas sem afetar os dados na versão bloqueada.
Você também pode importar alterações nas fórmulas de conta. Consulte Importar e exportar contas.
Configuração somente leitura ou bloqueada | Motivo |
|---|---|
Fórmula ou Fórmula por padrão
| Desbloquear a versão que você selecionou na lista de opções Seletor de fórmula de versão . Consulte Bloquear ou ocultar versões. |
Seletor de fórmula de versão e Configuração de substituição de fórmula
| Desmarcar a opção Desabilitar a configuração de fórmula específica de versão . |
Caixa de texto Entrada de dados , em vez da caixa de texto Fórmula ou Fórmula por padrão
| A versão selecionada tem uma substituição de entrada de dados. Você não pode inserir nenhum dado ou fórmula na caixa de texto. Para alterar, selecione Substituição de fórmula ou Nenhum na Configuração de substituição de fórmula . |
- SelecioneModelagemno menu principal.
- Dependendo da conta que você quer alterar:
- No menuContas, clique emContas do livro-razão,Contas personalizadasouContas de métrica.
- Para contas de cubo, clique emPlanilhas atribuídas a nívelouPlanilhas atribuídas a usuário. Em seguida, edite a planilha de cubo com a conta. Clique emContas de cubo.
- Para contas modeladas, clique emPlanilhas atribuídas a nívelouPlanilhas atribuídas a usuário. Em seguida, edite a planilha modelada com a conta. Clique emContas modeladas.
- Na lista de contas, clique em qualquer conta que não seja uma conta consolidada ou conta do sistema.
- Nas configurações, localize a seçãoTipo de dados.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Adicionar uma nova fórmula por padrão- Se o campoFórmulaouFórmula por padrãoestiver em branco, insira uma fórmula.
- Se não está em branco, a versão já tem uma fórmula por padrão. Você pode alterar a fórmula ou criar uma substituição para as versões selecionadas.
- Quando solicitado, clique em:
- Preservar: salva todas as fórmulas e dados compartilhados em todas as versões existentes e cria substituições de entrada de dados para todas as versões existentes.
- Substituir: substitui todos os dados e fórmulas compartilhadas em todas as versões, incluindo as versões bloqueadas.
Alterar a fórmula por padrão- NoSeletor de versão de fórmula, selecione uma versão que tenhaNenhumemConfiguração de fórmula de substituiçãopara acessar a fórmula por padrão da conta.
- Edite a fórmula.
Se aConfiguração de fórmula de substituiçãoéFórmula de substituição, você está editando a substituição para a versão, não o valor por padrão. Selecione uma versão que tenhaNenhumpara visualizar e editar o valor por padrão.A ação:- Altera dados calculados em versões que usam a fórmula por padrão.
- Preserva os dados em versões bloqueadas e arquivadas.
- Preserva dados em versões com substituições existentes.
Excluir a fórmula por padrãoDisponível somente para contas personalizadas e do livro-razão.- NaConfiguração de fórmula de substituição, selecioneNenhumpara acessar a fórmula por padrão.
- Exclua a fórmula na caixa de textoFórmulaouFórmula por padrão.
A ação:- Exclui todos os dados calculados da conta em todas as versões, incluindo versões bloqueadas e versões com substituições existentes.
- Preserva cálculos armazenados em versões arquivadas.
- Preserva os dados em todas as versões com uma substituição de entrada de dados.
Adicionar uma substituição de fórmula para uma versão específica- Se necessário, para ativar as configurações de substituição, desmarqueDesabilitar configurações de fórmula específicas de versãoe salve.
- NoSeletor de versão de fórmula, selecione uma versão desbloqueada para a fórmula de substituição.
- EmConfiguração de fórmula de substituição, selecioneFórmula de substituição.
- EmValor por padrão de fórmulaouFórmula, adicione uma nova fórmula. Se você exclui a fórmula de substituição, a conta é revertida para a fórmula por padrão.
A ação- Altera os dados somente na versão selecionada.
- Preserva dados em versões bloqueadas, outras versões com substituições e versões que usam a fórmula por padrão.
Adicionar uma substituição de entrada de dados para uma versão específicaNão disponível para contas modeladas ou de métrica, ou contas em planilhas de cubo mescladas.- Se necessário, para ativar as configurações de substituição, desmarqueDesabilitar configurações de fórmula específicas de versãoe salve.
- NoSeletor de versão de fórmula, selecione uma versão desbloqueada para a substituição da entrada de dados.
- EmConfiguração de fórmula de substituição, selecioneEntrada de dados.
A ação:- Desbloqueia a conta em planilhas para entrada de dados.
- Desbloqueia a conta para importação de dados.
- Remove os dados calculados da versão.
- Preserva dados em versões bloqueadas, outras versões com substituições e versões que usam a fórmula por padrão.
Remover substituições de uma versão- NoSeletor de versão de fórmula, selecione uma versão.
- Altere aConfiguração de fórmula de substituiçãoparaNenhum.
A ação:- Reverte para a fórmula por padrão da versão selecionada.
- Altera os dados da versão selecionada.
- Preserva dados em versões bloqueadas, versões arquivadas, versão com outras substituições, versões que usam a fórmula por padrão.
Remover todas as substituições de uma contaClique na caixa de seleçãoDesabilitar configuração de fórmula específica de versão. Marcar esta caixa de seleção:- Reverte a conta para a fórmula por padrão para todas as versões, incluindo as versões bloqueadas.
- Impede que os usuários criem substituições para a conta.
- Remove a proteção automática da conta para versões bloqueadas atuais e futuras.
- Altera os dados em qualquer versão com uma substituição, incluindo versões bloqueadas.
- Preserva os cálculos armazenados em versões arquivadas.
- Preserva os dados calculados em versões que usam a fórmula por padrão.
- Salve as configurações.
Para contas calculadas com a substituição de
Entrada de dados
, use a importação manual de planilha. Você não pode usar:
- API importStandardData
- Carregadores de dados de Design de integrações