概念:Prism Analytics 数据管理工作流
借助 Workday Prism Analytics,您可以同时分析 Workday 和非 Workday 的数据,而无需将这些数据导出到单独的数据仓库和 BI(商业智能)应用程序中。这使分析变得更快、更轻松、更安全,并且在用户可以对其执行操作的位置执行。
从原始数据(Workday 的内部和外部数据)到在 Workday 中的可视化内容和报告,涉及哪些步骤?执行每个步骤时,您需要具备哪些技能?本版块将介绍从转换数据到分析数据的数据工作流的每个阶段。
第 1 阶段:创建表格和数据变更任务以引入数据
数据管理工作流的第一个阶段是将数据导入 Prism Analytics 数据目录。您可以引入外部数据或 Workday 交易数据。数据分析师可以在数据目录中查看他们可以使用哪些数据。
您可以通过创建表格来引入数据。表格是一种 Prism Analytics 对象,用于存储(具体化)数据并以表格格式表示数据。表格具有架构,并包含基于该架构有效的数据。
创建表格后,您可以创建数据变更任务,以加载或更改表格中的数据。您可以创建从 Workday 到外部服务器和数据仓库的连接,以引入数据作为数据变更任务的来源。
示例:您创建一个表格来包含外部业务数据,然后创建一个数据变更任务,将该数据从外部服务器上的分隔文件加载到表格中。您可以为要重复运行的数据变更任务创建时间表。
示例:您使用 Workday 自定义报告中的数据创建表格和数据变更任务。
如果您熟悉 ETL 工作流(提取、转换和加载),就会知道表格和数据变更任务一起包含了提取逻辑。
由谁执行此阶段?
| 数据管理员或数据分析师。 |
阶段 2:创建派生数据集以转换数据
将数据引入到数据目录后,您可以根据表格和其他数据集创建派生数据集,以对数据进行转换、扩充和联接。创建派生数据集,以描述准备分析数据时所需的处理逻辑。
派生数据集包含的信息可说明如何处理、混合和转换导入到其中的数据。转换数据是一个迭代过程,通常涉及根据其他表格和派生数据集创建多个派生数据集。您可以:
- 通过创建 Prism 计算字段来创建新字段。
- 在派生数据集中添加 1 个或多个用于执行不同操作(例如聚合、联接或筛选)的阶段。某些阶段类型可能会更改数据集中的记录数量或字段数量。
示例:您可以创建一个派生数据集,使用“分组依据”阶段对数据进行分组聚合,然后基于此数据集创建另一个派生数据集,使用“联接”阶段将聚合后的数据与另一个数据集联接起来。
示例:您可以创建一个 Prism 计算字段来计算每个商店的销售收入点。
从 ETL 工作流的角度来看,派生数据集包含转换逻辑。
由谁执行此阶段?
| 数据管理员或数据分析师。 |
阶段 3:对数据应用安全性
Workday 不会对数据目录内的对象应用安全性。外部数据未应用任何安全性,当您将 Workday 数据引入数据目录时,Workday 将从表格和数据集的字段中移除现有安全性。因此,任何有权访问数据目录中的表格或数据集的用户都可以查看他们有权访问的对象中的所有数据。
在将数据目录中的任何数据可用于分析之前,您需要使用现有的 Workday 安全域对数据应用安全性。通过对您计划用于分析的数据应用安全性,您可以利用 Workday 针对外部数据和 Workday 数据提供的强大的可配置安全模型。
您可以通过编辑数据集或表格的数据源安全性来配置数据安全性,但 Workday 会将安全性应用于 Prism 数据源形式的数据(请参见下一阶段)。
由谁执行此阶段?
| 安全管理员或数据管理员 |
在哪里可以了解更多详细信息?
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阶段 4:使数据可用于分析
您可以基于表格或数据集创建 Prism 数据源,以决定将数据目录中的哪些数据可用于分析。当 Workday 创建 Prism 数据源时,它会使用表格或数据集中的数据加载数据源,并对数据源、字段、记录和字段值应用相应的安全限制。
您创建 Prism 数据源的方式取决于数据目录对象:
- 表:编辑表格架构,并选择“启用以用于分析”选项。
- Dataset发布数据集。在“查看数据集详细信息”报告中,选择 。
Workday 会为表格或数据集应用在数据源安全性中配置的安全域,或者,如果未配置数据源安全性,则会应用
“Prism: Default to Dataset Access”
安全域。“Prism: Default to Dataset Access
”域根据您对基础表格或数据集的访问权限,提供对 Prism 数据源的上下文访问权限。像 Workday 提供的任何数据源一样,您可以在可视化内容和报告中使用 Prism 数据源。
从 ETL 工作流的角度来看,启用表格用于分析和发布数据集是流程的加载部分。
由谁执行此阶段?
| 数据管理员或数据分析师。 |
在哪里可以了解更多详细信息?
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阶段 5:分析数据并使其可视化
Prism 数据源可用后,报告编写人员可以使用该数据源创建探索面板和报告。