Referenz: Zugriffsregeln und Ihr Modell

Adaptive Planning

Zugriffsregeln wirken sich auf Ihr Modell und darauf aus, wie Ihr Team Ihr Modell verwenden kann. Wenn Ihre Instanz nur Ebenen oder nur Ebenen und Konten sichert, sind nur einige geringfügige Änderungen an Ihrem Modell zu erwarten. Wenn Ihre Instanz auch benutzerdefinierte Dimensionen sichert, können die Änderungen an Ihrem Modell erheblich sein. In beiden Fällen sollten Sie sich mit den Auswirkungen vertraut machen und Best Practices verwenden, um eine reibungslose Planung zu gewährleisten.

Leitlinien

Datenwerte:

In Tabellenblättern sind die Werte für alle identisch, die den Wert an einem bestimmten Schnittpunkt anzeigen können.

In Berichten und Diagrammen können die Werte für einen Benutzer anders sein als die Werte, die ein anderer Benutzer an demselben Schnittpunkt sieht.

Rollups und Summen:

Tabellenblättern können leere Summen enthalten, wenn Sie am Rollup-Schnittpunkt nicht Zugriff auf alle beitragenden Daten haben.

Partielle Rollups
kommen nur in Berichten vor, wenn im Bericht eine Rollup-Zelle angezeigt werden muss, auf die Sie keinen Zugriff haben. Die angezeigte Summe enthält nur die beitragenden Daten, auf die Sie zugreifen können.

Ungültige Schnittpunkte: Ungültige Schnittpunkte können auftreten, wenn Sie Zugriff auf die gesicherten Dimensionswerte an anderen Schnittpunkten haben, aber nicht an dem spezifischen Schnittpunkt. Beispiel: Sie haben Zugriff auf Aufwandskonten auf der Engineering-Ebene und auf Ertragskonten auf der Vertriebsebene. Aufwendungen auf Vertriebsebene sind für Sie ein ungültiger Schnittpunkt
.

Meldungen: Wenn ungültige Schnittpunkte auftreten, werden möglicherweise verschiedene Meldungen angezeigt. Sie können möglicherweise Schnittpunkte in Berichten, Tabellenblattansichten und Formeln erstellen, die für Sie nicht gültig sind. Dies führt zu Fehlern oder fehlenden Daten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nicht auf Daten zugreifen können, die Sie aufrufen oder bearbeiten müssen, wenden Sie sich an Ihren Administrator und sprechen Sie mit ihm über Ihre Zugriffsregeln.

Bereiche und Berechtigungen für Modellierung und Verwaltung

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Im Allgemeinen können Sie mit Modellierungs- und Administrator-Berechtigungen die gesamten Hierarchien von Ebenen, Konten und benutzerdefinierten Dimensionen anzeigen. Eine Ausnahme bildet die Berechtigung für die Planveröffentlichung. Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer nur die Bereiche veröffentlichen, für die er Bearbeitungszugriff hat.	Diese Berechtigungen sind ausreichend, wenn Benutzer die Struktur des Modells verwalten sollen. Sie müssen ihnen nicht zusätzlich Anzeige- oder Bearbeitungszugriff für Daten gewähren. Damit Benutzer den gesamten Plan auf einer anderen Plattform veröffentlichen können, erteilen Sie ihnen Bearbeitungszugriff für alle gesicherten Dimensionswerte im Modell.

Siehe: Referenz: Verfügbare Berechtigungen finden Sie Details.

Importe und Importberechtigungen

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Wenn Sie die Berechtigung Importmöglichkeiten > In alle Speicherorte importieren haben, können Sie Daten an allen Schnittpunkten des Modells über einen API-Import oder einen regulären Import bearbeiten. Diese Berechtigung allein ist nicht ausreichend, um Datenschnittpunkte in Tabellenblättern und Berichten anzuzeigen. Wenn Sie Importe für Daten modellierter Tabellenblätter nach Tabelle starten, unterscheiden sich die Optionen für den Importmodus geringfügig (siehe). Tabellenimport): Fügen Sie die importierten Zeilen zum Tabellenblatt hinzu : Fügt importierte Zeilen hinzu und belässt vorhandene Zeilen. Alle bearbeitbaren Zeilen ersetzen : Ersetzt alle vorhandenen Zeilen durch importierte Zeilen. Nur Zeilen mit passenden gesicherten Dimensionen ersetzen : Ersetzt alle vorhandenen Zeilen, die mit der Ebene oder einer gesicherten benutzerdefinierten Dimension übereinstimmen. Wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden, werden Zeilen hinzugefügt. Vorhandene Zeilen aktualisieren: Aktualisiert bestimmte Daten in vorhandenen Zeilen, die mit dem Importschlüssel übereinstimmen. Nicht verfügbar für Tabellen, bei denen die Option Splits zulassen ausgewählt wurde. Vorhandene Zeilen aktualisieren und neue Zeilen hinzufügen : Aktualisiert bestimmte Daten in vorhandenen Zeilen, die mit dem Importschlüssel übereinstimmen. Wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden, werden Zeilen hinzugefügt. Nicht verfügbar für Tabellen, bei denen die Option Splits zulassen ausgewählt wurde.	Damit Benutzer mit dieser Berechtigung ihre Daten- oder Metadaten-Importe validieren können, müssen sie mindestens den Zugriff „Vollansicht“ auf alle gesicherten Dimensionswerte im Modell haben. Andernfalls können sie nicht alles, was sie importiert haben, in den Tabellenblättern und Berichten sehen und denken vielleicht, dass der Import fehlgeschlagen ist.

Was Sie wissen sollten:

Best Practices:

Wenn Sie die Berechtigung Importmöglichkeiten > In alle Speicherorte importieren
haben, können Sie Daten an allen Schnittpunkten des Modells über einen API-Import oder einen regulären Import bearbeiten.

Diese Berechtigung allein ist nicht ausreichend, um Datenschnittpunkte in Tabellenblättern und Berichten anzuzeigen.

Wenn Sie Importe für Daten modellierter Tabellenblätter nach Tabelle starten, unterscheiden sich die Optionen für den Importmodus geringfügig (siehe). Tabellenimport):

Fügen Sie die importierten Zeilen zum Tabellenblatt hinzu
: Fügt importierte Zeilen hinzu und belässt vorhandene Zeilen.

Alle bearbeitbaren Zeilen ersetzen
: Ersetzt alle vorhandenen Zeilen durch importierte Zeilen.

Nur Zeilen mit passenden gesicherten Dimensionen ersetzen
: Ersetzt alle vorhandenen Zeilen, die mit der Ebene oder einer gesicherten benutzerdefinierten Dimension übereinstimmen. Wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden, werden Zeilen hinzugefügt.

Vorhandene Zeilen aktualisieren:
Aktualisiert bestimmte Daten in vorhandenen Zeilen, die mit dem Importschlüssel übereinstimmen. Nicht verfügbar für Tabellen, bei denen die Option Splits zulassen
ausgewählt wurde.

Vorhandene Zeilen aktualisieren und neue Zeilen hinzufügen
: Aktualisiert bestimmte Daten in vorhandenen Zeilen, die mit dem Importschlüssel übereinstimmen. Wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden, werden Zeilen hinzugefügt. Nicht verfügbar für Tabellen, bei denen die Option Splits zulassen
ausgewählt wurde.

Damit Benutzer mit dieser Berechtigung ihre Daten- oder Metadaten-Importe validieren können, müssen sie mindestens den Zugriff „Vollansicht“ auf alle gesicherten Dimensionswerte im Modell haben. Andernfalls können sie nicht alles, was sie importiert haben, in den Tabellenblättern und Berichten sehen und denken vielleicht, dass der Import fehlgeschlagen ist.

Ihr Modell mit gesicherten Konten

Standard- und Cube-Tabellenblätter mit Ebenenzuweisung: Gilt für Tabellenblätter und
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

In Standard- und Cube-Tabellenblättern werden Schnittpunkte entfernt, auf die Sie nicht zugreifen können. Folglich werden Zeilen, Spalten und Dropdown-Optionen ausgeblendet und wieder angezeigt, wenn Sie eine Auswahl treffen und das Tabellenblatt pivotieren.

Beispiel: Wenn Sie eine Ebene aus der Dropdown-Liste „Ebene“ auswählen, werden Konten, auf die Sie auf der Ebene nicht zugreifen können, aus den Zeilen entfernt.

Wenn Sie in Cube-Tabellenblättern auf die Schaltfläche Dimensionen ändern
klicken, filtern die Optionen, die Sie aus den Dropdown-Listen auswählen, nicht die Optionen, die in den anderen Dropdown-Listen verfügbar sind. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie ungültige Schnittpunkte erstellen. Wenn alle Schnittpunkte ungültig sind, wird ein Fehler angezeigt.

Damit Benutzer Daten anzeigen können, gewähren Sie ihnen den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf eine Ebene und ein Konto im Tabellenblatt.
Damit Benutzer Splits anzeigen können, gewähren Sie ihnen den Zugriff „Vollansicht“ auf das Konto und die Ebene.
Um zu verhindern, dass Benutzer die Splits anzeigen, gewähren Sie ihnen den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf das Konto und die Ebene. Sie sehen die Summe, aber keine beitragenden Splits.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
In Standard- und Cube-Tabellenblättern werden Schnittpunkte entfernt, auf die Sie nicht zugreifen können. Folglich werden Zeilen, Spalten und Dropdown-Optionen ausgeblendet und wieder angezeigt, wenn Sie eine Auswahl treffen und das Tabellenblatt pivotieren. Beispiel: Wenn Sie eine Ebene aus der Dropdown-Liste „Ebene“ auswählen, werden Konten, auf die Sie auf der Ebene nicht zugreifen können, aus den Zeilen entfernt. Wenn Sie in Cube-Tabellenblättern auf die Schaltfläche Dimensionen ändern klicken, filtern die Optionen, die Sie aus den Dropdown-Listen auswählen, nicht die Optionen, die in den anderen Dropdown-Listen verfügbar sind. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie ungültige Schnittpunkte erstellen. Wenn alle Schnittpunkte ungültig sind, wird ein Fehler angezeigt.	Damit Benutzer Daten anzeigen können, gewähren Sie ihnen den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf eine Ebene und ein Konto im Tabellenblatt. Damit Benutzer Splits anzeigen können, gewähren Sie ihnen den Zugriff „Vollansicht“ auf das Konto und die Ebene. Um zu verhindern, dass Benutzer die Splits anzeigen, gewähren Sie ihnen den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf das Konto und die Ebene. Sie sehen die Summe, aber keine beitragenden Splits.

Modellierte Tabellenblätter mit Ebenenzuweisung: Gilt für Tabellenblätter und
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Sie können Zugriff auf ein modelliertes Tabellenblatt gewähren, das alle zugehörigen Konten enthält, oder Sie können Zugriff auf jedes Konto gewähren, einschließlich Zeitspanne und Ausgangssaldo.
Sie können die Zeile sehen, aber die beitragenden Details nicht untersuchen, wenn sie Konten enthalten, auf die Sie nicht zugreifen können.
Wenn sich ein Konto in den Spalten befindet oder eine Anzeigespalte ist, kann der Ihnen gewährte Zugriff verhindern, dass Sie die Daten anzeigen oder bearbeiten. Wenn Sie auf keiner Ebene Zugriff auf das Konto haben, wird die Spalte nicht angezeigt.
Zeilen mit Ebenen, auf die Sie nicht zugreifen können, werden für Sie im Tabellenblatt ausgeblendet.
Spalten mit Konten, die Sie nicht sehen können, werden für Sie im Tabellenblatt ausgeblendet.
Wenn Sie den Zugriff „Vollansicht“ auf die übergeordnete Zeile haben, können Sie alle gesplitteten Zeilen sehen, auch wenn der Split Dimensionen enthält, auf die Sie nicht zugreifen können.
Wenn Sie keinen Zugriff auf den Ausgangssaldo haben, können Sie zu keiner Zeile Splits hinzufügen.

Um den Zugriff auf alle Konten zu gewähren oder zu beschränken, geben Sie den Namen des modellierten Tabellenblattes in die Vorlage für Zugriffsregeln ein.
Damit Benutzer ein modelliertes Tabellenblatt öffnen können, müssen sie mindestens den Zugriff „Vollansicht“ auf eine Ebene und ein modelliertes Konto haben.
Damit Benutzer Zeilen hinzufügen oder löschen können, erteilen Sie ihnen Bearbeitungszugriff auf den Namen des modellierten Tabellenblattes.
Um den „Anzeigen“-Zugriff auf nur einige der Konten des modellierten Tabellenblattes zu beschränken, sollten Sie Hauptbuch- oder benutzerdefinierte Konten erstellen, die mit den modellierten Konten verknüpft sind, welche sichtbar sein sollen. Gewähren Sie Benutzern Zugriff auf die verknüpften Konten, aber nicht auf die Quelle. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verknüpfte Konten und Quellkonten“ unten.
Um zu verhindern, dass Benutzer Ebenen und Konten sehen, auf die sie nicht zugreifen können, gewähren Sie ihnen den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf die Konten des modellierten Tabellenblattes. Sie können weiterhin die Zeile für die Summe sehen, aber nicht die beitragenden Splits.
Um bei den übergeordneten Zeilen Verwirrung zu vermeiden, bitten Sie Ihr Team, die Werte der übergeordneten Dimension zu bearbeiten, bevor Sie Splits hinzufügen. Wenn die Splits unterschiedliche Werte haben, lassen Sie die übergeordnete Auswahl am besten leer.
Gewähren Sie Benutzern für Tabellenblätter mit Ausgangssalden Bearbeitungszugriff auf den Ausgangssaldo, damit der Benutzer beliebige Zeilen splitten kann.

Benutzer mit Zugriff auf Ebenen, die keine gemeinsame Vorgängerebene haben, müssen zwischen den Ebenen wechseln, um relevante Zeilen anzuzeigen.
Damit Benutzer alle relevanten Zeilen in einer Ansicht sehen können, erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Dummy-Konto. Gewähren Sie dem Benutzer Zugriff auf den nächsten gemeinsamen Vorgänger aller ihrer Ebenen im Dummy-Konto.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Sie können Zugriff auf ein modelliertes Tabellenblatt gewähren, das alle zugehörigen Konten enthält, oder Sie können Zugriff auf jedes Konto gewähren, einschließlich Zeitspanne und Ausgangssaldo. Sie können die Zeile sehen, aber die beitragenden Details nicht untersuchen, wenn sie Konten enthalten, auf die Sie nicht zugreifen können. Wenn sich ein Konto in den Spalten befindet oder eine Anzeigespalte ist, kann der Ihnen gewährte Zugriff verhindern, dass Sie die Daten anzeigen oder bearbeiten. Wenn Sie auf keiner Ebene Zugriff auf das Konto haben, wird die Spalte nicht angezeigt. Zeilen mit Ebenen, auf die Sie nicht zugreifen können, werden für Sie im Tabellenblatt ausgeblendet. Spalten mit Konten, die Sie nicht sehen können, werden für Sie im Tabellenblatt ausgeblendet. Wenn Sie den Zugriff „Vollansicht“ auf die übergeordnete Zeile haben, können Sie alle gesplitteten Zeilen sehen, auch wenn der Split Dimensionen enthält, auf die Sie nicht zugreifen können. Wenn Sie keinen Zugriff auf den Ausgangssaldo haben, können Sie zu keiner Zeile Splits hinzufügen.	Um den Zugriff auf alle Konten zu gewähren oder zu beschränken, geben Sie den Namen des modellierten Tabellenblattes in die Vorlage für Zugriffsregeln ein. Damit Benutzer ein modelliertes Tabellenblatt öffnen können, müssen sie mindestens den Zugriff „Vollansicht“ auf eine Ebene und ein modelliertes Konto haben. Damit Benutzer Zeilen hinzufügen oder löschen können, erteilen Sie ihnen Bearbeitungszugriff auf den Namen des modellierten Tabellenblattes. Um den „Anzeigen“-Zugriff auf nur einige der Konten des modellierten Tabellenblattes zu beschränken, sollten Sie Hauptbuch- oder benutzerdefinierte Konten erstellen, die mit den modellierten Konten verknüpft sind, welche sichtbar sein sollen. Gewähren Sie Benutzern Zugriff auf die verknüpften Konten, aber nicht auf die Quelle. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Verknüpfte Konten und Quellkonten“ unten. Um zu verhindern, dass Benutzer Ebenen und Konten sehen, auf die sie nicht zugreifen können, gewähren Sie ihnen den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf die Konten des modellierten Tabellenblattes. Sie können weiterhin die Zeile für die Summe sehen, aber nicht die beitragenden Splits. Um bei den übergeordneten Zeilen Verwirrung zu vermeiden, bitten Sie Ihr Team, die Werte der übergeordneten Dimension zu bearbeiten, bevor Sie Splits hinzufügen. Wenn die Splits unterschiedliche Werte haben, lassen Sie die übergeordnete Auswahl am besten leer. Gewähren Sie Benutzern für Tabellenblätter mit Ausgangssalden Bearbeitungszugriff auf den Ausgangssaldo, damit der Benutzer beliebige Zeilen splitten kann.
Benutzer mit Zugriff auf Ebenen, die keine gemeinsame Vorgängerebene haben, müssen zwischen den Ebenen wechseln, um relevante Zeilen anzuzeigen.	Damit Benutzer alle relevanten Zeilen in einer Ansicht sehen können, erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Dummy-Konto. Gewähren Sie dem Benutzer Zugriff auf den nächsten gemeinsamen Vorgänger aller ihrer Ebenen im Dummy-Konto.

Tabellenblätter mit Benutzerzuweisung: Gilt für Tabellenblätter und
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices

Wenn Sie einem Benutzer ein Tabellenblatt mit Benutzerzuweisung zuweisen, gilt Folgendes:

Der Benutzer kann
alle Daten auf diesem Tabellenblatt anzeigen und bearbeiten, einschließlich Konten, auf die er keinen Zugriff hat.
Der Benutzer kann nicht
auf die angezeigten Konten verweisen, wenn er keinen Zugriff auf diese Konten hat.

Wenn Sie in einem Tabellenblatt mit Benutzerzuweisung Zugriff auf die Konten gewähren, gilt Folgendes:

Der Benutzer kann überall in dem Modell in Formeln auf die Konten verweisen.
Der Benutzer kann das Tabellenblatt mit Benutzerzuweisung nicht öffnen, wenn Sie ihm das Tabellenblatt nicht zugewiesen haben.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einem Tabellenblatt mit Benutzerzuweisung Benutzer zuweisen.

Überlegen Sie sich, ob Benutzer Zugriff auf die Konten im Tabellenblatt erhalten sollen, wenn Sie ihnen das Tabellenblatt zugewiesen haben.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices
Wenn Sie einem Benutzer ein Tabellenblatt mit Benutzerzuweisung zuweisen, gilt Folgendes: Der Benutzer kann alle Daten auf diesem Tabellenblatt anzeigen und bearbeiten, einschließlich Konten, auf die er keinen Zugriff hat. Der Benutzer kann nicht auf die angezeigten Konten verweisen, wenn er keinen Zugriff auf diese Konten hat. Wenn Sie in einem Tabellenblatt mit Benutzerzuweisung Zugriff auf die Konten gewähren, gilt Folgendes: Der Benutzer kann überall in dem Modell in Formeln auf die Konten verweisen. Der Benutzer kann das Tabellenblatt mit Benutzerzuweisung nicht öffnen, wenn Sie ihm das Tabellenblatt nicht zugewiesen haben.	Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einem Tabellenblatt mit Benutzerzuweisung Benutzer zuweisen. Überlegen Sie sich, ob Benutzer Zugriff auf die Konten im Tabellenblatt erhalten sollen, wenn Sie ihnen das Tabellenblatt zugewiesen haben.

Verknüpfte modellierte Tabellenblätter aktualisieren: Gilt für Tabellenblätter.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices

Wenn Sie verknüpfte modellierte Tabellenblätter aktualisieren, synchronisieren Sie die Daten in den zwei Instanzen. Sie benötigen Bearbeitungszugriff auf alle Dimensionswerte des Tabellenblattes der empfangenden Instanz. Zur Validierung Ihrer Arbeit benötigen Sie den Zugriff „Vollansicht“ für alle Dimensionswerte des Tabellenblattes in der Quellinstanz.

Gewähren Sie Benutzern, die verknüpfte modellierte Tabellenblätter aktualisieren können, Bearbeitungszugriff auf alle gesicherten Dimensionswerte im empfangenden Tabellenblatt. Andernfalls schlägt die Synchronisierung fehl.
Damit Benutzer ihre Arbeit validieren können, müssen sie mindestens den Zugriff „Vollansicht“ für alle gesicherten Dimensionswerte im Quelltabellenblatt haben. Auf diese Weise können sie das Tabellenblatt mit dem empfangenden Tabellenblatt vergleichen.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices
Wenn Sie verknüpfte modellierte Tabellenblätter aktualisieren, synchronisieren Sie die Daten in den zwei Instanzen. Sie benötigen Bearbeitungszugriff auf alle Dimensionswerte des Tabellenblattes der empfangenden Instanz. Zur Validierung Ihrer Arbeit benötigen Sie den Zugriff „Vollansicht“ für alle Dimensionswerte des Tabellenblattes in der Quellinstanz.	Gewähren Sie Benutzern, die verknüpfte modellierte Tabellenblätter aktualisieren können, Bearbeitungszugriff auf alle gesicherten Dimensionswerte im empfangenden Tabellenblatt. Andernfalls schlägt die Synchronisierung fehl. Damit Benutzer ihre Arbeit validieren können, müssen sie mindestens den Zugriff „Vollansicht“ für alle gesicherten Dimensionswerte im Quelltabellenblatt haben. Auf diese Weise können sie das Tabellenblatt mit dem empfangenden Tabellenblatt vergleichen.

Tabellenblatt mit Konsolidierungsprozentsatz: Gilt für Tabellenblätter.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Das Tabellenblatt mit Konsolidierungsprozentsatz ist nicht durch Zugriffsregeln beschränkt.
Damit Benutzer das Tabellenblatt mit Konsolidierungsprozentsatz öffnen und bearbeiten können, weisen Sie ihnen einen Berechtigungssatz mit der Berechtigung „Zugriff auf Modellmanagement > Konsolidierung“ zu.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Das Tabellenblatt mit Konsolidierungsprozentsatz ist nicht durch Zugriffsregeln beschränkt.	Damit Benutzer das Tabellenblatt mit Konsolidierungsprozentsatz öffnen und bearbeiten können, weisen Sie ihnen einen Berechtigungssatz mit der Berechtigung „Zugriff auf Modellmanagement > Konsolidierung“ zu.

Breakback-Methoden für Zeit-Rollups: Gilt für Tabellenblätter.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Wenn Ihr Modell eine Auto-Breakback-Annahme verwendet, kann jeder den Auto-Breakback auslösen, ohne auf die Annahme oder deren Bedingungen zugreifen zu müssen.
Wenn Sie aus einer Liste von Annahmen auswählen können, benötigen Sie den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf alle Bedingungen in der Annahme, damit sie als Option angezeigt wird.

Damit Benutzer eine Annahme für den Breakback in Tabellenblättern auswählen können, müssen sie mindestens den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf alle Bedingungen in der Annahme haben.
Wenn Ihre Breakback-Annahme Bedingungen verwendet, auf die nicht jeder zugreifen kann, sollten Sie „Auto-Breakback“ in den allgemeinen Einstellungen verwenden. „Auto-Breakback“ wendet die Formel automatisch für jeden Benutzer an.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Wenn Ihr Modell eine Auto-Breakback-Annahme verwendet, kann jeder den Auto-Breakback auslösen, ohne auf die Annahme oder deren Bedingungen zugreifen zu müssen. Wenn Sie aus einer Liste von Annahmen auswählen können, benötigen Sie den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf alle Bedingungen in der Annahme, damit sie als Option angezeigt wird.	Damit Benutzer eine Annahme für den Breakback in Tabellenblättern auswählen können, müssen sie mindestens den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf alle Bedingungen in der Annahme haben. Wenn Ihre Breakback-Annahme Bedingungen verwendet, auf die nicht jeder zugreifen kann, sollten Sie „Auto-Breakback“ in den allgemeinen Einstellungen verwenden. „Auto-Breakback“ wendet die Formel automatisch für jeden Benutzer an.

Berichte und Diagramme erstellen: Gilt für Berichte und
OfficeConnect
-Berichte.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Sie benötigen mindestens „Anzeigen“-Zugriff auf ein Konto auf einer bestimmten Ebene, um einen Bericht zu erstellen.
Auf dem Register „Elemente“ sehen Sie alle Konten, auf die Sie mindestens den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf einer bestimmten Ebene haben, und alle Ebenen, auf die Sie Zugriff haben.
Da Sie diese Dimensionen in den Bericht ziehen können, besteht die Möglichkeit, dass Sie ungültige Schnittpunkte erstellen, auf die Sie nicht zugreifen können.
Ungültige Schnittpunkte hindern Sie nicht unbedingt daran, einen Bericht auszuführen.
Berichtszellen mit ungültigen Schnittpunkten zeigen Leerstellen oder Nullen an.

Um Verwirrung zu vermeiden, teilen Sie Ihren Benutzern mit, welche Kombinationen ungültig sind.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Sie benötigen mindestens „Anzeigen“-Zugriff auf ein Konto auf einer bestimmten Ebene, um einen Bericht zu erstellen. Auf dem Register „Elemente“ sehen Sie alle Konten, auf die Sie mindestens den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf einer bestimmten Ebene haben, und alle Ebenen, auf die Sie Zugriff haben. Da Sie diese Dimensionen in den Bericht ziehen können, besteht die Möglichkeit, dass Sie ungültige Schnittpunkte erstellen, auf die Sie nicht zugreifen können. Ungültige Schnittpunkte hindern Sie nicht unbedingt daran, einen Bericht auszuführen. Berichtszellen mit ungültigen Schnittpunkten zeigen Leerstellen oder Nullen an.	Um Verwirrung zu vermeiden, teilen Sie Ihren Benutzern mit, welche Kombinationen ungültig sind.

Anzeigen geteilter Berichte und Diagramme: Gilt für Berichte,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

In geteilten Berichten und Diagrammen werden Daten entfernt, auf die Sie nicht zugreifen können. Geteilte Berichte und Diagramme sehen für die einzelnen Benutzer möglicherweise sehr unterschiedlich aus.
Möglicherweise wird Folgendes angezeigt:
Ganze Spalten und Zeilen, die andere nicht sehen können.
Optionen in den Parametern und Filtern, die andere nicht sehen können.
Daten, bei denen andere Leerstellen und Nullen sehen.
Rollups mit unterschiedlichen Werten.
Berichtsberechnungen enthalten unterschiedliche Ergebnisse für einzelne Benutzer, da Sie auf bestimmte Bedingungen nicht zugreifen können. Die Berechnung filtert Bedingungen aus, auf die Sie nicht zugreifen können. Dies kann zu unterschiedlichen Zahlen, partiellen Rollups, f(x) eingeschränkt und Nullen führen.

Wechseln Sie zu Verwaltung
> Allgemeines Setup
und geben Sie im Feld Datenzugriffsmeldung für Berichte
eine Nachricht ein. Diese Meldung wird im Informationshinweis zu allen Berichten angezeigt, damit Benutzer besser verstehen, wie sich ihre Zugriffsregeln auf die in Berichten angezeigten Daten auswirken.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
In geteilten Berichten und Diagrammen werden Daten entfernt, auf die Sie nicht zugreifen können. Geteilte Berichte und Diagramme sehen für die einzelnen Benutzer möglicherweise sehr unterschiedlich aus. Möglicherweise wird Folgendes angezeigt: Ganze Spalten und Zeilen, die andere nicht sehen können. Optionen in den Parametern und Filtern, die andere nicht sehen können. Daten, bei denen andere Leerstellen und Nullen sehen. Rollups mit unterschiedlichen Werten. Berichtsberechnungen enthalten unterschiedliche Ergebnisse für einzelne Benutzer, da Sie auf bestimmte Bedingungen nicht zugreifen können. Die Berechnung filtert Bedingungen aus, auf die Sie nicht zugreifen können. Dies kann zu unterschiedlichen Zahlen, partiellen Rollups, f(x) eingeschränkt und Nullen führen.	Wechseln Sie zu Verwaltung > Allgemeines Setup und geben Sie im Feld Datenzugriffsmeldung für Berichte eine Nachricht ein. Diese Meldung wird im Informationshinweis zu allen Berichten angezeigt, damit Benutzer besser verstehen, wie sich ihre Zugriffsregeln auf die in Berichten angezeigten Daten auswirken.

Ändern von geteilten Berichten: Gilt für Berichte und
OfficeConnect
-Berichte.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Wenn Sie die erforderliche Berechtigung haben, können Sie Berichte bearbeiten, die andere Benutzer erstellt und mit Ihnen geteilt haben.

Wenn Sie den Bericht ausführen, werden Dimensionen und Dimensionswerte, auf die Sie keinen Zugriff haben, aus dem Bericht entfernt, bleiben aber für andere Benutzer bestehen.

Wenn Sie den Bericht bearbeiten, entfernen Ihre Zugriffsregeln Dimensionen und Dimensionswerte, auf die Sie keinen Zugriff haben. Ihre gespeicherten Änderungen entfernen diese Dimensionen auch für andere.

Beispiel: Der Bericht enthält die Ebenen HQ, Engineering und Marketing.

Sie haben nur Zugriff auf Engineering. Wenn Sie den Bericht ausführen, wird nur Engineering angezeigt. Im Hintergrund sind HQ und Marketing immer noch im Bericht enthalten. Andere Personen, die Zugriff auf diese Ebenen haben, können sie weiterhin sehen.

Beispiel: Ein geteilter Bericht zeigt Spesen für die gesamte Organisation. Sie haben nur Zugriff auf Engineering-Spesen. Wenn Sie den Bericht bearbeiten, wird nur Engineering im Builder angezeigt. Sie wissen nicht, dass sich andere Ebenen im Bericht befinden. Wenn Sie den Bericht in geteilten Ordnern speichern, werden im Hintergrund alle Ebenen mit Ausnahme von Engineering für alle Benutzer entfernt.

Um versehentliche Änderungen an der Struktur eines geteilten Berichts zu vermeiden, sollten Sie die Berechtigung Alle Berichte ändern
Benutzern erteilen, die in der Regel umfassenderen Zugriff auf gesicherte Dimensionen im Modell haben.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Wenn Sie die erforderliche Berechtigung haben, können Sie Berichte bearbeiten, die andere Benutzer erstellt und mit Ihnen geteilt haben. Wenn Sie den Bericht ausführen, werden Dimensionen und Dimensionswerte, auf die Sie keinen Zugriff haben, aus dem Bericht entfernt, bleiben aber für andere Benutzer bestehen. Wenn Sie den Bericht bearbeiten, entfernen Ihre Zugriffsregeln Dimensionen und Dimensionswerte, auf die Sie keinen Zugriff haben. Ihre gespeicherten Änderungen entfernen diese Dimensionen auch für andere. Beispiel: Der Bericht enthält die Ebenen HQ, Engineering und Marketing. Sie haben nur Zugriff auf Engineering. Wenn Sie den Bericht ausführen, wird nur Engineering angezeigt. Im Hintergrund sind HQ und Marketing immer noch im Bericht enthalten. Andere Personen, die Zugriff auf diese Ebenen haben, können sie weiterhin sehen. Beispiel: Ein geteilter Bericht zeigt Spesen für die gesamte Organisation. Sie haben nur Zugriff auf Engineering-Spesen. Wenn Sie den Bericht bearbeiten, wird nur Engineering im Builder angezeigt. Sie wissen nicht, dass sich andere Ebenen im Bericht befinden. Wenn Sie den Bericht in geteilten Ordnern speichern, werden im Hintergrund alle Ebenen mit Ausnahme von Engineering für alle Benutzer entfernt.	Um versehentliche Änderungen an der Struktur eines geteilten Berichts zu vermeiden, sollten Sie die Berechtigung Alle Berichte ändern Benutzern erteilen, die in der Regel umfassenderen Zugriff auf gesicherte Dimensionen im Modell haben.

Formelgesteuerte Daten in Tabellenblättern, Berichten und Diagrammen: Gilt für Tabellenblätter,
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern, Berichten,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Wenn Sie Daten in Ihrem Modell anzeigen:

Geteilte Formeln, in Zellen eingegebene Formeln und berechnete Konten evaluieren für alle Benutzer denselben Wert. Dies geschieht unabhängig vom Zugriff.
Die Formel selbst wird als „f(x) eingeschränkt“ angezeigt, wenn Sie nicht mindestens eingeschränkten Lesezugriff auf alle Bedingungen in der Formel haben.

N/V

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Wenn Sie Daten in Ihrem Modell anzeigen: Geteilte Formeln, in Zellen eingegebene Formeln und berechnete Konten evaluieren für alle Benutzer denselben Wert. Dies geschieht unabhängig vom Zugriff. Die Formel selbst wird als „f(x) eingeschränkt“ angezeigt, wenn Sie nicht mindestens eingeschränkten Lesezugriff auf alle Bedingungen in der Formel haben.	N/V

Formeln in Tabellenblättern schreiben: Gilt für Tabellenblätter.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Einschränkungen der Ebenen, die Sie jeweils für ein Konto referenzieren können, werden durch die Datenschutzeinstellung des Kontos gesteuert. Weitere Informationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt „Datenschutz“.
Um eine Bedingung in einer Formel zu verwenden, benötigen Sie mindestens den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf die Bedingung.
Wenn Sie eine Bedingung eingeben, auf die Sie nicht zugreifen können, wird beim Speichern des Tabellenblattes ein Formelfehler angezeigt. Der Fehler bleibt für alle Benutzer bestehen.
Wenn Sie den Formelassistenten verwenden, sehen Sie alle verfügbaren Dimensionen in den Listen des Formelassistenten. Beispiel: Ihre Regeln verhindern, dass Sie das Ertragskonto auf Engineering-Ebene anzeigen können. Im Formelassistenten sehen Sie „Ertrag“ in der Kontoliste und „Engineering“ in der Ebenenliste. Sie können eine Formel mit „Engineering“ und „Ertrag“ testen, aber Sie können die Formel nicht im Formelassistenten speichern.

Um Fehler zu vermeiden, teilen Sie Ihren Benutzern mit, welche Kombinationen ungültig sind.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Einschränkungen der Ebenen, die Sie jeweils für ein Konto referenzieren können, werden durch die Datenschutzeinstellung des Kontos gesteuert. Weitere Informationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt „Datenschutz“. Um eine Bedingung in einer Formel zu verwenden, benötigen Sie mindestens den Zugriff „Eingeschränkte Ansicht“ auf die Bedingung. Wenn Sie eine Bedingung eingeben, auf die Sie nicht zugreifen können, wird beim Speichern des Tabellenblattes ein Formelfehler angezeigt. Der Fehler bleibt für alle Benutzer bestehen. Wenn Sie den Formelassistenten verwenden, sehen Sie alle verfügbaren Dimensionen in den Listen des Formelassistenten. Beispiel: Ihre Regeln verhindern, dass Sie das Ertragskonto auf Engineering-Ebene anzeigen können. Im Formelassistenten sehen Sie „Ertrag“ in der Kontoliste und „Engineering“ in der Ebenenliste. Sie können eine Formel mit „Engineering“ und „Ertrag“ testen, aber Sie können die Formel nicht im Formelassistenten speichern.	Um Fehler zu vermeiden, teilen Sie Ihren Benutzern mit, welche Kombinationen ungültig sind.

Formeln in Berichten schreiben: Gilt für Berichte und
OfficeConnect
.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen zum Schreiben von Formeln in Tabellenblättern:

Die Berechnung Anzeigen als %
verwendet standardmäßig das Konto „Spesen“. Wenn Sie überhaupt keinen Zugriff auf Spesen haben, verwendet die Formel das nächste Hauptbuch-Konto in Ihrer Hauptbuch-Kontoliste. Sie können die Elementeigenschaften bearbeiten, um dies zu ändern.
Da Sie im Bericht ungültige Schnittpunkte erstellen können (siehe Abschnitt zum Erstellen von Berichten), können Sie Berichtsberechnungen erstellen, die auf diese ungültigen Schnittpunkte verweisen. In diesen Fällen behandeln die Berechnungen den ungültigen Schnittpunkt als 0.

N/V

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Zusätzlich zu den oben genannten Informationen zum Schreiben von Formeln in Tabellenblättern: Die Berechnung Anzeigen als % verwendet standardmäßig das Konto „Spesen“. Wenn Sie überhaupt keinen Zugriff auf Spesen haben, verwendet die Formel das nächste Hauptbuch-Konto in Ihrer Hauptbuch-Kontoliste. Sie können die Elementeigenschaften bearbeiten, um dies zu ändern. Da Sie im Bericht ungültige Schnittpunkte erstellen können (siehe Abschnitt zum Erstellen von Berichten), können Sie Berichtsberechnungen erstellen, die auf diese ungültigen Schnittpunkte verweisen. In diesen Fällen behandeln die Berechnungen den ungültigen Schnittpunkt als 0.	N/V

Verknüpfte Konten und Quellkonten: Gilt für Tabellenblätter,
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern, Berichten,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme. Allgemeine Informationen zu verknüpften Konten finden Sie unter Konzept: Verknüpfte Konten.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Verknüpfte Konten sind schreibgeschützt. Mit dem Bearbeitungszugriff auf ein verknüpftes Konto wird der Zugriff „Vollansicht“ erreicht.
Sie benötigen keinen Zugriff auf das Quellkonto, um die Daten in einem verknüpften Konto anzuzeigen.
Sie benötigen Zugriff auf das Quellkonto, um einen Drill zu den Daten des verknüpften Kontos durchzuführen.
Wenn Sie Zugriff auf das verknüpfte Konto und das Quellkonto haben, können in Berichten unterschiedliche Werte für jedes Konto angezeigt werden. Dies kann an benutzerdefinierten Dimensionsfiltern im verknüpften Konto oder im Bericht liegen. Die Ursache könnten auch die Zugriffsregeln für die einzelnen Konten sein.

Damit Benutzer die Daten, die sie in verknüpften Konten sehen, bearbeiten können, erstellen Sie Bearbeitungszugriffsregeln für das Quellkonto.
Um den Benutzerzugriff auf Kontodetails und die Dimensionsaufgliederung einzuschränken, gewähren Sie den Zugriff „Vollansicht“ oder „Eingeschränkte Ansicht“ nur auf das verknüpfte Konto und nicht auf das Quellkonto.
Gewähren Sie Benutzern, die über die Berechtigung zum Erstellen von Berichten verfügen, den Zugriff „Vollansicht“ auf das verknüpfte Konto und das Quellkonto. Auch wenn Sie den Zugriff auf die Quelle eingeschränkt haben, kann der Benutzer Berichte verwenden, um die benutzerdefinierte Dimensionsaufgliederung der Daten im verknüpften Konto anzuzeigen.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Verknüpfte Konten sind schreibgeschützt. Mit dem Bearbeitungszugriff auf ein verknüpftes Konto wird der Zugriff „Vollansicht“ erreicht. Sie benötigen keinen Zugriff auf das Quellkonto, um die Daten in einem verknüpften Konto anzuzeigen. Sie benötigen Zugriff auf das Quellkonto, um einen Drill zu den Daten des verknüpften Kontos durchzuführen. Wenn Sie Zugriff auf das verknüpfte Konto und das Quellkonto haben, können in Berichten unterschiedliche Werte für jedes Konto angezeigt werden. Dies kann an benutzerdefinierten Dimensionsfiltern im verknüpften Konto oder im Bericht liegen. Die Ursache könnten auch die Zugriffsregeln für die einzelnen Konten sein.	Damit Benutzer die Daten, die sie in verknüpften Konten sehen, bearbeiten können, erstellen Sie Bearbeitungszugriffsregeln für das Quellkonto. Um den Benutzerzugriff auf Kontodetails und die Dimensionsaufgliederung einzuschränken, gewähren Sie den Zugriff „Vollansicht“ oder „Eingeschränkte Ansicht“ nur auf das verknüpfte Konto und nicht auf das Quellkonto. Gewähren Sie Benutzern, die über die Berechtigung zum Erstellen von Berichten verfügen, den Zugriff „Vollansicht“ auf das verknüpfte Konto und das Quellkonto. Auch wenn Sie den Zugriff auf die Quelle eingeschränkt haben, kann der Benutzer Berichte verwenden, um die benutzerdefinierte Dimensionsaufgliederung der Daten im verknüpften Konto anzuzeigen.

Annahmekonten: Gilt für Tabellenblätter,
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern, Berichten,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme.; Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Die Daten in Annahmen sind für alle Ebenen identisch und können auf der obersten Ebene „(Ausschließlich)“ bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Hierarchien und Zugriffsregeln für Bedingungen.
Wenn Sie „Anzeigen“-Zugriff auf ein Annahmekonto auf einer beliebigen Ebene haben, können Sie in einer Formel auf jeder bearbeitbaren Ebene auf die Annahme verweisen. Beispiel: Sie haben Zugriff auf das Annahmekonto auf der Engineering-Ebene. Sie haben auch Zugriff auf ein anderes Konto, z. B. das Ertragskonto, auf der Vertriebsebene. In einer Formel können Sie auf Vertriebs- oder Engineering-Ebene auf die Annahme verweisen. Dies liegt daran, dass der Wert in der Annahme auf allen Ebenen identisch ist.

Damit Benutzer einen Annahmekontowert bearbeiten können, müssen Sie ihnen auf allen Ebenen Zugriff auf das Konto gewähren.
Beziehen Sie bei Regeln, die Zugriff auf das Annahmekonto gewähren, jede Ebene ein, auf die der Benutzer oder die Gruppe zugreifen kann, um Administratoren Übersichtlichkeit zu bieten.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Die Daten in Annahmen sind für alle Ebenen identisch und können auf der obersten Ebene „(Ausschließlich)“ bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Hierarchien und Zugriffsregeln für Bedingungen. Wenn Sie „Anzeigen“-Zugriff auf ein Annahmekonto auf einer beliebigen Ebene haben, können Sie in einer Formel auf jeder bearbeitbaren Ebene auf die Annahme verweisen. Beispiel: Sie haben Zugriff auf das Annahmekonto auf der Engineering-Ebene. Sie haben auch Zugriff auf ein anderes Konto, z. B. das Ertragskonto, auf der Vertriebsebene. In einer Formel können Sie auf Vertriebs- oder Engineering-Ebene auf die Annahme verweisen. Dies liegt daran, dass der Wert in der Annahme auf allen Ebenen identisch ist.	Damit Benutzer einen Annahmekontowert bearbeiten können, müssen Sie ihnen auf allen Ebenen Zugriff auf das Konto gewähren. Beziehen Sie bei Regeln, die Zugriff auf das Annahmekonto gewähren, jede Ebene ein, auf die der Benutzer oder die Gruppe zugreifen kann, um Administratoren Übersichtlichkeit zu bieten.

Systemkonten: Gilt für Tabellenblätter,
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern, Berichten,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Wenn Sie Zugriff auf ein Systemkonto haben, können die angezeigten Werte in Tabellenblättern, Diagrammen und Berichten variieren.

Konten für Umrechnungsanpassungen, Allokationen und Eliminierungsdifferenzen folgen den Regeln formelgesteuerter Konten. Um den Wert des Kontos in Tabellenblättern anzuzeigen, ist es nicht erforderlich, dass Sie Zugriff auf alle Bedingungen der Formel haben. Berichte und Diagramme filtern die Formelbedingungen heraus, auf die Sie nicht zugreifen können.

N/V

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Wenn Sie Zugriff auf ein Systemkonto haben, können die angezeigten Werte in Tabellenblättern, Diagrammen und Berichten variieren. Konten für Umrechnungsanpassungen, Allokationen und Eliminierungsdifferenzen folgen den Regeln formelgesteuerter Konten. Um den Wert des Kontos in Tabellenblättern anzuzeigen, ist es nicht erforderlich, dass Sie Zugriff auf alle Bedingungen der Formel haben. Berichte und Diagramme filtern die Formelbedingungen heraus, auf die Sie nicht zugreifen können.	N/V

Wechselkurskonten: Gilt für Tabellenblätter,
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern, Berichten,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Für den Zugriff auf das Wechselkurs-Tabellenblatt (Modellierung > Wechselkurse) ist die Berechtigung „Zugriff auf Modellmanagement > Währung“ erforderlich. Zugriffsregeln sind nicht erforderlich.

Der Zugriff auf die Wechselkurskonten in Tabellenblättern, Berichten und Diagrammen erfordert „Anzeigen“-Zugriff auf die Konten. Informationen dazu, wie Sie die Kontocodes für die Wechselkurskonten finden, finden Sie unter Zugriffsregeln erstellen.

N/V

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Für den Zugriff auf das Wechselkurs-Tabellenblatt (Modellierung > Wechselkurse) ist die Berechtigung „Zugriff auf Modellmanagement > Währung“ erforderlich. Zugriffsregeln sind nicht erforderlich. Der Zugriff auf die Wechselkurskonten in Tabellenblättern, Berichten und Diagrammen erfordert „Anzeigen“-Zugriff auf die Konten. Informationen dazu, wie Sie die Kontocodes für die Wechselkurskonten finden, finden Sie unter Zugriffsregeln erstellen.	N/V

Datenschutzeinstellungen für Konten: Gilt für Tabellenblätter,
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern, Berichten,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Datenschutz ist eine Kontoeinstellung, die steuert, wie Benutzer in Formeln auf Konten verweisen können.
Der Schnittpunkt des Kontos und der Ebene pro Regel definiert den Zugriff auf die Kontodaten. Die Datenschutz-Kontoeinstellung legt fest, wie Sie das Konto in Formeln verwenden können.

Wenn Benutzer nicht wissen sollen, dass bestimmte Ebenen vorhanden sind, gewähren Sie ihnen keinen Zugriff auf Konten mit der Datenschutzeinstellung Auf allen Ebenen öffentlich
.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie sich Datenschutzeinstellungen auf den Zugriff auswirken, wenn Sie Zugriff auf das Ertragskonto auf der Vertriebsebene haben:

Datenschutzeinstellung für das Ertragskonto
Ergebnis

Auf allen Ebenen öffentlich:

Ermöglicht es, Kontodaten von jeder Ebene aus zu referenzieren.

Sie können auf allen Ebenen im Modell Formeln erstellen, die das Ertragskonto referenzieren, einschließlich der Engineering-Ebene.

Im Formelassistenten sehen Sie die gesamte Ebenenhierarchie des Modells.

Nur oberste Ebene:

Damit können Sie den Gesamtertrag Ihres Unternehmens referenzieren.

Sie können Formeln erstellen, die den Rollup-Wert der obersten Ebene des Ertragskontos referenzieren, der die Summe aller Ebenen enthält.

Sie sehen nur den Teil der Ebenenhierarchie, auf den Sie explizit Zugriff haben.

Privat:

Standard für alle Konten. Ermöglicht es Ihnen, das Konto nur von der aktuellen Ebene (und ihren Nachfolgern) zu referenzieren.

Im Hinblick auf Daten auf der Vertriebsebene können Sie das Ertragskonto von der Vertriebsebene oder einem beliebigen Nachfolger der Vertriebsebene referenzieren. Sie können das Konto nicht von anderen Ebenen referenzieren.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Datenschutz ist eine Kontoeinstellung, die steuert, wie Benutzer in Formeln auf Konten verweisen können. Der Schnittpunkt des Kontos und der Ebene pro Regel definiert den Zugriff auf die Kontodaten. Die Datenschutz-Kontoeinstellung legt fest, wie Sie das Konto in Formeln verwenden können.	Wenn Benutzer nicht wissen sollen, dass bestimmte Ebenen vorhanden sind, gewähren Sie ihnen keinen Zugriff auf Konten mit der Datenschutzeinstellung Auf allen Ebenen öffentlich .

Datenschutzeinstellung für das Ertragskonto	Ergebnis
Auf allen Ebenen öffentlich: Ermöglicht es, Kontodaten von jeder Ebene aus zu referenzieren.	Sie können auf allen Ebenen im Modell Formeln erstellen, die das Ertragskonto referenzieren, einschließlich der Engineering-Ebene. Im Formelassistenten sehen Sie die gesamte Ebenenhierarchie des Modells.
Nur oberste Ebene: Damit können Sie den Gesamtertrag Ihres Unternehmens referenzieren.	Sie können Formeln erstellen, die den Rollup-Wert der obersten Ebene des Ertragskontos referenzieren, der die Summe aller Ebenen enthält. Sie sehen nur den Teil der Ebenenhierarchie, auf den Sie explizit Zugriff haben.
Privat: Standard für alle Konten. Ermöglicht es Ihnen, das Konto nur von der aktuellen Ebene (und ihren Nachfolgern) zu referenzieren.	Im Hinblick auf Daten auf der Vertriebsebene können Sie das Ertragskonto von der Vertriebsebene oder einem beliebigen Nachfolger der Vertriebsebene referenzieren. Sie können das Konto nicht von anderen Ebenen referenzieren.

Ihr Modell mit gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen

Wenn Ihr Modell benutzerdefinierte Dimensionen sichert:

Alle Zugriffsregeln enthalten automatisch den Wert „Ohne Kategorie“ aller benutzerdefinierten Dimensionen.

Alle Daten überschneiden sich in jeder benutzerdefinierten Dimension. Wenn die benutzerdefinierte Dimension nicht angegeben wird, überschneiden sich die Daten am Wert „Ohne Kategorie“ jeder benutzerdefinierten Dimension.

Alle Rollup-Werte, einschließlich Split-Rollups, überschneiden sich am Wert „Alle“ jeder benutzerdefinierten Dimension.

Ohne Zugriff auf den Wert Alle
gesicherter benutzerdefinierter Dimensionen sind Ihre Möglichkeiten für Formeln, Konten und Zugriff auf Daten in Tabellenblättern, Berichten, Transaktionen und Diagrammen beschränkt.

Weitere Informationen zu den Werten „Alle“ und „Ohne Kategorie“ finden Sie unter Konzept: Hierarchien und Zugriffsregeln .

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Dimensionen, die für Zugriffsregeln in Frage kommen, finden Sie unter Konzept: Zugriffsregeln .

Berücksichtigen Sie zusätzlich zu den oben aufgeführten Best Practices die folgenden Best Practices für Modelle mit ausschließlich gesicherten Konten und Ebenen.

Standard- und Cube-Tabellenblätter mit Ebenenzuweisung: Gilt für Tabellenblätter und
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Alle Zellen, die ein Rollup über einen Link, eine Ebene, eine Kontohierarchie oder Splits anzeigen, überschneiden sich am Wert Alle
aller benutzerdefinierten Dimensionen.
Wenn Sie keinen Zugriff auf den Wert Alle
gesicherter benutzerdefinierter Dimensionen haben, wird die Rollup-Zeile nach dem Splitten einer Zeile nicht mehr angezeigt. Dadurch können Konten und Ebenen, auf die Sie zugreifen können, aus dem Tabellenblatt verschwinden.

Erstellen Sie Regeln, die den Wert Alle
jeder gesicherten benutzerdefinierten Dimension einschließen, damit Benutzer Folgendes tun können:

Splits hinzufügen oder bearbeiten.
Jedes Split-Rollup oder die beitragenden Splits anzeigen.
Alle Cube- und modellierten Konten im Standardtabellenblatt anzeigen.

Um Fehler zu vermeiden, teilen Sie Ihren Teammitgliedern mit, welche Dimensionskombinationen für sie gültig sind.

Verwenden Sie eher Cube-Tabellenblätter als Standardtabellenblätter, um Verwirrung zu vermeiden.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Alle Zellen, die ein Rollup über einen Link, eine Ebene, eine Kontohierarchie oder Splits anzeigen, überschneiden sich am Wert Alle aller benutzerdefinierten Dimensionen. Wenn Sie keinen Zugriff auf den Wert Alle gesicherter benutzerdefinierter Dimensionen haben, wird die Rollup-Zeile nach dem Splitten einer Zeile nicht mehr angezeigt. Dadurch können Konten und Ebenen, auf die Sie zugreifen können, aus dem Tabellenblatt verschwinden.	Erstellen Sie Regeln, die den Wert Alle jeder gesicherten benutzerdefinierten Dimension einschließen, damit Benutzer Folgendes tun können: Splits hinzufügen oder bearbeiten. Jedes Split-Rollup oder die beitragenden Splits anzeigen. Alle Cube- und modellierten Konten im Standardtabellenblatt anzeigen. Um Fehler zu vermeiden, teilen Sie Ihren Teammitgliedern mit, welche Dimensionskombinationen für sie gültig sind. Verwenden Sie eher Cube-Tabellenblätter als Standardtabellenblätter, um Verwirrung zu vermeiden.

Modellierte Tabellenblätter mit Ebenenzuweisung: Gilt für Tabellenblätter und
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Um eine Zeile anzuzeigen, benötigen Sie den Zugriff „Vollansicht“ auf die Ebenen und jeden benutzerdefinierten Dimensionswert, der für diese Zeile ausgewählt ist.
Zeilen mit Kombinationen, auf die Sie nicht zugreifen können, werden für Sie aus dem Tabellenblatt ausgeblendet.
In den Zeilen verhindert ein Fehler, dass Sie Dimensionswerte auswählen, durch die ungültige Schnittpunkte für Sie erstellt werden. Sie können es mit anderen Werten erneut versuchen.
Um gesicherte benutzerdefinierte Dimensionswerte im Tabellenblatt zu ändern, benötigen Sie Zugriff auf alle modellierten Konten.

Sie können Fehler vermeiden, indem Sie den Benutzern mitteilen, welche Kombinationen für sie gültig sind.

Damit Benutzer benutzerdefinierte Dimensionswerte in Zeilen ändern können, müssen Sie ihnen Bearbeitungszugriff auf alle Konten des Tabellenblattes gewähren.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Um eine Zeile anzuzeigen, benötigen Sie den Zugriff „Vollansicht“ auf die Ebenen und jeden benutzerdefinierten Dimensionswert, der für diese Zeile ausgewählt ist. Zeilen mit Kombinationen, auf die Sie nicht zugreifen können, werden für Sie aus dem Tabellenblatt ausgeblendet. In den Zeilen verhindert ein Fehler, dass Sie Dimensionswerte auswählen, durch die ungültige Schnittpunkte für Sie erstellt werden. Sie können es mit anderen Werten erneut versuchen. Um gesicherte benutzerdefinierte Dimensionswerte im Tabellenblatt zu ändern, benötigen Sie Zugriff auf alle modellierten Konten.	Sie können Fehler vermeiden, indem Sie den Benutzern mitteilen, welche Kombinationen für sie gültig sind. Damit Benutzer benutzerdefinierte Dimensionswerte in Zeilen ändern können, müssen Sie ihnen Bearbeitungszugriff auf alle Konten des Tabellenblattes gewähren.

Modellierte Tabellenblätter mit Ebenenzuweisung mit Splits: Gilt für Tabellenblätter und
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Wenn eine übergeordnete Zeile den Wert „Ohne Kategorie“ einer benutzerdefinierten Dimension enthält, sind alle untergeordneten Elemente der Zeile sichtbar und bearbeitbar werden.
Wenn Sie Zeilen mit gesicherten Dimensionen splitten, wird die ausgewählte Dimension der übergeordneten Zeile beim Speichern gesperrt.
In übergeordneten Zeilen wird für gesicherte Dimensionen nicht Mehrere
angezeigt. In der übergeordneten Zeile wird angezeigt, was Sie dafür ausgewählt haben. Diese Zeile ist häufig leer.
.

Sie können Fehler in Cube-Tabellenblättern vermeiden, indem Sie Benutzern mitteilen, welche Kombinationen ungültig sind.
Um bei den übergeordneten Zeilen Verwirrung zu vermeiden, bitten Sie Ihr Team, die Werte der übergeordneten Dimension zu bearbeiten, bevor Sie Splits hinzufügen. Wenn die Splits unterschiedliche Werte haben, lassen Sie die übergeordnete Auswahl am besten leer.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Wenn eine übergeordnete Zeile den Wert „Ohne Kategorie“ einer benutzerdefinierten Dimension enthält, sind alle untergeordneten Elemente der Zeile sichtbar und bearbeitbar werden. Wenn Sie Zeilen mit gesicherten Dimensionen splitten, wird die ausgewählte Dimension der übergeordneten Zeile beim Speichern gesperrt. In übergeordneten Zeilen wird für gesicherte Dimensionen nicht Mehrere angezeigt. In der übergeordneten Zeile wird angezeigt, was Sie dafür ausgewählt haben. Diese Zeile ist häufig leer. .	Sie können Fehler in Cube-Tabellenblättern vermeiden, indem Sie Benutzern mitteilen, welche Kombinationen ungültig sind. Um bei den übergeordneten Zeilen Verwirrung zu vermeiden, bitten Sie Ihr Team, die Werte der übergeordneten Dimension zu bearbeiten, bevor Sie Splits hinzufügen. Wenn die Splits unterschiedliche Werte haben, lassen Sie die übergeordnete Auswahl am besten leer.

Allokationskonten: Gilt für Tabellenblätter,
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern, Berichten,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Wenn Allokationskonten benutzerdefinierte Dimensionen beibehalten, überschneiden sie sich am Wert Alle
der benutzerdefinierten Dimensionen.
Schließen Sie den Wert Alle
aller benutzerdefinierten Dimensionen für jede Regel ein, die die Allokationskonten enthält.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Wenn Allokationskonten benutzerdefinierte Dimensionen beibehalten, überschneiden sie sich am Wert Alle der benutzerdefinierten Dimensionen.	Schließen Sie den Wert Alle aller benutzerdefinierten Dimensionen für jede Regel ein, die die Allokationskonten enthält.

Verknüpfte Konten mit gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen: Gilt für Tabellenblätter,
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern, Berichten,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

In Standardtabellen überschneiden sich verknüpfte Konten am Wert Alle
aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen.
In Cube-Tabellenblättern überschneiden sich verknüpfte Konten am Wert Ohne Kategorie
aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen, die sich nicht im Tabellenblatt befinden.
In Berichten und Diagrammen filtert der Bericht die verknüpften Kontodaten. Das verknüpfte Konto zeigt nur die Daten an, die mit den benutzerdefinierten Dimensionswerten getaggt sind, auf die jeder Benutzer zugreifen kann.

Schließen Sie für den „Anzeigen“-Zugriff auf verknüpfte Konten in Standardtabellenblättern den Wert Alle
aller benutzerdefinierten Dimensionen in die Zugriffsregel ein.
Um den Zugriff „Anzeigen“ auf das verknüpfte Konto in Cube-Tabellenblättern zu erhalten, schließen Sie den Wert „Alle“ aller gesicherten Dimensionen in das Quelltabellenblatt ein.
Quellkonten verwenden häufig benutzerdefinierte Dimensionswerte, um Daten aufzugliedern. Um zu verhindern, dass Benutzer die Aufgliederung der Daten anzeigen, schließen Sie das Quellkonto aus ihren Regeln aus. Sie können die Gesamtwerte der Quelle über die Ansicht des verknüpften Kontos sehen, aber sie können keinen Drill zu den Quellkontodetails durchführen.
Wenn Benutzer keinen Zugriff auf den Wert Alle
aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen haben, gewähren Sie ihnen nur Zugriff auf das Quellkonto. Auf diese Weise können sie die Kontodaten im Cube- oder modellierten Tabellenblatt nur an den benutzerdefinierten Dimensionswerten anzeigen, auf die sie zugreifen können.
Geben Sie für den „Anzeigen“-Zugriff in Berichten auf das Hauptbuch oder benutzerdefinierte verknüpfte Konten nur die benutzerdefinierten Dimensionswerte an, auf die der Benutzer zugreifen soll.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
In Standardtabellen überschneiden sich verknüpfte Konten am Wert Alle aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen. In Cube-Tabellenblättern überschneiden sich verknüpfte Konten am Wert Ohne Kategorie aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen, die sich nicht im Tabellenblatt befinden. In Berichten und Diagrammen filtert der Bericht die verknüpften Kontodaten. Das verknüpfte Konto zeigt nur die Daten an, die mit den benutzerdefinierten Dimensionswerten getaggt sind, auf die jeder Benutzer zugreifen kann.	Schließen Sie für den „Anzeigen“-Zugriff auf verknüpfte Konten in Standardtabellenblättern den Wert Alle aller benutzerdefinierten Dimensionen in die Zugriffsregel ein. Um den Zugriff „Anzeigen“ auf das verknüpfte Konto in Cube-Tabellenblättern zu erhalten, schließen Sie den Wert „Alle“ aller gesicherten Dimensionen in das Quelltabellenblatt ein. Quellkonten verwenden häufig benutzerdefinierte Dimensionswerte, um Daten aufzugliedern. Um zu verhindern, dass Benutzer die Aufgliederung der Daten anzeigen, schließen Sie das Quellkonto aus ihren Regeln aus. Sie können die Gesamtwerte der Quelle über die Ansicht des verknüpften Kontos sehen, aber sie können keinen Drill zu den Quellkontodetails durchführen. Wenn Benutzer keinen Zugriff auf den Wert Alle aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen haben, gewähren Sie ihnen nur Zugriff auf das Quellkonto. Auf diese Weise können sie die Kontodaten im Cube- oder modellierten Tabellenblatt nur an den benutzerdefinierten Dimensionswerten anzeigen, auf die sie zugreifen können. Geben Sie für den „Anzeigen“-Zugriff in Berichten auf das Hauptbuch oder benutzerdefinierte verknüpfte Konten nur die benutzerdefinierten Dimensionswerte an, auf die der Benutzer zugreifen soll.

Metrikkonten: Gilt für Tabellenblätter,
Excel-Schnittstelle für Planning
Tabellenblättern, Berichten,
OfficeConnect
-Berichte und Diagramme.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Metrikkonten auf Standardtabellenblättern überschneiden sich am Wert Alle
(Root-Rollup) aller benutzerdefinierten Dimensionen.
Cube-Metrikkonten (Metrikkonten in Cube-Tabellenblättern) überschneiden sich am Wert Alle
(Root-Rollup) aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen, die nicht
in dem Cube-Tabellenblatt selbst enthalten sind. Bei gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen im Cube-Tabellenblatt überschneiden sich alle Zellen am ausgewählten Dimensionswert.

Damit Benutzer Metrikkonten in Standard- oder modellierten Tabellenblättern anzeigen können, schließen Sie den Zugriff auf den Wert Alle
aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen ein.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Metrikkonten auf Standardtabellenblättern überschneiden sich am Wert Alle (Root-Rollup) aller benutzerdefinierten Dimensionen. Cube-Metrikkonten (Metrikkonten in Cube-Tabellenblättern) überschneiden sich am Wert Alle (Root-Rollup) aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen, die nicht in dem Cube-Tabellenblatt selbst enthalten sind. Bei gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen im Cube-Tabellenblatt überschneiden sich alle Zellen am ausgewählten Dimensionswert.	Damit Benutzer Metrikkonten in Standard- oder modellierten Tabellenblättern anzeigen können, schließen Sie den Zugriff auf den Wert Alle aller gesicherten benutzerdefinierten Dimensionen ein.

Dimensions-Mappings anzeigen und bearbeiten: Gilt für Dashboards und Modellierung.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Um eine Zeile in der Dimensions-Mapping-Tabelle anzuzeigen, benötigen Sie Folgendes:

Den Zugriff „Vollansicht“ auf die Kombinationen von Dimensionswerten in der Zeile. Wenn der Zugriff „Vollansicht“ nur auf einige Kombinationen der gesicherten Dimensionswerte in der Zeile beschränkt ist, können Sie nur die Dimensionswerte für diese Kombinationen anzeigen.
Den Zugriff „Vollansicht“ auf mindestens eines der modellierten Tabellenblätter, die die in der Dimension-Mapping-Tabelle verwendeten Dimensionen enthalten.

Um eine Zeile in der Dimensions-Mapping-Tabelle zu bearbeiten, benötigen Sie Folgendes:

Den Bearbeitungszugriff auf die Kombinationen von Dimensionswerten in der Zeile.
Den Bearbeitungszugriff auf alle modellierten Tabellenblätter, die die in der Dimensions-Mapping-Tabelle verwendeten Dimensionen enthalten. Wenn für ein modelliertes Tabellenblatt die Berechtigung „Gehaltsdetails“ erforderlich ist, müssen Sie über diese Berechtigung verfügen.

So exportieren und importieren Sie Dimensions-Mappings direkt über die Seite „Dimensionen“ im Modellmanagement:

Sie benötigen keinen definierten Zugriff auf die Dimensionswerte.
Sie können alle Bearbeitungen in der Tabelle vornehmen und sie importieren.
Sie benötigen die Berechtigungen Zugriff auf Modellmanagement
> Modell
und Struktur importieren
.

N/V

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Um eine Zeile in der Dimensions-Mapping-Tabelle anzuzeigen, benötigen Sie Folgendes: Den Zugriff „Vollansicht“ auf die Kombinationen von Dimensionswerten in der Zeile. Wenn der Zugriff „Vollansicht“ nur auf einige Kombinationen der gesicherten Dimensionswerte in der Zeile beschränkt ist, können Sie nur die Dimensionswerte für diese Kombinationen anzeigen. Den Zugriff „Vollansicht“ auf mindestens eines der modellierten Tabellenblätter, die die in der Dimension-Mapping-Tabelle verwendeten Dimensionen enthalten. Um eine Zeile in der Dimensions-Mapping-Tabelle zu bearbeiten, benötigen Sie Folgendes: Den Bearbeitungszugriff auf die Kombinationen von Dimensionswerten in der Zeile. Den Bearbeitungszugriff auf alle modellierten Tabellenblätter, die die in der Dimensions-Mapping-Tabelle verwendeten Dimensionen enthalten. Wenn für ein modelliertes Tabellenblatt die Berechtigung „Gehaltsdetails“ erforderlich ist, müssen Sie über diese Berechtigung verfügen. So exportieren und importieren Sie Dimensions-Mappings direkt über die Seite „Dimensionen“ im Modellmanagement: Sie benötigen keinen definierten Zugriff auf die Dimensionswerte. Sie können alle Bearbeitungen in der Tabelle vornehmen und sie importieren. Sie benötigen die Berechtigungen Zugriff auf Modellmanagement > Modell und Struktur importieren .	N/V

Formeln: Gilt für Tabellenblätter.

Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

In Standard- und modellierten Tabellenblättern referenzieren von Ihnen geschriebene Formeln standardmäßig den Wert Alle
aller benutzerdefinierten Dimensionen. Wenn Sie keinen Zugriff auf den Wert Alle
haben, müssen Sie die Formel mit den Dimensionswerten qualifizieren, auf die Sie Zugriff haben. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt.
In Cube-Tabellenblättern wird bei Formeln, die Sie für Cube-Kontozellen schreiben, die auf Konten in demselben Cube-Tabellenblatt verweisen, vorausgesetzt, dass die Dimension „This“ lautet.

Um Fehler und Verwirrung zu vermeiden, teilen Sie Ihrem Team mit, was zu erwarten ist.
Transaktionen: Gilt für Tabellenblätter, Berichte und Dashboards mit Drill-Funktionen.

Was Sie wissen sollten
Best Practices

Um Drills zu Transaktionen aus einem Cube-Tabellenblatt zu ermöglichen, muss sich die gesicherte Dimension im Transaktions-Builder und im Cube-Tabellenblatt befinden. Der Benutzer benötigt Zugriff auf mindestens einige der Dimensionswerte.
Fügen Sie gesicherte Dimensionen zu beiden folgenden Elementen hinzu:
Transaktions-Builder
Cube-Tabellenblatt

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
In Standard- und modellierten Tabellenblättern referenzieren von Ihnen geschriebene Formeln standardmäßig den Wert Alle aller benutzerdefinierten Dimensionen. Wenn Sie keinen Zugriff auf den Wert Alle haben, müssen Sie die Formel mit den Dimensionswerten qualifizieren, auf die Sie Zugriff haben. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt. In Cube-Tabellenblättern wird bei Formeln, die Sie für Cube-Kontozellen schreiben, die auf Konten in demselben Cube-Tabellenblatt verweisen, vorausgesetzt, dass die Dimension „This“ lautet.	Um Fehler und Verwirrung zu vermeiden, teilen Sie Ihrem Team mit, was zu erwarten ist.

Was Sie wissen sollten	Best Practices
Um Drills zu Transaktionen aus einem Cube-Tabellenblatt zu ermöglichen, muss sich die gesicherte Dimension im Transaktions-Builder und im Cube-Tabellenblatt befinden. Der Benutzer benötigt Zugriff auf mindestens einige der Dimensionswerte.	Fügen Sie gesicherte Dimensionen zu beiden folgenden Elementen hinzu: Transaktions-Builder Cube-Tabellenblatt

Berichte und Diagramme erstellen und teilen: Was Sie wissen sollten:
Best Practices:

Wenn Sie keinen Zugriff auf den Wert „Alle“ der Werte einer gesicherten benutzerdefinierten Dimension haben, gilt Folgendes:

Sie können die benutzerdefinierte Dimension auf dem Register Elemente
anzeigen. Sie können sie in Berichte und Diagramme ziehen.
Wenn Sie den Bericht ausführen oder das Diagramm anzeigen, enthält das Element nur die Werte, auf die Sie Zugriff haben.

Beispiel: Sie haben nur Zugriff auf den Produkt-Dimensionswert „T-Shirts“. Sie ziehen die Produkt-Dimension in den Bericht mit dem Ertragskonto. Sie sehen den Ertrag für T-Shirts.

Wenn Sie den Bericht teilen, hat ein anderer Benutzer Zugriff auf T-Shirts und Sweaters. Dieser Benutzer sieht den Gesamtertrag für T-Shirts und Sweaters.

Diese Logik gilt auch für Berichtsformeln.

Legen Sie bei Berichts- und Diagramm-Buildern fest, dass die gesamte gesicherte benutzerdefinierte Dimension in den von ihnen geteilten Berichten verwendet wird. Die Zugriffsregeln filtern Daten und Berechnungen für jedes Teammitglied.

Was Sie wissen sollten:	Best Practices:
Wenn Sie keinen Zugriff auf den Wert „Alle“ der Werte einer gesicherten benutzerdefinierten Dimension haben, gilt Folgendes: Sie können die benutzerdefinierte Dimension auf dem Register Elemente anzeigen. Sie können sie in Berichte und Diagramme ziehen. Wenn Sie den Bericht ausführen oder das Diagramm anzeigen, enthält das Element nur die Werte, auf die Sie Zugriff haben. Beispiel: Sie haben nur Zugriff auf den Produkt-Dimensionswert „T-Shirts“. Sie ziehen die Produkt-Dimension in den Bericht mit dem Ertragskonto. Sie sehen den Ertrag für T-Shirts. Wenn Sie den Bericht teilen, hat ein anderer Benutzer Zugriff auf T-Shirts und Sweaters. Dieser Benutzer sieht den Gesamtertrag für T-Shirts und Sweaters. Diese Logik gilt auch für Berichtsformeln.	Legen Sie bei Berichts- und Diagramm-Buildern fest, dass die gesamte gesicherte benutzerdefinierte Dimension in den von ihnen geteilten Berichten verwendet wird. Die Zugriffsregeln filtern Daten und Berechnungen für jedes Teammitglied.

Attribute für Zugriffsregeln verwenden

Was Sie wissen sollten	Best Practices
Sie können Attribute für Ebenen-, Konten- und benutzerdefinierte Dimensionen verwenden, um die zugehörigen Ebenen, Konten oder benutzerdefinierten Dimensionen einzuschränken, auf die in derselben Regel Zugriff gewährt wird. Wenn Sie Attribute verwenden, kann jeder alle verfügbaren Attributwerte in den Attribut-Dropdown-Listen und -Zeilen sehen.	Verwenden Sie Attributwerte, um die gesicherten und zugehörigen Dimensionen zu beschränken (Konten, Ebenen und benutzerdefiniert).
Wenn Sie Attribute in einer Regel verwenden, gewähren Sie Zugriff auf die zugehörigen Dimensionen, die in derselben Regel aufgelistet und auch mit den Attributwerten getaggt sind. Beispiel: Die Ebene „Kanada“ wird mit „Norden“ getaggt und die Ebene „USA“ wird nicht getaggt. Wenn Ihre Regel Zugriff auf die Ebenen „USA“ und „Kanada“ mit dem Attribut „Norden“ gewährt, haben Sie Zugriff auf Kanada, aber nicht auf die USA. Ein weiteres Beispiel: „Westliche Hemisphäre“ ist die übergeordnete Ebene von Kanada, den USA und Mexiko. Ihre Regel gewährt Zugriff auf alle drei Ebenen mit dem Attribut „Norden“. Wenn Sie das Tag „Norden“ zu allen Ebenen hinzufügen, erhalten Sie Zugriff auf alle Ebenen. Wenn Sie das Tag für Mexiko entfernen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf Mexiko. Sie können das Tag „Norden“ aber erneut zu Mexiko hinzufügen und erhalten dann wieder Zugriff.	Attribute in Zugriffsregeln funktionieren am besten, wenn Sie Zugriff auf große Teile des zugehörigen Dimensionsbaums gewähren. Verwenden Sie dann die Attribute, um den Zugriff weiter zu filtern. Andernfalls müssen Sie die Regeln möglicherweise aktualisieren, wenn Sie die Attribut-Tags ändern.
Wenn Ihre Regel Zugriff auf Dimensionen gewährt und die Attributwertspalten leer bleiben, erhalten Sie Zugriff auf die entsprechenden Dimensionswerte, ganz gleich, welche Attributwerte für sie verwendet werden.	Wenn Benutzer immer Zugriff auf eine Ebene oder benutzerdefinierte Dimension benötigen (unabhängig davon, wie diese getaggt ist), dürfen Sie in der Regel, die ihnen Zugriff gewährt, keine Attribute aufführen.
Wenn Ihre Regel Zugriff auf eine Dimension und einen Attributwert gewährt und Sie dann das Attribut-Tag aus der Dimension entfernen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Dimension.	Attribute in Zugriffsregeln funktionieren am besten, wenn Sie Zugriff auf große Teile des zugehörigen Dimensionsbaums gewähren. Verwenden Sie dann die Attribute, um den Zugriff weiter zu filtern. Andernfalls müssen Sie die Regeln möglicherweise aktualisieren, wenn Sie die Attribut-Tags ändern.
Wenn Sie vorhandene Dimensionen mit einem neuen Attributwert taggen und es für einen Benutzer Regeln für diese Dimensionen gibt, die Attribute verwenden, wird möglicherweise der Zugriff für den Benutzer entfernt.	Prüfen und aktualisieren Sie Ihre Regeln, wenn Sie neue gesicherte Attributwerte hinzufügen und Dimensionen taggen.

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