Referência: desempenho e usabilidade de planilhas de cubo
Você pode usar muitas opções disponíveis para melhorar a usabilidade e o desempenho de suas planilhas de cubo. As planilhas de cubo podem conter muitas dimensões, que podem criar células com dezenas de milhares ou mais. Eles podem parecer complicados para o usuário final. Use a tabela para melhorar a experiência:
Opção | Como isso ajuda |
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Revise as métricas de planilha do Planning Center . | Verifique o uso, como número de salvamentos e visualizações, e o desempenho, como o tempo de carregamento. Consulte Verificar métricas da planilha. |
Revisar a capacidade da planilha | Revise regularmente a capacidade por versão para que você possa fazer alterações e evitar que a planilha não exiba dados. Consulte Visualizar a capacidade das planilhas de cubo. |
Suprimir zeros e espaços em branco | Você pode suprimir zeros e espaços em branco na visualização inicial, mas também incentivar as práticas recomendadas com sua equipe à medida que organizam a planilha de cubo para a visualização salva. Suprimir zeros ou espaços em branco para:
Consulte # e Alterar visualização de planilha de cubo. |
Ocultar totais consolidados | Por padrão, o cubo calcula os totais de cada dimensão. Quando você tem muitas dimensões na planilha, considere ocultar as consolidações para melhorar o carregamento e economizar tempo. Você sempre pode gerar relatórios sobre as consolidações usando painéis, relatórios da Web e o OfficeConnect.
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Definir um escopo para cálculos | Por padrão, o cubo calcula todas as fórmulas de conta do início ao fim da versão, mesmo quando você tem filtros de tempo. Quando o cubo inclui muitos cálculos, considere limitar os cálculos aos períodos relevantes.
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Manter dimensões nos filtros | A planilha tem um desempenho mais rápido quando você define uma visualização inicial que mantém a maioria das dimensões nos filtros, em vez das linhas. Incentive os usuários a manter as dimensões nos filtros tanto quanto possível quando salvarem a visualização de planilha.
Consulte # e Alterar visualização de planilha de cubo. |
Usar filtros na visualização inicial | Selecione os valores dos filtros na visualização inicial. Filtrar a planilha por tempo, dimensões, atributos e níveis diminui o tempo de carregamento da planilha. Incentive seus usuários a salvar as visualizações filtradas de suas planilhas.
Consulte # e Alterar visualização de planilha de cubo. |
Ajustar as larguras das colunas | Verifique a planilha na área Planilhas para ver se as colunas estão muito largas ou muito estreitas. Ter a largura ideal melhora a usabilidade.
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Recalcular sob demanda | Por padrão, as planilhas de cubo são calculadas à medida que os usuários inserem dados e salvam a planilha. Alivie o trabalho de planilhas muito calculadas pausando todos os cálculos até que os usuários cliquem no botão.
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Otimizações de conta |
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Gerenciar disponibilidades | Reduza as disponibilidades da planilha para contas, valores de dimensão, níveis e valores de atributo. Talvez você não precise que as contas calculadas sejam exibidas na planilha. Você ainda pode gerar relatórios sobre eles usando painéis, relatórios da Web e o OfficeConnect. Consulte Alterar disponibilidades em planilhas de cubo. |