Referência: desempenho e usabilidade de planilhas de cubo
Você pode usar muitas opções disponíveis para melhorar a usabilidade e o desempenho de suas planilhas de cubo. As planilhas de cubo podem conter muitas dimensões, que podem criar células com dezenas de milhares ou mais. Eles podem parecer complicados para o usuário final. Use a tabela para melhorar a experiência:
Opção | Como isso ajuda |
|---|---|
Revise as métricas de planilha do Planning Center . | Verifique o uso, como número de salvamentos e visualizações, e o desempenho, como o tempo de carregamento. ConsulteVerificar métricas da planilha . |
Revise o desempenho da conta em planilhas do Planning Center . | Avalie o desempenho das contas na sua planilha para otimizar as contas que demoram muito para carregar. ConsulteAvaliar desempenho da planilha . |
Revise a capacidade da planilha . | Revise regularmente a capacidade por versão para que você possa fazer alterações e evitar que a planilha não exiba dados. ConsulteVisualizar a capacidade das planilhas de cubo . |
Suprimir zeros e valores em branco. | Você pode suprimir zeros e espaços em branco na visualização inicial, mas também incentivar as práticas recomendadas com sua equipe à medida que organizam a planilha de cubo para a visualização salva. Suprimir zeros ou espaços em branco para:
Consulte# e Alterar visualização de planilha de cubo . |
Ocultar totais consolidação . | Por padrão, o cubo calcula os totais de cada dimensão. Quando você tem muitas dimensões na planilha, considere ocultar as consolidações para melhorar o carregamento e economizar tempo. Você sempre pode gerar relatórios sobre as consolidações usando painéis, relatórios da Web e o OfficeConnect.
|
Defina um escopo para os cálculos. | Por padrão, o cubo calcula todas as fórmulas de conta do início ao fim da versão, mesmo quando você tem filtros de tempo . Quando o cubo inclui muitos cálculos, considere limite os cálculos aos tempo relevantes.
|
Mantenha as dimensões nos filtros. | A planilha tem um desempenho mais rápido quando você define uma visualização inicial que mantém a maioria das dimensões nos filtros, em vez das linhas. Incentive os usuários a manter as dimensões nos filtros tanto quanto possível quando salvarem a visualização de planilha .
Consulte# e Alterar visualização de planilha de cubo . |
Use filtros na visualização inicial. | Selecione os valores dos filtros na visualização inicial. Filtrar a planilha por tempo, dimensões, atributos e níveis diminui o tempo de carregamento da planilha. Incentive seus usuários a salvar as visualizações filtradas de suas planilha.
Consulte# e Alterar visualização de planilha de cubo . |
Ajuste as larguras das colunas. | Verifique a planilha na área Planilhas para ver se as colunas estão muito largas ou muito estreitas. Ter a largura ideal melhora a usabilidade.
|
Recalcular sob demanda. | Por padrão, as planilhas de cubo são calculadas à medida que os usuários inserem dados e salvam a planilha. Alivie o trabalho de planilhas muito calculadas pausando todos os cálculos até que os usuários cliquem no botão.
|
Otimizações de conta |
|
Gerenciar disponibilidades | Reduza as disponibilidades da planilha para contas, valores de dimensão , níveis e valores de atributo . Talvez você não precise que as contas calculadas sejam exibidas na planilha. Você ainda pode gerar relatórios sobre eles usando painéis, relatórios da Web e o OfficeConnect. ConsulteAlterar disponibilidades em planilhas de cubo . |