FAQ : Accès à la version
- Dans les contrôles d'accès de la version, j'ai sélectionnéAccès completpour les utilisateurs. Pourquoi certains de mes utilisateurs ne peuvent-ils toujours pas modifier les données des feuilles ?
- Les utilisateurs doivent avoir l'autorisationAccès en modification aux feuillespour modifier les données. Lorsque vous accordez cette autorisation aux utilisateurs, sélectionnez égalementAccès completdans l'inviteAccès en modification aux feuillesde la sectionContrôle d'accès.
- Dans les contrôles d'accès, j'ai sélectionnéMasquépour Accès en modification aux feuilles. Pourquoi certains utilisateurs peuvent-ils toujours afficher la version ?
- Les utilisateurs reçoivent l'accès le plus permissif lorsqu'ils appartiennent à plusieurs types d'utilisateur. Exemple : vous sélectionnezMasquépourAccès en modification aux feuillesetVerrouillé sauf les notespourAdministrateurs. Les utilisateurs avec les autorisationsAccès en modification aux feuillesetVersionsdisposent de l'accèsVerrouillé sauf les notes.Les utilisateurs peuvent également appartenir à des groupes d'utilisateurs globaux disposant d'un accès plus permissif.
- J'ai défini tous les contrôles d'accès surAccès complet. Pourquoi certains utilisateurs ne peuvent-ils pas afficher ou modifier les données comme prévu ?
- Ce résultat peut s'expliquer par les raisons suivantes :
- Règles d'accès : l'utilisateur peut ne pas avoir les droits d'affichage et de modification sur certaines combinaisons de périmètres, comptes et dimensions personnalisées dans la feuille. Voir Concept : règles d'accès.
- Versions verrouillées : vous avez peut-être verrouillé les premiers mois dans la version. Ce paramètre verrouille une partie de la version indépendamment des autres contrôles d'accès. Voir Verrouiller des parties de versions du plan.
- Paramètres de la feuille : la feuille elle-même peut avoir verrouillé les comptes ou limité l'accès. Voir Dépannage : impossible de modifier les données car les cellules de la feuille sont verrouillées.
- Comment verrouiller la version pour tout le monde, sauf les utilisateurs d'un groupe spécifique ?
- N'oubliez pas que lorsque des utilisateurs appartiennent à plusieurs types d'utilisateur, ils bénéficient de l'accès le plus permissif.
- Désélectionnez la caseVersion verrouillée.
- SélectionnezVerrouillépour les types d'utilisateur suivants :Administrateurs,Utilisateurs,Accès en modification aux feuilleset chaque groupe. (Sélectionnez chaque groupe et enregistrez).
- Pour le groupe spécifique, sélectionnezAccès complet.