Concepto: edición de plantillas de notificación
Esta tabla resume algunas de las acciones que puede realizar en las plantillas de notificación. Los usuarios deben tener acceso al dominio
Notification Designer
para crear, editar, publicar y activar plantillas de notificación.Cada instancia de idioma de una plantilla de notificación tiene un límite de tamaño de 200 KB. Cuando supera este límite, Notification Designer le solicita que reduzca el tamaño antes de poder guardar la instancia. Notification Designer no restringe el tamaño de la imagen. Ejemplo: una instancia de plantilla de 199 KB que también incluye una imagen de 2 MB se encuentra dentro de los límites aceptables.
Acción | Descripción |
|---|---|
Seleccionar un formato de plantilla | Puede seleccionar un formato con los componentes que necesita o crear uno propio. Algunos de los formatos incluyen una fila de datos compatible con categorías de notificación específicas. |
Añadir contenido de mensaje | No puede añadir contenido de mensaje directamente en una plantilla de notificación, pero puede gestionar la fuente, el color del texto y el color del vínculo en el panel Configuración .
Puede crear información de mensajes en la Plantilla de mensajes (para tareas de reclutamiento ) y en el Cuerpo de mensaje (para notificaciones de procesos de gestión personalizados). Workday rellena el contenedor Marcador de posición de cuerpo de mensaje con la plantilla de mensaje o el texto del cuerpo al enviar una notificación. |
Editar la fuente y el color por defecto | Puede cambiar la fuente y el texto, el vínculo y los colores de fondo por defecto de la plantilla de notificación en el panel Configuración . |
Creación de un contenedor de contenido | Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido existente y haga clic en el icono + en el borde superior, inferior, izquierdo o derecho.
Para eliminar un contenedor de contenido, mantenga el puntero sobre él y haga clic en la papelera. |
Mover un contenedor de contenido | Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido existente, haga clic en el icono Mover y arrástrelo a una ubicación resaltada que esté disponible. Al mover contenido en una fila de datos, todos los contenedores de la fila se mueven juntos. |
Añadir una cabecera o un pie de página | Para crear una cabecera, mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido y haga clic en Imagen o Texto .
No puede añadir un pie de página directamente en una plantilla de notificación. La información de pie de página se crea en la sección Cumplimiento de correo electrónico de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones . |
Añadir una imagen | Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic en Imagen y navegue hasta la imagen.
Utilice el panel Propiedades de imagen para cambiar el tamaño de la imagen, añadir un vínculo o añadir color.Se admiten los tipos de archivo de imagen .jpeg, .jpg y .png. Las imágenes tienen un tamaño limitado a 1 MB. |
Añadir texto | Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic en Texto y escriba el texto que desea añadir.
Utilice la barra de herramientas y el panel Propiedades de texto para seleccionar estilos, formatos, viñetas, números, vínculos y colores. |
Añadir un botón | Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido y haga clic en Botón .
Utilice el panel Propiedades de botón para seleccionar la forma, el color y el vínculo del botón. |
Añadir una fila de datos para contenido dinámico | Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic en Más y seleccione un tipo de fila de datos.
Utilice el panel Propiedades
de botón o de texto para seleccionar la forma, los formatos y los colores de los botones.Una plantilla de notificación solo puede incluir una fila de datos a la vez. |
Añadir iconos de redes sociales | Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic en Más y seleccione Iconos sociales .
Utilice el panel Iconos sociales para mostrar u ocultar iconos específicos y añadir vínculos.Una plantilla de notificación solo puede incluir un conjunto de iconos de redes sociales a la vez. |
Añadir un separador | Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic en Más y seleccione Divisor .
Utilice el panel Divisor para seleccionar el estilo, el color y el grosor de línea. |
Publicar una plantilla de notificación | Haga clic en Publicar para que la plantilla de notificación esté disponible para su uso en una notificación.
Para editar una plantilla de notificación publicada, haga clic en Editar . Vuelva a hacer clic en Publicar para aplicar los cambios y que surtan efecto. Las versiones publicadas de las plantillas de notificación pueden diferir de las plantillas de notificación de Drive que tienen cambios guardados. |
Vista previa de una plantilla de notificación | Haga clic en Vista previa y seleccione el icono de escritorio o dispositivo móvil para obtener una vista previa del contenido de la plantilla de notificación antes de enviarla a los destinatarios.
Utilice el conmutador Ver publicado para comparar las ediciones de contenido con la versión publicada de la plantilla. |
Activar categorías de notificación | Haga clic en Definir categoría para gestionar las categorías de notificación de una plantilla publicada. Puede añadir categorías o eliminar categorías definidas anteriormente. Si la plantilla incluye una fila de datos, solo se muestran las categorías que admiten esa fila de datos.
También puede hacer clic en Mantenimiento (o utilizar la tarea Mantenimiento de plantillas de notificación ) para definir categorías para varias plantillas a la vez. Las plantillas de notificación con una fila de datos solo se pueden activar para los tipos de notificación que admiten esa fila de datos. |