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Workday User Guide
Última actualización: 2026-03-13
Creación y activación de plantillas de notificación

Creación y activación de plantillas de notificación

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
  • Drive
  • Diseñador de notificaciones
Debe crear una plantilla de notificación, publicarla y activarla para tipos de notificación específicos antes de poder usarla en una notificación por correo electrónico. Los usuarios que tienen acceso a una tarea o proceso de gestión que envía notificaciones solo pueden consultar y seleccionar las plantillas de notificación que están disponibles para esa tarea o proceso de gestión específico.
  1. En Drive, seleccione
    Añadir nueva
     >
    Plantilla de notificación
     y asigne un nombre a la plantilla.
  2. Seleccione un formato con los componentes que necesita o cree el suyo propio.
    Algunos de los formatos incluyen una fila de datos compatible con categorías de notificación específicas. Los formatos que no incluyen una fila de datos son compatibles con todas las categorías de notificación.
  3. Inserte contenido, como imágenes, texto, botones, filas de datos e iconos de redes sociales, haciendo clic en el icono
    +
     situado en el borde de los contenedores de contenido existentes.
    Algunos elementos de las notificaciones de correo electrónico (como el texto y los botones) pueden tener un aspecto diferente para el destinatario en función del cliente de correo electrónico.
  4. Añada formatos de idioma para la plantilla haciendo clic en el icono
    +
     del panel Traducciones o
    Idioma
    Añadir idioma
     de la barra de herramientas.
    Si las traducciones generadas por IA están activadas en Notification Designer, Workday define el método
    Texto por defecto
     como
    Generar traducción
     en el modal
    Añadir idiomas
     . Puede cambiar el método a
    Copiar de idioma base
     para la traducción manual. Si las traducciones generadas por IA no están activadas, el único método es
    Copiar de idioma base
     y el menú
    Texto por defecto
     está oculto.
    1. Seleccione los formatos de idioma que desea añadir.
    2. Haga clic en
      Añadir
       .
    Cuando
    Generar traducción
     es el
    Texto por defecto
     , la IA generativa traduce automáticamente cada formato añadido. Un icono de chispa indica esta traducción de IA junto al formato de idioma.
    Cuando Copiar de idioma base es el Texto por defecto, cada formato que añada heredará el contenido presente en el formato base en el momento en que añada el idioma. Puede personalizar el contenido de cada formato añadiendo manualmente texto traducido, sustituyendo imágenes, configurando fuentes y cambiando colores. Debe añadir o eliminar contenedores y filas de datos directamente desde el formato base para que los cambios se solicitar a todos los demás idiomas.
  5. Haga clic en
    Publicar
     para que la plantilla de notificación esté disponible para su uso en una nueva notificación.
    Puede hacer clic en
    Editar
     y realizar cambios en la plantilla, pero debe volver a publicarla para aplicar esos cambios.
  6. Haga clic en
    Definir categoría
     en el panel
    Detalles de plantilla
     para añadir una o varias categorías de notificación y especificar los tipos de notificaciones que pueden utilizar la plantilla. Si la plantilla incluye una fila de datos, solo se muestran las categorías que admiten esa fila de datos.
  7. Haga clic en
    Mantener
     (o utilice la tarea
    Mantenimiento de plantillas de notificación
     ) para añadir o eliminar las categorías de notificación para varias plantillas a la vez (opcional). Si la plantilla incluye una fila de datos, solo se muestran las categorías que admiten esa fila de datos.
    Una plantilla se puede activar para varias categorías al mismo tiempo y una categoría puede admitir varias plantillas de notificación a la vez.
Puede seleccionar una plantilla de notificación de una lista de valores al enviar notificaciones para lo siguiente:
Notificaciones personalizadas de proceso de gestión:
  • Añadir
     ,
    editar
     y
    copiar
    notificaciones de workflow
     personalizadas .
HCM - Principal
  • Tarea
    Mensaje a trabajadores
HCM - Reclutamiento:
  • Las tareas
    Invitación a solicitar solicitud
     ,
    Envío de mensaje
     ,
    Recopilación de consentimiento de candidato potencial
     y
    Gestión de parámetros de programación de entrevistas
  • Manage Recruiting Campaigns
     en el área funcional Candidate Engagement.
  • Alertas de puesto
     disponibles al utilizar las tareas Sitio web de carrera profesional interno y Sitio web de carrera profesional externo.
Alumno:
  • Las tareas
    Creación de mensaje de alumno
     y
    Edición de mensaje de alumno

Este contenido no forma parte de la Guía del administrador de Workday.