Preguntas frecuentes: versiones archivadas y bloqueadas

Utilice la opción Archivo de versión, que almacena los datos de superposición de cifras reales en el plan. Puede redeterminar las cifras reales sin que afecte a la versión archivada.

En general, bloquee las versiones para evitar que los usuarios finales cambien los datos. Archivar versiones para evitar que los administradores cambien los datos mediante actualizaciones de modelo.

No hay límite para el número de versiones archivadas que puede tener. Sin embargo, asignamos una cantidad específica de almacenamiento para las versiones archivadas. En función del tamaño de las versiones que haya archivado, es posible que supere esa asignación, lo que le impide archivar más versiones. Para evitar superar la asignación:

Elimine las versiones archivadas que ya no necesite.
Reduzca el tamaño de la versión antes de archivarla.
Si es necesario, su contacto de asistencia designado puede enviar una solicitud de asistencia para revisar la posibilidad de aumentar la capacidad de almacenamiento de las versiones archivadas. Consulte Referencia: contacto

Una vez archivada, la única forma de reducir el tamaño de la versión sería desarchivarla y realizar cambios. En su lugar, siga estas prácticas recomendadas para reducir el tamaño de sus versiones antes de archivarlas, de modo que sea menos probable que supere la asignación de almacenamiento:

Reduzca los periodos entre el Límite de desplazamiento a la izquierda y el Fin de plan.
Definición del ámbito de los cálculos en hojas modeladas y de cubo.
Elimine todos los datos innecesarios que existan en las hojas y cuentas de la versión.
Elimine los vínculos innecesarios y las cuentas calculadas o cambie el parámetro Fórmula de sustitución a Entrada de datos.

No hay ninguna acción que deba realizar en este momento. La funcionalidad Cálculo de valores de fórmula permanecerá tal cual hasta que la dejemos obsoleta en una versión futura, prevista para marzo de 2026. Para obtener más información, consulte Preguntas frecuentes: desactivación de valores de cálculo de fórmula.

Hay algunos casos prácticos en los que el valor de la versión archivada cambia inmediatamente después del archivado:

Los valores asignados y los valores de eliminación en los periodos de superposición de cifras reales pueden cambiar porque:
Aplicamos las reglas asociadas a la versión de plan a todos los periodos, incluidos los periodos de superposición de cifras reales. Ya no aplicamos las reglas de las cifras reales. Tenemos previsto mejorar esta funcionalidad en breve para garantizar que las reglas de cifras reales sigan aplicándose a los periodos de superposición de cifras reales. Consulte Versiones archivadas para congelación de datos: próximos pasos.
Las cuentas de origen de las reglas de asignación y eliminación utilizan el valor de la versión de cifras reales para calcular los valores. En la versión archivada, tomamos el valor de origen de los periodos temporales de superposición de cifras reales, que pueden ser diferentes cuando la cuenta de origen tiene la configuración
Sin cifras reales para cuenta (mostrar datos de plan)
.
Cuando su versión de plan tiene una versión de superposición de cifras reales que es una agrupación de subversiones, las cuentas de cubo con agrupaciones de promedio ponderado o agrupaciones de promedio que no están en blanco en periodos de superposición de cifras reales en versiones de plan pueden cambiar si más de una subversión tiene un valor para la cuenta
Cuando el límite de desplazamiento a la izquierda de las cifras reales es anterior al límite de desplazamiento a la izquierda de la versión de plan, las cuentas de conversión de promedio ponderado pueden cambiar porque ya no dependen de los datos de la versión de cifras reales anteriores al límite de desplazamiento a la izquierda de la versión de plan.
Valores calculados que tienen errores de fórmula con ceros o espacios en blanco.
Valores en cuentas de métrica que hacen referencia a cualquier otro valor que cambie inmediatamente al archivarse.