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Workday User Guide
上次更新时间 :2023-11-03
步骤:使用 Workday 数据创建数据集

步骤:使用 Workday 数据创建数据集

安全性:“Prism Analytics”功能区域中的
“Prism Datasets: Create
”域。
您可以使用 Workday 数据创建基础数据集。为此,您需要使用现有的 Workday 自定义报告作为数据集的来源,创建一个基础数据集。
您可以配置数据集从报告中获取新数据的频率。
Workday 仅保留数据集当前支持的字段类型的字段。
如果您是 Workday 新用户,则无权创建或编辑基础数据集。
  1. 访问
    “数据目录”
    报告。
  2. 选择
    “创建”
    “从自定义报告”
    Workday 会显示符合导入到 Prism 的适用资格要求的报告。请参见: 概念:创建要导入到表格和数据集中的报告
    “创建数据集检索 - 配置报告检索”
    任务中,您可以配置从自定义报告导入数据的方式。
  3. 选择一个包含了要导入到此数据集中的数据的
    自定义报告
  4. “报告条件”
    表中,为报告提示选择值(如适用)。
    在报告运行时,以及将数据导入数据集之前,Workday 会使用指定的值筛选报告数据。完成此步骤时,请参考以下信息:
    选项 描述
    值类型
    此选项会影响 Workday 如何确定此字段提示的值:
    • 指定值。
      Workday 会使用您在此处指定的值(每次运行报告时),将数据导入数据集。
    • 在运行时确定值。
      Workday 会使用您在每次运行报告时指定的字段中的当前值,将数据导入到数据集中。
    Workday 使用您在此处选择的值或字段来筛选报告中的数据。
  5. (可选)在
    “环境限制”
    版块中,在
    “限制为”
    提示中,选择要使用
    “传输”
    版块中定义的设置的环境。
    如果您将此选项留空,Workday 会将传输设置应用于运行数据集集成的每个环境。当数据集集成在特定环境(例如实施或上线)中运行时,仅当
    “限制为”
    选项与当前环境匹配时,传输设置才有效。如果当前环境与配置的环境不匹配,则数据集集成将失败,并且不会从指定的自定义报告中检索到任何数据。您可能希望将传输设置限制为仅用于特定环境,以避免意外将测试数据传输到非测试端点。
    示例:您在某个实施环境中创建数据集,并在
    “限定于”
    中选择“实施”。稍后,您将此数据集迁移到生产环境,并且下次运行该数据集集成时,集成将失败。要确保数据集集成在上线环境中成功运行,请编辑数据集集成详细信息,取消选中
    “限制为”
    选项或将其更改为上线环境选项。
  6. “创建数据集检索 - 为请求的类型排定时间表
    ”任务中,在
    “运行频率”
    中,指定从自定义报告导入数据的频率。
    如果您是在将来导入一次数据,或者按时间表导入数据,请在
    “创建数据集检索 - 为集成排定时间表”
    任务中指定 的条件。
    创建数据集后,您可以运行集成,根据需要向数据集引入数据。从
    “查看数据集详细信息”
    报告的相关操作菜单中,选择
    “数据集”
    “立即运行集成”
    。不能在相互重叠的时间将数据导入同一数据集。
    如果报告架构未包含数据集中当前存在的字段,并且移除的字段已用于数据集内的某个阶段,则集成无法从自定义报告引入新数据。示例:如果数据集包括“管理字段”阶段,并且集成引入的数据缺少该数据集中的某个字段,则集成会失败。这是因为“管理字段”阶段适用于数据集中的每个字段。
  7. 为数据集指定唯一名称。
    数据集名称即为数据目录中的显示名称。您可以在创建、编辑或复制数据集时更改名称。
  8. (可选)更改数据集 API 名称。Workday 会根据您输入的数据集名称自动选择 API 名称,并对其进行修改以满足名称要求。数据集创建完成后,将无法更改此名称。
  9. (可选)创建或编辑一个或多个标记,用于组织数据目录中的数据集。
  10. (可选)添加描述,以帮助其他人了解此数据集中的数据。您可以在编辑数据集时更改描述。
  11. 选择在集成操作收到新数据时,您希望如何更新数据集“”。
    选项 描述
    替换
    Workday 会删除数据集中的现有数据,并将其替换为从自定义报告中导入的数据。
    附加
    Workday 会保留数据集中的现有数据,并向其中添加从自定义报告导入的新数据。
    Workday 会在每次运行集成时导入报告中的所有数据,从而导致数据集中出现重复数据。如果您希望自定义报告数据的快照在趋势分析用例的数据集中维护数据历史记录,请为自定义报告数据集选择附加模式。
    确保您没有更改自定义报告定义中的
    “列标题重设值 XML 别名”
    值。Workday 使用这些值将自定义报告中的字段映射到数据集。
  12. 单击“保存”
    Workday 会创建该数据集,但在 Workday 运行报告并从报告中导入数据和字段(在首次运行集成期间)之前,该数据集并未包含任何数据。根据您排定的数据导入时间,数据集可能会在一段时间内为空。Workday 还添加了 2 个字段,用于提供有关每次集成操作的信息。请参见: 参考信息:WPA_Fields
  13. (可选)更改集成时间表的名称。请参见: 管理数据集的集成时间表
  14. 访问
    “数据目录”
    报告,右键单击您刚创建的数据集,然后选择
    “编辑”
  15. (可选) 向数据集添加阶段
    只能向基础数据集添加部分阶段类型。
  16. 您可以将 Prism 计算字段添加到任何阶段。