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Adaptive Planning
Última actualización: 2023-06-23
Introducción de búsquedas para distribución en hojas modeladas

Introducción de búsquedas para distribución en hojas modeladas

Una búsqueda para distribución es una función de hoja modelada opcional. Con las búsquedas para distribución, puede crear expresiones que describen cómo distribuir un valor total de una cuenta a lo largo del tiempo en otra cuenta. Puede añadir búsquedas para distribución a las columnas
Dimensión
 o
Selector de texto
 . La expresión de distribución siempre debe ser igual a 1.
Ejemplo: puede distribuir un valor de manera uniforme durante 10 meses con esta expresión 1:10=1/10. Para comprobar que la expresión es igual a 1:
1/10*10
10/10
1
También puede crear expresiones más complejas. Ejemplo: la distribución es de 20 meses, la expresión es 1:10 = 1/40,11:20 = 3/40. 1/4 del valor se distribuye uniformemente en los primeros 10 meses y 3/4 del valor se distribuye uniformemente en los últimos 10 meses. Para comprobar que la expresión es igual a 1:
(1/40*10) + (3/40*10).
10/40+ 30/40
40/40=1
Las búsquedas para distribución requieren lo siguiente:
  • Hojas modeladas.
  • Columnas
    Dimensión
     o
    Selector de texto
     : añada la búsqueda para distribución a la columna. En la vista de hoja, los usuarios seleccionan una de las opciones para activar la expresión de distribución. Ejemplo: la dimensión
    Clase de activo
    tiene tres valores:
    Electrónica
    ,
    Equipo
    y
    Bienes inmuebles
    .
  • Expresiones de distribución: puede crear una expresión para cada valor de dimensión u opción de selector de texto. A continuación, cuando los usuarios seleccionan el valor de la hoja modelada, el modelo sabe qué expresión utilizar. Ejemplo: los aparatos electrónicos se deprecian a una décima parte del precio de compra durante 10 meses. La expresión es 1:10=1/10.
  • Cuentas de origen: El valor de la cuenta de origen es lo que la búsqueda para distribución distribuye a lo largo del tiempo. Ejemplo: asigne un nombre a la columna
    Marco temporal
    Precio de compra
    . A continuación, los usuarios introducen el costo de varios activos para cada mes.
  • Cuentas calculadas: la cuenta calculada hace referencia a la búsqueda para distribución en el campo de fórmula. La cuenta calculada contiene los valores distribuidos de la cuenta de origen. Ejemplo: asigne un nombre a la cuenta calculada
    Depreciación
    . El valor del
    Precio de compra
     se distribuye en la cuenta
    Depreciación
     a lo largo de un periodo.
Algunos casos prácticos de búsquedas para distribución:
  • Depreciación de capital: los distintos activos son valores de dimensión asociados a una expresión de depreciación. Los usuarios introducen los precios de compra en el marco temporal y una cuenta de depreciación calcula la distribución en función de la expresión de depreciación en la búsqueda de distribución.
  • Reconocimiento de ingresos por ventas: distintas ventas son selectores de texto en una fila, que están asociadas a una expresión de reconocimiento de ingresos. Los usuarios introducen el valor de ventas y la cuenta de ingresos calcula el diferencial según la expresión de reconocimiento.
  • Facturación de ventas: los distintos tipos de factura son selectores de texto, que están asociados a una expresión de facturación. Los usuarios introducen el valor de ventas en el marco temporal y la cuenta por cobrar calcula la distribución en función de la expresión de factura.
  1. En
    Resumen de hoja
    , haga clic en
    Columnas y niveles
    .
  2. En el cuadro, resalte la dimensión personalizada o el selector de texto.
  3. En la sección
    Búsquedas para distribución
     , haga clic en
    Añadir nueva búsqueda para distribución
    .
  4. Introduzca un nombre para la búsqueda.
    Este nombre es el que hará referencia en la cuenta calculada que contiene los valores distribuidos.
  5. Guarde la hoja.
    Debe guardar la hoja antes de añadir las expresiones para la búsqueda para distribución.
  6. Resalte la columna de selector de texto o la columna de dimensión personalizada que tiene la búsqueda para distribución.
  7. En la sección
    Búsquedas para distribución
     , haga clic en el icono
    Editar
     junto al nombre de la búsqueda para distribución para mostrar la lista de valores de dimensión o las opciones del selector de texto.
  8. Para cada valor, añada lo siguiente:
    Opción Descripción
    Distribución
    Introduzca el número de periodos para distribuir el valor. Ejemplo: en un calendario con Meses como periodo más pequeño, puede introducir 6, lo que significa distribuir el valor entre 6 meses.
    Expresión de distribución
    Introduzca la expresión matemática para que el total sea igual a 1.
    • Utilice dos puntos para definir los periodos inicial y final. Ejemplo: 2:6 significa que los valores de distribución comienzan un periodo después del periodo de entrada de datos y finalizan en el sexto periodo. Para los datos introducidos en enero, la distribución se distribuye de febrero a junio.
    • Introduzca un signo igual después de los periodos inicial y final. Ejemplo: 2:6=
    • Utilice fracciones o decimales para definir la distribución y asegúrese de que sea igual a 1. Ejemplo: 2:6=1/5. Dado que nos estamos saltando el primer mes, necesitamos que el valor se distribuya en solo 5 meses.
    • Para añadir otra expresión, sepárela con una coma o un punto y coma en función de su configuración regional. Para EE. UU., utilice comas.
Cuando selecciona
Distribución
 para el
Tipo
 en cualquier cuenta calculada en la misma hoja modelada, el nombre de la búsqueda para distribución se muestra en el menú desplegable. Puede seleccionarla para indicar que el cálculo debe distribuir el valor de la cuenta de origen de acuerdo con las expresiones de búsqueda de distribución.
Diferencial (meses)
Expresión de distribución
Descripción
12
3=1/4,6=1/4,9=1/4,12=1/4
Distribuya el valor de manera uniforme en 4 meses: el 3, el 6, el 9 y el 12.
12
1=1/6,3=1/6,5=1/6,7=1/6,9=1/6,11=1/6
Distribuya el valor de manera uniforme durante los próximos 12 meses en cada dos meses.
Consultar búsquedas para distribución desde una cuenta calculada.
Para editar búsquedas para distribución:
  1. Haga clic en
    Búsquedas para distribución
     en la pantalla
    Resumen de hoja
     .
  2. Haga clic en la búsqueda para distribución que desea editar.
  3. En la lista de valores, resalte el valor que desea cambiar.
  4. En el panel de la izquierda, edite la expresión y guarde.