Concepto: Notification Designer

Notification Designer le permite crear y gestionar el formato, el diseño y el contenido de una plantilla de notificación que utiliza al enviar notificaciones para tareas específicas y notificaciones personalizadas para procesos de gestión. Puede crear varias plantillas de notificación para cada tipo de notificación y las plantillas de notificación se pueden utilizar como alternativas a una plantilla de correo electrónico.

Con Notification Designer, puede crear una nueva plantilla de notificación desde Drive y, a continuación, hacer lo siguiente:

Seleccione un formato de notificación predefinido o diseñe el suyo propio.

Añada texto, imágenes, botones, filas de datos dinámicos y otras áreas de contenido, y déles formato.

Comparta la plantilla de notificación con otras personas.

editar la plantilla de notificación en colaboración con otras personas que tengan acceso de editar .

Publique una plantilla de notificación para que se pueda utilizar al enviar notificaciones.

Defina categorías de notificación para especificar los tipos de notificaciones que pueden utilizar la plantilla.

Contenido dinámico en plantillas de notificación

Puede insertar varios tipos de contenido dinámico como filas de datos en las plantillas de notificación . La tarea o el proceso de gestión que inicia una notificación determina los valores de las filas de datos cuando se envía la notificación . Dado que algunas filas de datos son exclusivas de tipos específicos de notificaciones, una plantilla de notificación solo puede incluir una fila de datos a la vez, y el tipo de fila de datos incluida determina el tipo de notificación que puede utilizarla.

Ejemplo: para que una tarea

de invitación a solicitar empleo

utilice una plantilla de notificación , esa plantilla de notificación debe incluir una fila de datos de invitación a aplicar. Además, una plantilla de notificación que incluya una fila de datos de invitación a solicitar puesto no está disponible para su uso en ningún tipo de notificación , excepto en una de una tarea

de invitación a solicitar puesto

Descargas de archivos de plantilla de notificación

Puede descarga una plantilla de notificación como tipo de archivo NDXF y guardar una copia local como copia de seguridad. Para descarga la plantilla, en el menú

Archivo

de una plantilla de notificación , seleccione

Descargar como

Plantilla de notificación (.ndxf)

. Debe ser el propietario de la plantilla o tener permiso

Puede editar

para descarga .

Si es necesario, puede cargar un archivo NDXF guardado en otro entorno de cliente. Para poder cargar , acceda a la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Sistema

. En la sección

Definición de sistema

Instrucciones de definición de tipo de archivo

, asegúrese de que se admiten todos los tipos de archivo o añada NDXF a la lista de tipos de archivo admitidos para ese entorno de cliente. A continuación, desde Drive en el entorno de cliente de destino , seleccione

Añadir nuevo

Cargar

y navegue hasta el archivo NDXF.

También puede migrar plantillas de notificación y sus dependencias entre entornos de cliente mediante Object Transporter (OX).

Formatos de idioma para contenido traducido

Puede diseñar y personalizar contenido para varios idiomas de objetivo en una sola plantilla de notificación . Después de crear el idioma base de una plantilla de notificación y añadirle contenido, puede añadir otros formatos de idioma haciendo clic en el icono

del panel Traducciones o

en Idioma

Añadir idioma

en la barra de herramientas.

Los idiomas disponibles para añadir se definen en la sección

Idiomas

de la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Global
.

Si las traducciones de IA generativa están activadas para el producto de Workday mediante las plantillas de notificación , Notification Designer genera automáticamente el texto traducido para los idiomas seleccionados. La opción por defecto Generar traducción
en el modal

Añadir idiomas

se encarga de esto. Sin embargo, todas las etiquetas de la plantilla, como Marcador de posición de cuerpo de mensaje
, conservan el idioma configurado para su entorno de cliente.

Si no desea utilizar la IA generativa para traducir un formato de idioma, puede utilizar la opción Copiar de idioma base
en el modal para crear nuevos idiomas y, a continuación, añadirles manualmente el texto traducido. Puede sobrescribir en cualquier momento el texto existente con traducciones generadas por IA, o generar traducciones para el texto en cualquier contenedor nuevo, haciendo clic en el menú de elementos relacionados junto a un idioma en el panel y seleccionando Generar traducción
.

Si prefiere no utilizar la IA generativa para la traducción de idiomas, puede añadir manualmente el texto traducido. Seleccione la opción Copiar de idioma base
como

Texto por defecto

en el modal para crear nuevos formatos de idioma y, a continuación, introduzca manualmente las traducciones. Posteriormente, puede sobrescribir cualquier texto existente con traducciones generadas por IA o generar traducciones para contenido nuevo. Acceda al menú de elementos relacionados junto al idioma en el panel y seleccione tarea externa .

Debe traducir los formatos de idioma de los productos que carecen de IA generativa para la traducción de idioma. Cada nuevo formato que añade a la plantilla de notificación hereda el contenido presente en el formato base en el momento en que añade el idioma. Puede personalizar el contenido de cada formato añadiendo texto traducido, sustituyendo imágenes, configurando fuentes y cambiando colores. Debe añadir nuevos contenedores y filas de datos directamente al formato base para que los cambios se apliquen a todos los demás idiomas.

Cuando se publica una plantilla de notificación , también se publican todos los formatos de idioma. Si no añade un formato para el idioma de un destinatario en la plantilla de notificación , las notificaciones se enviarán en el idioma base.