Concepto: diseñador de notificaciones
Notification Designer le permite crear y gestionar el formato, el diseño y el contenido de una plantilla de notificación que utiliza al enviar notificaciones para tareas específicas y notificaciones personalizadas para procesos de gestión. Puede crear varias plantillas de notificación para cada tipo de notificación y las plantillas de notificación se pueden utilizar como alternativas a una plantilla de correo electrónico.
Con Notification Designer, puede crear una nueva plantilla de notificación desde Drive y, a continuación, hacer lo siguiente:
- Seleccione un formato de notificación predefinido o diseñe el suyo propio.
- Añada texto, imágenes, botones, filas de datos dinámicos y otras áreas de contenido, y déles formato.
- Comparta la plantilla de notificación con otras personas.
- Edite la plantilla de notificación en colaboración con otras personas que tengan acceso de edición.
- Publique una plantilla de notificación para que se pueda utilizar al enviar notificaciones.
- Defina categorías de notificación para especificar los tipos de notificaciones que pueden utilizar la plantilla.
Contenido dinámico en plantillas de notificación
Puede insertar varios tipos de contenido dinámico como filas de datos en las plantillas de notificación. La tarea o el proceso de gestión que inicia una notificación determina los valores de las filas de datos cuando se envía la notificación. Dado que algunas filas de datos son exclusivas de tipos específicos de notificaciones, una plantilla de notificación solo puede incluir una fila de datos a la vez, y el tipo de fila de datos incluida determina el tipo de notificación que puede utilizarla.
Ejemplo: para que una tarea
de invitación a solicitar empleo
utilice una plantilla de notificación, esa plantilla de notificación debe incluir una fila de datos de invitación a aplicar. Además, una plantilla de notificación que incluya una fila de datos de invitación a solicitar puesto no está disponible para su uso en ningún tipo de notificación, excepto en una de una tarea de invitación a aplicar
.Descargas de archivos de plantilla de notificación
Puede descargar una plantilla de notificación como tipo de archivo NDXF y guardar una copia local como copia de seguridad. Para descargar la plantilla, en el menú
Archivo
de una plantilla de notificación, seleccione Descargar como
> Plantilla de notificación (.ndxf)
. Debe ser el propietario de la plantilla o tener permiso Puede editar
para descargarla. Si es necesario, puede cargar un archivo NDXF guardado en otro entorno de cliente. Para poder cargarlo, acceda a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
. En la sección Definición de sistema
en Instrucciones de definición de tipo de archivo
, asegúrese de que se admiten todos los tipos de archivo o añada NDXF a la lista de tipos de archivo admitidos para ese entorno de cliente. A continuación, desde Drive en el entorno de cliente de destino, seleccione Añadir nuevo
> Cargar
y navegue hasta el archivo NDXF. También puede migrar plantillas de notificación y sus dependencias entre entornos de cliente mediante Object Transporter (OX).
Formatos de idioma para contenido traducido
Puede diseñar y personalizar contenido para varios idiomas de destino en una sola plantilla de notificación. Seleccione el idioma base de una plantilla de notificación al crearla y, después de añadir contenido, seleccione
Idioma
> Añadir idioma
para añadir un formato que pueda personalizar con texto e imágenes traducidos. Los idiomas disponibles para añadir se definen en la sección Idiomas
de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Global
. Cada nuevo formato que añade a la plantilla de notificación hereda el contenido presente en el formato base en el momento en que añade el idioma. Puede personalizar el contenido de cada formato añadiendo texto traducido, sustituyendo imágenes, configurando fuentes y cambiando colores. Debe añadir nuevos contenedores y filas de datos directamente al formato base para que los cambios se apliquen a todos los demás idiomas.
Cuando se publica una plantilla de notificación, también se publican todos los formatos de idioma. Si no añade un formato para el idioma de un destinatario en la plantilla de notificación, las notificaciones se enviarán en el idioma base.