Créer des comptes

Sécurité :

Autorisation Modèle inclut : feuilles, comptes, dimensions et formules
.

(Facultatif) Autorisation Hypothèses
.

Lorsque vous créez votre modèle pour la première fois, vous importez généralement la structure des comptes. Ensuite, vous pouvez créer et modifier les comptes un par un. Lorsque vous créez un compte, c'est un compte feuille jusqu'à ce que vous ajoutiez des comptes enfants. Il n'y a des données que dans les comptes feuilles.

Vous pouvez également importer des modifications en bloc et de nouveaux comptes dans votre structure avec l'import de la feuille de calcul.

Pour éviter les erreurs d'import, ne modifiez pas les paires Nom et Code contrôlées par le gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle.

Si vous renommez les trois comptes créés par le gestionnaire de configuration de la planification opérationnelle, vous devez créer de nouveaux comptes avec les mêmes noms :

Effectif

Coût du personnel

ETP

Vous ne pouvez créer ou supprimer des comptes racines d'aucune hiérarchie de comptes. Les comptes racines sont prédéfinis dans votre instance.

Sélectionnez

Modélisation

dans le menu principal.

Sélectionnez une hiérarchie de comptes pour le nouveau compte.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Comptes du Grand livre	La hiérarchie standardisée comporte des comptes racines intégrés. Vous ne pouvez pas modifier, créer ou supprimer des comptes racines. Voir Référence : comptes du Grand livre intégrés . La hiérarchie correspond à un Grand livre standard. Tous les comptes que vous créez doivent s'agréger dans les comptes racines intégrés. Les comptes sont associés à des paramètres très stricts qui respectent les pratiques et principes comptables standard. Les comptes peuvent être liés à des comptes modèles ou cubes. Les comptes sont disponibles pour les règles d'élimination. Les comptes peuvent être des comptes de saisie de données ou des comptes calculés avec des formules par défaut. Vous pouvez ajouter ces comptes à des feuilles standard ou des feuilles cubes.
Comptes métriques	Une hiérarchie distincte pour les comptes calculés, que vous pouvez organiser en groupes de comptes. Les comptes calculent les ratios financiers et les métriques non financières. Les formules du compte sont les mêmes pour toutes les versions et tous les périmètres. Les agrégats suivent une logique d'agrégat différente de celle des autres comptes. Vous pouvez ajouter ces comptes à des feuilles standard. La racine s'appelle Métrique . Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer la racine Métrique .
Comptes personnalisés	Une hiérarchie distincte que vous pouvez organiser en groupes de comptes. Les comptes sont associés à des paramètres flexibles. Les comptes peuvent être liés à des comptes modèles ou cubes. Les comptes peuvent être des comptes de saisie de données ou des comptes calculés avec des formules par défaut. Vous pouvez ajouter ces comptes à des feuilles standard ou des feuilles cubes. La racine s'appelle Custom . Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer la racine Personnalisée .
Hypothèses	Une hiérarchie distincte que vous pouvez organiser en groupes de comptes. Les valeurs de compte se trouvent au niveau supérieur et se répètent automatiquement à chaque niveau. Utilisez ces comptes pour simplifier les références de formule lorsqu'elles représentent un pilote qui ne varie pas selon le périmètre. Vous pouvez ajouter ces comptes à des feuilles standard. La racine s'appelle Hypothèses . Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer la racine Hypothèses .
Comptes modèles	Des hiérarchies distinctes pour chaque feuille modèle. Contiennent des données qui calculent les valeurs associées. Incluent les types de compte suivants : Hypothèses Calculé. Solde initial Intervalle de temps Le compte racine a le même nom que la feuille modèle. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer le compte racine. Voir Étapes : générer des feuilles modèles.
Comptes cubes	Des hiérarchies distinctes pour chaque feuille cube, que vous pouvez organiser en groupes de comptes. Incluent les types de compte suivants : Cubes standard. Les comptes cubes calculés. Hypothèses cubes. Comptes métriques cubes. Le compte racine a le même nom que la feuille cube. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer le compte racine. Cependant, vous pouvez la supprimer pour réorganiser l'affichage des comptes. VoirRetirer le compte cube racine. Voir Créer des comptes cubes.

Dans la liste des hiérarchies de comptes, mettez un compte, un groupe ou une racine en surbrillance.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Comptes	Le compte que vous mettez en surbrillance devient le compte d'agrégat du nouveau compte. Les données du nouveau compte s'ajoutent aux données de l'agrégat.
Groupe	Le nouveau compte se trouve dans le groupe que vous mettez en surbrillance.
Comptes racines personnalisés, métriques, cubes, modèles ou d'hypothèse	Le nouveau compte n'a pas de compte parent ou de compte d'agrégat.

Dans la barre d'outils, cliquez sur le type de compte que vous voulez créer.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Créer un nouveau compte	Crée de nouveaux comptes feuilles dans les hiérarchies suivantes : Hypothèses Personnalisé Grand livre Métrique
Créer un nouveau compte système	Crée de nouveaux comptes système dans les hiérarchies suivantes : Personnalisé Grand livre Les comptes système sont utilisés pour les règles d'affectation. Voir Créer des règles d'affectation. Nous vous recommandons : Limitez à 20 le nombre de comptes système dans votre modèle. Ne les référencez pas dans les formules saisies dans les feuilles cubes ou dans les comptes cubes calculés. Voir FAQ : Quel est le meilleur moyen de référencer un compte système depuis une feuille cube ?.
Créer un nouveau groupe	Crée des outils d'organisation sous forme de dossier qui contiennent les comptes des hiérarchies suivantes : Hypothèses Personnalisé Métrique Cube
Créer un nouveau compte calculé	Hiérarchies de comptes de feuilles modèles uniquement. Crée des comptes feuilles avec des formules par défaut.
Créer un nouveau compte d'hypothèse	Hiérarchies de comptes de feuilles modèles uniquement. Crée des comptes pilotes avec la même valeur pour tous les niveaux.
Créer un nouveau compte cube standard	Hiérarchies de comptes de feuilles cubes uniquement. Crée de nouveaux comptes feuilles. Les comptes cubes standard sont les mêmes que les comptes personnalisés.
Créer un nouveau compte cube calculé	Hiérarchies de comptes de feuilles cubes uniquement. Crée des comptes avec des formules par défaut. Vous pouvez aussi créer des remplacements par saisie de données pour des versions spécifiques.
Créer un nouveau compte cube d'hypothèse	Hiérarchies de comptes de feuilles cubes uniquement. Crée des comptes pilotes avec la même valeur pour tous les niveaux.
Créer un nouveau compte cube métrique	Hiérarchies de comptes de feuilles cubes uniquement. Crée des comptes calculés lorsque vous ne voulez pas que la formule change d'une version à l'autre et d'un périmètre à l'autre.
Inclure un compte GL ou personnalisé	Hiérarchies de comptes de feuilles cubes uniquement. Ajoute des comptes du Grand livre et des hiérarchies personnalisées à la hiérarchie de feuilles cubes.