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Workday User Guide
Última actualización: 2025-02-07
Concepto: edición de plantillas de notificación

Concepto: edición de plantillas de notificación

Esta tabla resume algunas de las acciones que puede realizar en las plantillas de notificación. Los usuarios deben tener acceso al dominio
Notification Designer
para crear, editar, publicar y activar plantillas de notificación.
Cada instancia de idioma de una plantilla de notificación tiene un límite de tamaño de 200 KB. Cuando supera este límite, Notification Designer le solicita que reduzca el tamaño antes de poder guardar la instancia. Notification Designer no restringe el tamaño de la imagen. Ejemplo: una instancia de plantilla de 199 KB que también incluye una imagen de 2 MB se encuentra dentro de los límites aceptables.
Acción
Descripción
Seleccionar un formato de plantilla
Puede seleccionar un formato con los componentes que necesita o crear uno propio. Algunos de los formatos incluyen una fila de datos compatible con categorías de notificación específicas.
Añadir contenido de mensaje
No puede añadir contenido de mensaje directamente en una plantilla de notificación, pero puede gestionar la fuente, el color del texto y el color del vínculo en el panel
Configuración
.
Puede crear información de mensajes en la
Plantilla de mensajes
(para tareas
de reclutamiento
) y en el
Cuerpo de mensaje
(para notificaciones de procesos de gestión personalizados). Workday rellena el contenedor
Marcador de posición de cuerpo de mensaje
con la plantilla de mensaje o el texto del cuerpo al enviar una notificación.
Editar la fuente y el color por defecto
Puede cambiar la fuente y el texto, el vínculo y los colores de fondo por defecto de la plantilla de notificación en el panel
Configuración
.
Creación de un contenedor de contenido
Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido existente y haga clic en el icono
+
en el borde superior, inferior, izquierdo o derecho.
Para eliminar un contenedor de contenido, mantenga el puntero sobre él y haga clic en la papelera.
Mover un contenedor de contenido
Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido existente, haga clic en el icono
Mover
y arrástrelo a una ubicación resaltada que esté disponible. Al mover contenido en una fila de datos, todos los contenedores de la fila se mueven juntos.
Añadir una cabecera o un pie de página
Para crear una cabecera, mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido y haga clic en
Imagen
o
Texto
.
No puede añadir un pie de página directamente en una plantilla de notificación. La información de pie de página se crea en la sección
Cumplimiento de correo electrónico
de la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
.
Añadir una imagen
Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic en
Imagen
y navegue hasta la imagen.
Utilice el panel
Propiedades de imagen
para cambiar el tamaño de la imagen, añadir un vínculo o añadir color.
Se admiten los tipos de archivo de imagen .jpeg, .jpg y .png. Las imágenes tienen un tamaño limitado a 1 MB.
Añadir texto
Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic en
Texto
y escriba el texto que desea añadir.
Utilice la barra de herramientas y el panel
Propiedades de texto
para seleccionar estilos, formatos, viñetas, números, vínculos y colores.
Añadir un botón
Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido y haga clic en
Botón
.
Utilice el panel
Propiedades de botón
para seleccionar la forma, el color y el vínculo del botón.
Añadir una fila de datos para contenido dinámico
Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic
en Más
y seleccione un tipo de fila de datos.
Utilice el panel
Propiedades
de botón
o de texto para seleccionar la forma, los formatos y los colores de los botones.
Una plantilla de notificación solo puede incluir una fila de datos a la vez.
Añadir iconos de redes sociales
Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic
en Más
y seleccione
Iconos sociales
.
Utilice el panel
Iconos sociales
para mostrar u ocultar iconos específicos y añadir vínculos.
Una plantilla de notificación solo puede incluir un conjunto de iconos de redes sociales a la vez.
Añadir un separador
Mantenga el puntero sobre un contenedor de contenido, haga clic
en Más
y seleccione
Divisor
.
Utilice el panel
Divisor
para seleccionar el estilo, el color y el grosor de línea.
Publicar una plantilla de notificación
Haga clic
en Publicar
para que la plantilla de notificación esté disponible para su uso en una notificación.
Para editar una plantilla de notificación publicada, haga clic en
Editar
. Vuelva a hacer clic
en Publicar
para aplicar los cambios y que surtan efecto. Las versiones publicadas de las plantillas de notificación pueden diferir de las plantillas de notificación de Drive que tienen cambios guardados.
Vista previa de una plantilla de notificación
Haga clic en
Vista previa
y seleccione el icono de escritorio o dispositivo móvil para obtener una vista previa del contenido de la plantilla de notificación antes de enviarla a los destinatarios.
Utilice el conmutador
Ver publicado
para comparar las ediciones de contenido con la versión publicada de la plantilla.
Activar categorías de notificación
Haga clic en
Definir categoría
para gestionar las categorías de notificación de una plantilla publicada. Puede añadir categorías o eliminar categorías definidas anteriormente. Si la plantilla incluye una fila de datos, solo se muestran las categorías que admiten esa fila de datos.
También puede hacer clic en
Mantenimiento
(o utilizar la tarea
Mantenimiento de plantillas de notificación
) para definir categorías para varias plantillas a la vez. Las plantillas de notificación con una fila de datos solo se pueden activar para los tipos de notificación que admiten esa fila de datos.