Rechercher et entrer des données dans les feuilles

Conditions préalables

Types de feuilles
La grille
Couleurs de cellule et de texte
Excel et
Adaptive Planning
fonctions que vous pouvez utiliser

Étapes de base

Se connecter à
Adaptive Planning
.
Sélectionnez la feuille, la version et le niveau.
Ajustez la vue au besoin et saisissez les données dans la grille.
Soumettez vos changements.

Sélectionner la feuille, la version et le niveau

Sélectionnez la feuille dans la liste déroulante des feuilles et les données sont chargées dans votre grille.
Pour charger les données de plusieurs feuilles dans votre classeur :
Ajoutez un nouvel onglet de feuille Excel à votre classeur et sélectionnez un autre
Adaptive Planning
Une feuille dans le volet Planification afin d’ obtenir plusieurs feuilles en ligne dans votre classeur Excel.
Ouvrez un nouveau classeur Excel et sélectionnez-en un autre
Adaptive Planning
feuille.
Lancez une autre instance d’Excel et accédez à des feuilles supplémentaires de cette façon.
Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule feuille en ligne par feuille Excel. Si vous sélectionnez une autre feuille avant de soumettre les changements, la nouvelle feuille sera chargée dans la grille et les modifications apportées à la feuille précédente seront perdues.
Cliquez sur la flèche à droite des versions et sélectionnez la versionappropriée. Vous pouvez faire défiler les données de n’importe quelle version que vous êtes autorisé à consulter.
Cliquez sur la flèche à droite de Niveaux et sélectionnez le niveau approprié.
Vous pouvez choisir de travailler hors ligne à ce stade ou de rester connecté. Si vous êtes hors ligne, vous ne pourrez pas ajuster la version ou le niveau, ou explorer les données des cellules tant que vous ne pourrez pas vous connecter. Assurez-vous d’avoir accès aux bonnes données avant de travailler hors ligne.

Rechercher des versions ou des niveaux

Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Version, Niveau ou Compte. Au lieu de faire défiler la liste d’options, commencez à saisir le nom dans le champ de recherche en haut du menu déroulant. La liste sera filtrée en conséquence et mettra en surbrillance les correspondances directes.

Ajuster la vue, le filtre et l'exploration descendante

Fonctions d'Excel

Ces fonctions Excel courantes fonctionnent que vous soyez connecté ou hors ligne :

Figer les volets : cliquez sur l’onglet
Afficher
de votre ruban Excel et gelez la rangée du haut (en-têtes de colonne), la première colonne (en-têtes de rangée), ou les deux afin de pouvoir faire défiler les données sans perdre de vue le contexte.
Masquer des rangées ou des colonnes : faites un clic droit sur une rangée ou une colonne et cliquez sur
Masquer
pour supprimer les données qui ne sont pas immédiatement pertinentes pour vous.
Ajuster la hauteur des rangées et la largeur des colonnes, afficher les lignes de la grille et effectuer des zooms avant et arrière.
Utilisez Rechercher pour rechercher des données précises.

Le filtre Excel et les capacités de tri sont grisés. Utilisez les Options d’affichage dans le ruban de l’onglet Planning.

Fonctions de planification

Les fonctions de planification fonctionnent uniquement lorsque vous êtes connecté, selon le type de feuille :

Filtrer l' horizon temporel.
Masquer ou afficher les zéros.
Échanger, filtrer et modifier les dimensions de feuille, les coordonnées et l’axe.
Faites une exploration descendante par rangée ou par cellule pour obtenir le détail des valeurs que vous voyez.
Comptes de groupes : à partir de l’onglet Planning, activez
Comptes de groupes :
activez ou désactivez pour afficher les comptes ou les niveaux lorsqu’ils sont regroupés dans une organisation.
Adaptive Planning
. Désélectionnez-le pour supprimer des regroupements.

Entrer des données dans les cellules

Avant de commencer à modifier une feuille dans Excel, cliquez sur

Actualiser la feuille

à partir de l’onglet Planning pour charger les données les plus récentes.

Entrez des nombres ou d’autres valeurs directement dans les cellules.
Copiez et collez des données ou sectionnez et copiez des données dans des cellules.
Sélectionnez des valeurs dans les options de la liste déroulante de la grille. Quand vous sélectionnez des valeurs d’attribut, les valeurs de dimension correspondantes filtrent pour faciliter l’entrée des données.
Utilisez des formules Excel pour calculer les données dans la grille. La formule que vous utilisez et la cellule référencée dans la formule ne seront pas téléversées dans
Adaptive Planning
, alors ajoutez une remarque si vous souhaitez que d’autres personnes sachent comment vous avez calculé la valeur.
Ajoutez des rangées pour les feuilles modèles et remplissez la valeur de chaque cellule de la nouvelle rangée.
Ajoutez des fractionnements et les valeurs entrées seront regroupées (et total) dans la rangée initiale.

Créez des graphiques dans la grille Excel, à l’aide des fonctions d’Excel. Ces graphiques seront enregistrés dans une nouvelle feuille de votre classeur. Ils ne seront pas téléversés dans
Adaptive Planning
, mais vous pouvez les enregistrer localement et les partager.
Calculer les données dans la grille Excel, à l’aide de
Adaptive Planning
les données. Ces données ne seront pas téléversées dans la feuille en ligne, mais vous pouvez les enregistrer localement et les partager. Par exemple, calculez le total de plusieurs mois.

Modification des données impossible

Accès au niveau : vous avez peut-être sélectionné un niveau auquel vous n'avez pas accès. Vous pouvez uniquement voir ou modifier les données en fonction du niveau d’accès affecté à votre identifiant d’utilisateur. Ou au niveau parent, qui affiche des cellules de valeur agrégées qui ne peuvent pas être modifiées. Si c’est le cas, sélectionnez le plus petit enfant du niveau.
Feuilles standard avec types de comptes mixtes : vous pouvez essayer de modifier un compte modélisé ou cube sur une feuille standard. Vous pouvez uniquement modifier les comptes de grand livre et les comptes personnalisés.
Feuilles standard avec heures mixtes : le compte de grand livre ou le compte personnalisé peut avoir une configuration de temps plus courte que la feuille. Faites un clic droit sur le compte de grand livre ou le compte personnalisé que vous souhaitez modifier et sélectionnez
Planification
>
Afficher par niveau.
La feuille affichera les périodes temporelles plus courtes et les cellules seront modifiables.
Versions verrouillées : vous consultez peut-être une version qui est soit complètement verrouillée, soit verrouillée pendant une période définie. Lorsqu’une version est verrouillée, les données ne peuvent pas être modifiées ni modifiées.
Flux d’activités : si la fonction Flux d’activités est activée, vous êtes peut-être en train d’afficher un niveau qui a déjà été soumis.
Superposition des chiffres réels : vous êtes peut-être en train d'afficher une version qui a été entièrement remplacée par des données de chiffres réels.
Autorisations : vérifiez les autorisations de {{corp"> avec votre administrateur pour confirmer que vous avez accès à la feuille et aux niveaux de la feuille :
Vous êtes peut-être un utilisateur de l’analyse, ce qui vous permet uniquement d’afficher les feuilles en mode lecture seule.
Vous n'avez peut-être pas accès à la version ou au niveau que vous avez sélectionnés.

Actualiser, fusionner et soumettre

Avant de soumettre vos modifications, actualisez la grille pour gérer les conflits ou annuler les modifications que vous avez apportées. Cliquez ensuite sur

Soumettre.

pour envoyer vos mises à jour à

Adaptive Planning

.