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Documentação
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Adaptive Planning
Última atualização: 2023-06-23
Referência: desempenho e usabilidade de planilhas modeladas

Referência: desempenho e usabilidade de planilhas modeladas

As planilhas modeladas podem conter muitos registros e colunas, o que pode parecer complicado para seus usuários finais. Você pode usar muitas opções disponíveis para melhorar a usabilidade e o desempenho.

Correções de desempenho

Use a tabela para encontrar maneiras de otimizar o desempenho da planilha:
Opção
Como isso ajuda
Revise as métricas de planilha do
Planning Center
.
Verifique o uso, como número de salvamentos e visualizações, e o desempenho, como o tempo de carregamento. Consulte Verificar métricas da planilha.
Definir um escopo para cálculos
Por padrão, a planilha modelada calcula todas as fórmulas de conta do início ao fim da versão, mesmo quando você tem filtros de tempo. Quando a versão inclui muitos períodos, considere limitar os cálculos aos períodos relevantes. Consulte Definir o escopo de cálculos em planilhas de cubo e modeladas.
Redefinir o número máximo de linhas
Limite o número máximo de linhas que sua planilha modelada exibe com o
Tamanho da primeira página da planilha modelada
 em
Configurações gerais
 da área de Administração. Consulte Referência: definição geral.
Salvar filtros nas opções de exibição como uma visualização inicial
  1. Abra a planilha na área
    Planilhas
     .
  2. Clique em
    Opções de exibição
    .
  3. Percorra cada guia para otimizar a visualização com os vários filtros.
  4. Clique na caixa de seleção
    Definir como valor por padrão para todos os usuários
    .
  5. Incentive seus usuários a salvar visualizações da planilha filtradas de forma semelhante.
Recalcular sob demanda
Por padrão, as planilhas modeladas são calculadas à medida que os usuários inserem dados e salvam a planilha. Alivie o trabalho de planilhas muito calculadas pausando todos os cálculos até que os usuários cliquem no botão.
Incentive os usuários a selecionar um nível filho na página
Visão geral de planilhas
 antes de abrir a planilha.
A planilha terá menos registros para carregar.

Correções de usabilidade

Use a tabela para corrigir estes problemas comuns de usabilidade:
Expedições
Correções
Os usuários precisam rolar para a esquerda e para a direita porque há muitas colunas.
  • Permitir que seus usuários ocultem determinadas colunas. Encontre essa opção no painel direito quando realçar a coluna no painel central.
  • Congelar colunas para que elas sempre permaneçam visíveis à medida que os usuários rolam as colunas. Encontre essa configuração na guia
    Configurações
     de
    Propriedades da planilha
    . 
  • Incentive os usuários a alterar a largura das colunas conforme necessário, o que eles podem salvar como parte da visualização de planilha.
Os usuários inserem o tipo errado de dados nas células.
Crie regras de validação que forneçam erros ou avisos para ajudar seus usuários a inserir o tipo correto de dados. Encontre essa opção nos links
do resumo da planilha
 . Consulte Definir regras de validação de dados de planilha modelada.
O usuário geralmente deixa as células em branco.
Torne as células nas colunas obrigatórias. Esse requisito impede que o usuário salve a planilha quando as células estão em branco nas colunas obrigatórias.
Encontre essa opção no painel direito quando realçar a coluna no painel central. Lembre-se de que você não pode permitir que os usuários ocultem as colunas obrigatórias.