FAQ : Versions archivées et verrouillées
- Comment verrouiller la superposition des montants réels dans une version de plan ?
- Utilisez l'option Archiver la version qui permet de stocker les données de superposition des montants réels dans le plan. Vous pouvez actualiser les montants réels sans affecter la version archivée.
- Comment choisir entre le verrouillage et l'archivage des versions ?
- En général, les versions sont verrouillées pour empêcher les utilisateurs finaux de modifier les données. Archiver les versions pour empêcher les administrateurs de modifier les données lors des mises à jour du modèle.En règle générale, le verrouillage des versions vous permet de réviser les données avant de les finaliser, sans risque de modifications continuelles des données de la part des membres de l'équipe.Les versions archivées stockent les données exactement telles qu'elles étaient au moment de l'archivage, y compris pour les calculs qui référencent des agrégats, la superposition des montants réels et des liens. L'archivage protège mieux l'intégrité des données dans les versions historiques. Il existe toujours des exceptions. Voir Concept : versions verrouillées, archivées et masquées.
- Combien de versions archivées puis-je avoir ?
- Le nombre de versions archivées est illimité. Toutefois, nous prévoyons un espace de stockage spécifique pour les versions archivées. Selon la taille des versions que vous avez archivées, vous pouvez dépasser cette affectation, ce qui vous empêche d'archiver d'autres versions. Pour éviter de dépasser l'affectation :
- Supprimez les versions archivées dont vous n'avez plus besoin.
- Réduisez la taille de la version avant l'archivage.
- Si nécessaire, votre contact support désigné peut soumettre une demande d'assistance pour réviser la possibilité d'augmenter la capacité de stockage des versions archivées. Voir Référence : nous contacter
- Comment réduire la taille de mes versions avant l'archivage ?
- Une fois archivée, la seule façon de réduire la taille de la version serait d'annuler son archivage et d'apporter des modifications. Privilégiez ces bonnes pratiques pour réduire la taille de vos versions avant l'archivage, afin d'éviter de dépasser l'affectation de stockage :
- Réduisez les périodes entre la Limite de défilement à gauche et la Fin du plan.
- Supprimez toutes les données inutiles qui existent dans les feuilles et les comptes dans la version.
- Supprimez les liens inutiles et les comptes calculés ou remplacez le paramètre Formule de remplacement par Saisie de données.
- Que faire des versions existantes pour lesquelles l'option Calculer les valeurs de formule est activée ?
- Vous n'avez aucune action à effectuer pour le moment. La fonctionnalité Calculer les valeurs de formule restera en l'état jusqu'à ce qu'elle soit dépréciée dans une prochaine version, prévue pour mars 2026. Pour plus d'informations, voir FAQ : Dépréciation du calcul des valeurs de formule.
- Comment l'option Effacer les données des feuilles affecte-t-elle les données d'une version archivée ?
- Pour les feuilles modèles, l'option Effacer les données du récapitulatif de la feuille supprime les lignes de la feuille ainsi que les valeurs calculées dans les comptes modèles pour les versions verrouillées et archivées.Pour les feuilles cubes, l'option Effacer les données ne supprime pas les données des versions archivées, mais supprime les données des versions verrouillées.
- Quand l'archivage d'une version entraîne-t-il une modification immédiate des données ?
- Il existe quelques cas d'utilisation où la valeur de la version archivée change immédiatement après l'archivage :
- Les valeurs affectées et les valeurs d'élimination dans les périodes de superposition des montants réels peuvent potentiellement changer car :
- Les règles associées à la version du plan sont appliquées à toutes les périodes, y compris les périodes de superposition des montants réels. Les règles des montants réels ne sont plus appliquées. Nous prévoyons d'améliorer prochainement cette fonctionnalité pour garantir que les règles de montants réels continuent de s'appliquer aux périodes de superposition des montants réels. Voir Versions archivées pour le gel des données : à venir.
- Les comptes source dans les règles d'affectation et d'élimination utilisent la valeur de la version des montants réels pour calculer les valeurs. Dans la version archivée, nous retenons la valeur source des périodes de superposition des montants réels, qui peuvent différer lorsque le compte source a le paramètreAucun montant réel pour le compte (afficher les données du plan).
- Lorsque votre version de plan a une version de superposition de montants réels qui est un agrégat de sous-versions, les comptes cubes avec des agrégats de moyenne pondérée ou des agrégats de moyenne non vides sur les périodes de superposition de montants réels des versions de plan peuvent changer si plusieurs sous-versions ont une valeur pour le compte.
- Lorsque la limite de défilement à gauche des montants réels est antérieure à la limite de défilement à gauche de la version du plan, les comptes WAT (conversion par moyenne pondérée) peuvent changer, car ils ne dépendent plus des données de la version de montants réels antérieure à la limite de défilement à gauche de la version du plan.
- Les valeurs calculées dont la formule contient des erreurs de zéro ou de vide.
- Les valeurs des comptes métriques qui font référence à toutes les autres valeurs qui changent immédiatement après l'archivage.