Preguntas frecuentas: acceso a versión
- En los controles de acceso de la versión, he seleccionadoAcceso completopara los usuarios. ¿Por qué algunos de mis usuarios siguen sin poder editar los datos de las hojas?
- Los usuarios necesitan el permiso deAcceso a hojas editablespara poder editar los datos. Cuando conceda a los usuarios este permiso, seleccione tambiénAcceso completoen la lista de valoresAcceso a hojas editablesde la secciónControl de acceso.
- En los controles de acceso, he seleccionadoOcultopara el permiso Acceso a hojas editables. ¿Por qué algunos usuarios pueden seguir viendo la versión?
- Los usuarios reciben el acceso con más permisos cuando pertenecen a más de uno de los tipos de usuario. Ejemplo: seleccionaOcultopara el permisoAcceso a hojas editablesyBloqueado excepto notasparaAdministradores. Los usuarios que tienen el permisoAcceso a hojas editablesy los permisosVersionesobtienen el accesoBloqueado excepto notas.Los usuarios también pueden pertenecer a Grupos de usuarios globales que tienen un acceso con más permisos.
- Establezco todos los controles de acceso comoAcceso completo. ¿Por qué algunos usuarios no pueden consultar o editar los datos como se espera?
- Los posibles motivos de este resultado son los siguientes:
- Reglas de acceso: es posible que el usuario no tenga acceso de consulta y edición a determinadas combinaciones de niveles, cuentas y dimensiones personalizadas en la hoja. Consulte Concepto: reglas de acceso.
- Versiones bloqueadas: es posible que haya bloqueado los meses anteriores en la versión. Esta configuración bloquea una parte de la versión independientemente de los demás controles de acceso. Consulte Bloqueo de partes de versiones de plan.
- Configuración de hoja: es posible que la propia hoja haya bloqueado las cuentas o restringido el acceso. Consulte Resolución de problemas: no se pueden cambiar los datos porque las celdas de hoja están bloqueadas.
- ¿Cómo puedo bloquear la versión para todos, excepto para los usuarios de un grupo específico?
- Recuerde que cuando los usuarios pertenecen a más de un tipo de usuario, obtienen el acceso más permisivo.
- Desmarque la casillaVersión bloqueada.
- SeleccioneBloqueadopara los siguientes tipos de usuario:Administradores,Usuarios,Acceso a hojas editablesy cada grupo. (Seleccione cada grupo y guarde).
- Para el grupo específico, seleccioneAcceso completo.