Concepto: gestión de plantillas de notificación

Esta tabla resume algunas de las acciones que puede realizar con las plantillas de notificación. Los usuarios deben tener acceso al dominio de Drive
para crear, copiar, compartir y eliminar plantillas de notificación.

Acción	Descripción
Creación de una plantilla de notificación	En Drive, seleccione Añadir nueva > Plantilla de notificación .
Copiar una plantilla de notificación	En Drive, seleccione la plantilla de notificación y haga clic en Hacer una copia . Al copiar una plantilla de notificación de Drive se crea una nueva plantilla sin publicar.
Compartir una plantilla de notificación	Desde Drive, o desde una plantilla de notificación abierta, seleccione Compartir . Cuando comparte una plantilla de notificación, puede hacer lo siguiente: Activar la compartición de vínculo y proporcionar la URL a varios usuarios a la vez Seleccionar usuarios o grupos específicos con los que compartirla Seleccionar un nivel de permiso para las acciones que pueden realizar los usuarios la posibilidad de compartir con grupos es un parámetro del sistema que requiere una configuración adicional de Drive. Cuando comparte una plantilla de notificación con un usuario específico, Workday envía una notificación y un correo electrónico (si el administrador de Workday ha activado las notificaciones por correo electrónico). Cuando activa la compartición de vínculo y proporciona una URL, o cuando comparte la presentación con un grupo, Workday no envía notificaciones.
Eliminar (mover a la papelera) una plantilla de notificación	En Drive, seleccione la plantilla de notificación y haga clic en Eliminar . No puede eliminar plantillas de notificación de forma permanente; permanecen en la Papelera . Eliminar una plantilla de notificación de Drive no eliminará la versión publicada de la plantilla. Si mueve una plantilla de notificación a la Papelera , ya no podrá editarla, activarla para categorías de notificación, configurarla para usarla en notificaciones o seleccionarla para mensajes ad hoc como Invitación a presentar solicitud y Enviar mensaje. Sin embargo, las plantillas configuradas anteriormente en instancias como alertas de puesto y notificaciones personalizadas para procesos de gestión seguirán utilizando la plantilla publicada a menos que la sustituya por una plantilla de notificación diferente.
Restaurar una plantilla de notificación desde Papelera	En Papelera en Drive, seleccione la plantilla de notificación y haga clic en Restaurar . Workday coloca la plantilla de notificación restaurada en Mis archivos . Solo puede restaurar una plantilla de notificación si es usted la persona que la creó. Si elimina una plantilla de notificación que se ha compartido con usted pero no es el propietario, se elimina el acceso a la plantilla de notificación. La plantilla de notificación desaparece de Drive y no se muestra en la Papelera .