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Workday User Guide
上次更新时间 :2024-03-08
步骤:通过上传文件创建表格

步骤:通过上传文件创建表格

安全性:“Prism Analytics”功能区域中的
“Prism: Tables Create
”域。
您可以通过上传 1 个或多个带分隔符的文件来创建表格。
Workday 会执行以下操作:
  • 使用第一个文件中的字段信息来定义表格字段。
  • 将文件中的数据加载到表格中。
通过文件上传方式创建表格时,您可以:
  • 最多上传 100 个文件。所有文件必须使用相同的架构。
  • 修改 Workday 为每个字段猜测的字段类型。示例:您可以将字段类型从“数字”更改为“文本”,或从“文本”更改为“多实例”。
  • 将其他字段添加到表格架构中。
  • 创建数据变更任务,从您上传到新表格的文件中加载数据。
  1. 访问
    “数据目录”
    报告。
  2. 选择
    “创建”
    “表格”
  3. 输入
    “表格名称”
    。您可以在编辑表格时更改表格名称。
  4. (可选)将
    表格 API 名称
    更改为“”。
    Workday 会根据您输入的表名称自动选择 API 名称,并对其进行修改以满足名称要求。单击
    “更改”
    以更改 API 名称。表格创建完成后,将无法更改此名称。
  5. (可选)选择
    “启用用于分析”
    ,以使用下表中的数据创建 Prism 数据源。
    Workday 建议在执行以下操作后启用表格以用于分析:
    • 为表格应用相应的数据源安全性。
    • 表格包含所需的数据,并从数据变更任务接收新数据和更新后的数据。
  6. (可选)创建或编辑一个或多个
    “标记”
    ,用于组织数据目录中的表格。
  7. (可选)添加
    描述
    ,以帮助其他人了解此表格包含的数据。
  8. “Select Schema Source”
    步骤中,选择
    “上传文件”
  9. 请选择要上传的 1 个或多个带分隔符的文件。
    上传多个文件时,每个文件必须使用相同的架构。Workday 支持符合 RFC 4180 规范的带分隔符文件。有关更多信息,请参见 RFC 4180
  10. “编辑解析选项”
    步骤中,定义解析文件中数据的方式。
  11. “编辑架构”
    步骤中,检查 Workday 基于已解析文件创建的字段,并在必要时修改这些字段。
    选择列表中的一个字段,然后在右侧的检查器面板中查看字段详细信息。您可能需要:
    • 更改
      “API 名称”字段。保存表格后,您将无法更改 API 名称。
    • 如果 Workday 指定了错误的字段类型,请更改
      字段类型
      。示例:Workday 为包含邮政编码数据的字段指定了“数字”字段类型,因为 Workday 计算的示例行仅包含数字。但您知道某些邮政编码值可能包含字母或连字符,因此您将字段类型更改为“文本”。
    • 根据字段类型更改其他字段属性,例如“日期格式”。
    • 定义一些字段限制,以确保表中数据的准确性和可靠性,例如“必填项”或“用作外部编号”。
  12. (可选)单击
    “添加字段”
    以添加 1 个或多个字段。在字段的检查器面板中,配置字段属性。
Workday 会创建表格,并开始将文件中的数据加载到表格中。您可以访问以下页面查看数据加载进度:
  • “查看表格详细信息”
    报告上的
    “活动”
    选项卡。
  • Prism 管理控制台
    报告上的
    “活动”
    选项卡。
请刷新
页面以获取最新状态。
如要将分隔文件中的数据重新加载到表格中,请为表格创建数据变更任务。
如果将数据加载到表格中时出错,请从以下位置下载数据加载时的错误文件:
  • “查看表格详细信息”
    报告的
    “活动”
    选项卡。
  • “Prism 管理控制台”
    报告的
    “活动”
    选项卡。