步骤：配置录用业务流程
- 配置“录用”业务流程的安全策略。
- 安全性：“System”功能区域中的“Security Configuration”域。
您可以配置“录用”业务流程，用于以下目的：
- 设置基本薪酬。
- 申请并获得股票授予或一次性付款计划的批准，然后将其添加至薪酬组合。
- 从员工处获取候选人退改签说明。
- 生成、发送和接收电子签名文档。
- 重新协商录用。
- 允许候选人更新其有效身份证件和个人信息。
- 使您能够附加额外文档，并将这些文档与生成的其他文档一起发送给候选人。
您还可以将 Workday 配置为在向候选人发出录用通知后自动取消发布职务。
- 编辑“录用”业务流程定义。将以下 1 个或多个业务流程添加为步骤：
- 录用/雇用协议 - 建议薪酬
- 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
- 录用/雇用协议 - 申请股票授予
配置“做出录用决定”步骤作为完成步骤。请参见 步骤：配置业务流程定义。 - （可选）访问“查看业务流程模板”报告。从“录用”业务流程类型的相关操作菜单中，选择“业务流程” > “配置合并模板”，从而将这些薪酬构成组合成一个任务：
- 录用/雇用协议 - 建议薪酬
- 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
- 录用/雇用协议 - 申请股票授予
安全性：“System”功能区域中的以下域：- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- （可选）添加一个“检查录用”步骤。此步骤的“顺序”必须为“b”。如果您在“录用”业务流程中包含此步骤，Workday 建议您省略以下各个业务流程的检查步骤：
- 录用/雇用协议 - 建议薪酬
- 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
- 录用/雇用协议 - 申请股票授予
- （可选） 配置生成的文档。添加“生成文档”步骤，以创建录用函。您可以使用“创建文档”任务或 Workday Docs 来创建录用函模板。配置此步骤时，您必须从 Workday 提供的录用种类中选择“默认文档”。要查看录用文档，用户必须满足以下条件：
- 已指定到“签阅文档”步骤。
- 在“签阅文档”步骤被指定为“运行用户”。您只能选择已指定到基于用户的安全组的用户。
- 由“Candidate Offer Details”域提供安全性，并且属于可以访问 Workday 提供的录用函和录用文档种类的文档种类安全段。
- （可选）添加“添加文档”步骤，以便附加要发送给所选候选人的额外文档。示例：行为准则。为“添加文档”步骤定义安全组。示例：招聘专员。
- 编辑“签阅文档”步骤中的“配置文档签阅”，以包括“添加文档”步骤中的文档。
- （可选）添加“签阅文档”步骤，要求候选人查看并以电子方式签署录用函。为确保候选人收到录用函，Workday 建议您在“编辑租户设置 - 招聘”任务中启用候选人电子邮件验证。
- （可选）从“录用”业务流程的相关操作菜单中，选择“业务流程策略”“编辑”。在内部发送录用函以供审批时，请在“发起”和“操作”步骤中启用文档附件。在“业务流程工具栏中的附件设置”版块：
- 选择“启用附件”。
- 选择有权查看和编辑附件的安全组。
安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”域。
要重新生成已接受的录用文档，请配置“重新生成录用文档”业务流程并访问“重新生成录用文档”任务。