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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Introducción de selectores de texto en hojas modeladas

Introducción de selectores de texto en hojas modeladas

Los selectores de texto
 son un tipo de columna en las hojas modeladas que permiten a los usuarios seleccionar opciones de un menú desplegable en las celdas de la hoja.
Los selectores de texto
 pueden impulsar búsquedas de valores y búsquedas de distribución, cálculos en cuentas calculadas o información simple en la fila. Cuando añade una columna
de selector de texto
 , también debe añadir opciones. Las opciones que añada se mostrarán en el menú desplegable para que los usuarios de la hoja las seleccionen a medida que añaden filas.
Ejemplo: en la hoja Planificación de capital, tiene una columna
Selector de texto
 denominada Tipos de activo. Añada las siguientes opciones:
Electrónica
,
Mobiliario de oficina
,
Bienes inmuebles
, etc. Posteriormente, añade una búsqueda para distribución para realizar un seguimiento de la depreciación de cada activo a lo largo del tiempo.
  1. En Resumen de hoja, haga clic en
    Columnas y niveles
    .
  2. En la ficha
    Elementos
     , expanda
    Columnas de entrada de datos
    .
  3. Arrastre
    el Selector de texto
     al cuadro.
  4. Mientras cumplimenta las
    Propiedades generales
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre
    Introduzca un nombre para la columna. El nombre se muestra como cabecera de la columna en la hoja modelada. Consulte .
    Código
    Introduzca un código exclusivo para el selector de texto. Puede hacer referencia al código en fórmulas.
    Solo lectura
    Seleccione esta opción para evitar que los usuarios cambien los datos (excepto Importar).
    Editar selector de texto en hoja
    Seleccione esta opción para añadir la opción
    Editar selector de texto
     a la lista desplegable en las celdas de la columna. Esta opción permite a los usuarios con permiso
    Editar dimensión en hoja
     crear nuevas selecciones en la lista o cambiar las selecciones. Cuando también añade búsquedas de distribución o valor, al permitir que los usuarios de la hoja añadan más opciones, quedan espacios en blanco para las búsquedas de distribución y valor.
    Recálculo si hay coincidencia
    Disponible cuando: Activar recálculo bajo demanda.
    Activa el recálculo automático de otras filas con opciones de selector de texto coincidentes.
    División
    Solo se muestra cuando ha activado divisiones en
    Propiedades de hoja
    . Consulte Cambio de propiedades de hoja de hojas modeladas.
    Permite a los usuarios dividir las filas e introducir distintos valores para las columnas.
    Tenga cuidado al activar divisiones para columnas en hojas que ya tienen datos. Puede eliminar los datos existentes de las filas que se han dividido por otras columnas.
    Selector de texto
    En esta sección, introduzca la opción que desea que el usuario seleccione y haga clic en Añadir. Repita este proceso para todas las opciones que quiera que estén disponibles.
    Una vez que haya añadido las opciones, podrá hacer lo siguiente:
    • Haga clic en el icono de engranaje para cambiar el nombre de la opción.
    • Utilice las flechas para reordenar la lista.
    • Haga clic en el icono de la papelera para eliminar la opción. No puede eliminar las opciones cuando los usuarios ya las han utilizado en las filas de la hoja. Primero elimine las filas o edítelas para eliminar la opción. 
  5. Añada expresiones para cada opción. Las expresiones distribuyen los valores de una cuenta de origen en una cuenta calculada dentro de la misma hoja.
  6. Añada valores para cada opción que se rellenen en otra cuenta.
  7. Guarde los cambios.
La hoja muestra la nueva columna. En las celdas de la columna, los usuarios hacen clic en la flecha desplegable para seleccionar una opción.