Beispielschritte: Zugriff für 6 Benutzer einrichten

Erstellen Sie mithilfe von Zugriffsregeln und Berechtigungen verschiedene Zugriffsarten basierend auf 6 verschiedenen Benutzern.

Zu Ihren 6 Benutzern gehören:

Administrator, der das Modell verwaltet und die Möglichkeit haben muss, alle Daten zu ändern.

Führungskraft, die Daten mit Berichten und Dashboards präsentiert. Diese Person muss alle Daten sehen, sie aber nicht ändern. Sie muss auch nicht die Gehaltsdetails einzelner Mitarbeiter prüfen. Diese privaten Daten werden in den modellierten Tabellenblätter für Personal gespeichert.

Financial Analyst, der alle Daten seiner Abteilung bearbeiten muss, einschließlich der Gehaltsdetails. Darüber hinaus muss er unternehmensweite Daten für Berichte und Vergleiche anzeigen. Außerhalb der Finanzabteilung muss er keine Gehaltsdetails anzeigen, solange er die Gesamtaufwendungen für Gehälter im Hauptbuch sieht.

VP of Sales, der unternehmensweite Daten für Berichte und Vergleiche anzeigen und Daten innerhalb seiner Abteilung bearbeiten muss. Der VP of Sales muss auch die Gehaltsdetails seiner Abteilung bearbeiten, aber nur die unternehmensweiten Rollup-Gehälter anzeigen.

Regional Manager, der Daten in seinen Regionen für bestimmte Konten und Produkte bearbeiten muss, mit Ausnahme von vorgeschlagenen Produkten, die das Unternehmen noch nicht eingeführt hat.

Store Manager, der Daten für bestimmte Konten in seiner Abteilung für Produkte bearbeiten muss, die seine Abteilung verkauft.

Sicherheit:

Berechtigung Benutzer

Berechtigung Berechtigungssätze

Beispiel: Gesicherte Konten und die Produktdimension für Zugriffsregeln.

Sichern Sie Konten und die Dimension „Produkt“, um sie für die Verwendung in Zugriffsregeln verfügbar zu machen. Ebenen sind automatisch verfügbar.

Example: Set Up Access for Administrators.

Erstellen Sie einen Berechtigungssatz, weisen Sie ihn dem Administrator zu und erstellen Sie Zugriffsregeln für den Administrator.

Example: Set Up Access for Executives.

Erstellen Sie einen Berechtigungssatz, weisen Sie ihn der Führungskraft zu und erstellen Sie Zugriffsregeln für die Führungskraft.

Richten Sie den Zugriff für Mitwirkende ein:

Example: Create a Permission Set and Assign to Contributors.

Erstellen Sie einen Berechtigungssatz, mit dem Benutzer auf Berichte, Dashboards und Tabellenblätter zugreifen können. Weisen Sie dann dem Financial Analyst, dem VP of Sales und dem Regional Manager denselben Berechtigungssatz zu. Später verfeinern Sie den Datenzugriff für jeden Benutzer mit seinen Zugriffsregeln.

Example: Set Up Access Rules for Financial Analyst.

Erstellen Sie einen Satz Zugriffsregeln für den Financial Analyst.

Example: Set Up Access Rules for VP of Sales.

Erstellen Sie einen Satz Zugriffsregeln für den VP of Sales.

Example: Set Up Access Rules for Regional Manager.

Erstellen Sie einen Satz Zugriffsregeln für den Regional Manager.

Example: Set Up Access for Store Manager .

Erstellen Sie einen Berechtigungssatz, weisen Sie ihn dem Store Manager zu und erstellen Sie Zugriffsregeln für den Store Manager.