Preguntas frecuentes: desactivación de valores de cálculo de fórmula

¿Cuándo quedará obsoleto Calcular valores de fórmula?: Tenemos previsto dejar de utilizar la opción en una versión futura, prevista para marzo de 2026.
¿Qué sucede con las versiones con la opción Calcular valores de fórmula entre ahora y la desactivación?: Las versiones que ya utilizan la opción pueden seguir utilizándola hasta la fecha de desactivación.
¿Qué sucede con las versiones con la opción Calcular valores de fórmula en el momento de la desactivación?: Desactivaremos automáticamente la opción, manteniendo la versión bloqueada. La versión en este momento volverá a calcular los valores que no están protegidos por la opción Versión bloqueada. Puede archivar la versión después de este punto o antes de este punto.
¿Por qué debo realizar la transición de una versión de Cálculo de valores de fórmula a Versión de archivo?: Debe generar informes sobre esa versión dentro de más de 18 meses.
Le gustaría asegurarse de que los datos no cambien en el futuro.
Experimenta un rendimiento deficiente a la hora de generar informes sobre esas versiones.
¿Qué opciones tengo para realizar la transición de una versión de Calculate Formula Values a Archive Version?: Cree una copia de la versión que desea archivar. Esta copia desmarcará automáticamente la casilla Calcular valores de fórmula y le proporcionará una versión para obtener una vista previa de los cambios que se han producido.
Cree un informe que compare la nueva versión con la versión original.
Si no existen desviaciones, archive la nueva versión y elimine la anterior. O desde la versión anterior, desmarque Calcular valores de fórmula y seleccione Archivar versión. A continuación, elimine la nueva versión. Sus datos ahora están mejor protegidos para el futuro.
Si hay pocas variaciones, insignificantes o explicables, contemple la posibilidad de archivar la versión y documentar los cambios.
Si las desviaciones son extremas y necesita guardar los datos de la versión tal cual, tenga en cuenta una de las siguientes opciones:
Como cliente principal de Workday que utiliza la función Publicar plan, publique el plan en Workday. Ya no se producirán cambios en los datos de Workday publicados.
Exporte los datos del libro mayor y, a continuación, impórtelos a una versión diferente con la Configuración de fórmula de sustitución de las cuentas definida como Entrada de datos. Próximamente: puede hacer lo mismo con las cuentas vinculadas en una versión futura. Los valores de entrada de datos no se calcularán en la nueva versión. A continuación, puede archivar la nueva versión para evitar más cambios.
Exporte los datos del libro mayor y luego impórtelos a la misma versión después de cambiar la Configuración de fórmula de sustitución de las cuentas a Entrada de datos. Próximamente: puede hacer lo mismo con las cuentas vinculadas en una versión futura. Los valores de entrada de datos no se calcularán en la nueva versión. A continuación, puede archivar la nueva versión para evitar más cambios.
Descargue archivos CSV de conjuntos de datos específicos y almacene los datos fuera de Adaptive Planning.
Utilice OfficeConnect para guardar los datos deseados tal cual, lo que le permite combinarlos con datos activos de otras versiones de Adaptive en otra hoja.
Cree informes de instantáneas de los datos.
¿Cuáles son las diferencias entre Calcular valores de fórmula y Archivar versión?: Calcular valores de fórmula no protege los datos en la misma medida que lo hace Archivo de versión. La versión de archivo aborda directamente las siguientes lagunas existentes en la funcionalidad Calcular valores de fórmula:
Cuando añade cifras reales a una intersección en la que anteriormente no existían datos de plan o elimina datos de cifras reales donde ya existían datos de plan, Calcular valores de fórmula no protege los datos.
Para una hoja modelada que supera el límite de fila, Calcular valores de fórmula no protege ningún dato calculado en la hoja.
Cuando añade o cambia vínculos de cuenta, Calcular valores de fórmula no protege los valores de las cuentas vinculadas.
Cuando tiene fórmulas que hacen referencia a valores de agrupación que cambian debido a cambios estructurales en las jerarquías de niveles, cuentas, dimensiones personalizadas y atributos, Calcular valores de fórmula no protege los datos.
Cuando tiene cifras reales superpuestas y reexpresadas, Calcular valores de fórmula no impide que los valores de superposición de cifras reales cambien.
Cuando tiene fórmulas que hacen referencia a datos de superposición de cifras reales y redetermina las cifras reales, Calcular valores de fórmula no protege los datos.
¿Por qué no hemos actualizado la funcionalidad Calcular valores de fórmula?: Esta opción nunca almacenaba valores en la medida necesaria. Como resultado, no podemos garantizar que los valores que se guardan actualmente sean los mismos que cuando se activó la opción. Añadir funcionalidad no resolvería este problema. También crearía confusión al probar la nueva funcionalidad.