创建弹性团队
- 配置“弹性团队”应用程序。请参见 步骤：设置弹性团队。
- 如果您的组织在机会市场中使用弹性团队，请查看 设置时需考虑的事项：Talent Marketplace 和 步骤：设置 Talent Marketplace 主题
- 安全性：“Talent Marketplace”功能区域中的以下域：
- 弹性团队
- 弹性团队员工数据
- 管理：弹性团队的东道主访问权限
- 管理：弹性团队
- Self-Service: Flex Teams
- 设置：弹性团队
- 员工数据：弹性团队
您可以设置弹性团队应用程序，以便管理员和弹性团队提供者可以创建他们可以推送给内部候选人的临时工作分配。Workday 使用机器学习来为每个弹性团队确定哪些员工拥有最佳技能。
- 访问“创建弹性团队”任务。您还可以通过“管理弹性团队”报告创建弹性团队。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 团队类型选择以下任意一项：- 高级弹性团队：具有角色的弹性团队，每个弹性团队最多 10 个角色。
- 简单的弹性团队：没有角色的弹性团队。
弹性团队创建后，无法修改团队类型。标题输入弹性团队的名称。描述输入弹性团队的描述。描述字段会在弹性团队详细信息页面以及机会市场和职业中心内的弹性团队卡片上突出显示。可交付成果和重要事件（可选）输入可交付成果和重要事件的详细信息。详细信息可包括预期和截止日期。开始日期输入弹性团队的开始日期。如果您要创建高级弹性团队，则可以为所创建的角色输入不同的开始日期。结束日期（可选）输入弹性团队的结束日期。对于持续有效的弹性团队，将该值留空。类型（可选）选择弹性团队类型。访问“维护弹性团队类型”任务来配置类型选项。显示图片为弹性团队选择显示图片。该图片会显示在“管理弹性团队”报告和弹性团队详细信息页面上。附件（可选）上传弹性团队的附件。 - 弹性团队创建流程第二部分的选项因所选的团队类型而异。 完成此任务的第二部分时，请参考以下信息：
选项 描述 必备技能仅限简易弹性团队。输入弹性团队所需的技能。Workday 使用这些技能来寻找具备相应技能的员工来组建弹性团队。角色头衔仅限高级弹性团队。角色描述仅限高级弹性团队。“角色描述”内容与为弹性团队输入的信息重复。您可以输入特定于一个或多个角色的描述。角色所需的技能仅限高级弹性团队。为每个角色选择的显式技能可以改善机器学习为弹性团队提供者和候选人提供的建议。开始日期仅限高级弹性团队。“开始日期”字段与弹性团队的“开始日期”字段中的值重复。您可以为一个或多个角色输入不同的开始日期。结束日期（可选）仅限高级弹性团队。“结束日期”字段与弹性团队的“结束日期”字段中的值重复。您可以为一个或多个角色输入不同的结束日期。对于持续角色，请将该值留空。可用性（可选）选择适用于弹性团队或角色的空闲时间选项。通过访问“维护弹性团队的空闲时间”任务来配置空闲时间选项。员工数（可选）输入弹性团队或角色所需的员工人数。位置（可选）输入弹性团队或角色的地点。简单弹性团队仅限于 1 个地点。在“管理弹性团队”报告中，如果为高级弹性团队中的所有角色指定了多个地点，则弹性团队的卡片将显示“多个地点”属性。现场或远程（可选）选择一个或两个值，以指明弹性团队成员在工作时应花在哪些工作上。种类（可选）选择弹性团队或角色的种类。该字段仅限于单个值。访问“维护弹性团队种类”任务来配置种类选项。添加员工（可选）将员工添加到弹性团队或角色。员工在“我的任务”中收到任务，以批准或拒绝邀请。在员工回复邀请之前，他们在弹性团队中会显示为“待审批”。
Workday 根据您的
“管理弹性团队”
业务流程配置流转弹性团队以供审批。团队负责人 Rachel 被要求负责一项市场拓展计划。团队当前不具备此方案所需的技能。因此，Rachel 创建了一个高级弹性团队，以寻找可协助她完成项目的内部人才。弹性团队由多个角色组成，包括业务分析师、市场营销项目经理和用户体验设计师。Rachel 定义了每个角色所需的技能。
作为该公司的员工，Bruce 正在考虑新的组织内发展机会。对于当前角色中未运用到的技能，Bruce 想要进一步提高，但他也想学习新技能，以丰富他的整体经验。
创建高级弹性团队后，Rachel 使用晋升弹性团队流程，Workday 机器学习为她提供了每个角色的可能候选人列表。他会收到有关机会的通知，并在职业中心内向他推荐弹性团队。他查看了弹性团队的描述，并对业务分析师角色表示了意向。
Rachel 会检查每个角色的候选人建议，以及已表明意向的员工。 她为每个角色配备了人员，并将Bruce 添加为业务分析师角色的团队成员。 工作完成且方案获得成功后，Rachel 会为每个员工完成技能认可和反馈。 在他的员工个人资料中，Bruce 看到了正面反馈，以及对新技能的认可。
弹性团队的东道主可以访问
“管理弹性团队”
报告，以查看他们创建的高级弹性团队和简单弹性团队。管理员会在
“管理弹性团队”
报告中看到 “管理所有弹性团队”
选项，这使他们能够浏览所有弹性团队，或使用筛选器查找符合其条件的弹性团队。拥有 “Set Up: Flex Teams”
域权限的用户可以从此页面访问“ 维护弹性团队的空闲情况
”、“维护弹性团队类型”
和 “维护弹性团队种类”
任务。弹性团队卡片上的操作包括
“管理弹性团队”
，以及“ 共享
”“ 查看
”“编辑
”“ 取消
弹性团队”。选择弹性团队卡片以查看详细信息页面。访问
“管理弹性团队”
页面可执行以下操作：
- 查看机器学习为弹性团队提供的候选人建议。使用筛选器查找符合您条件的候选人。高级弹性团队具有一个额外的“角色”筛选器，使提供者能够专注于为所选角色建议的候选人。
- 将弹性团队或角色推送给所有建议的候选人或手动选择的候选人。升级其弹性团队或角色时，弹性团队的服务提供者可以创建自定义的通知标题和消息。
- 将员工手动添加到弹性团队或角色。如果弹性团队或角色已满员，则“添加员工”选项不可用。
- 查看弹性团队或角色团队。选择“查看团队”选项以添加或移除员工。
管理员和弹性团队提供者可以访问
“我的弹性团队事件”
报告，以查看高级弹性团队和简单弹性团队的业务流程详细信息。当弹性团队或角色的状态为“已全部配备”或具有一名已批准成员时，
“完成弹性团队”
和 “完成角色”
选项可用。弹性团队提供者可以通过这些选项为团队成员输入建议、反馈和认可。此外：
- 弹性团队的东道主可以使用弹性团队的操作菜单完成简单的弹性团队操作。您可以单独完成高级弹性团队角色的填写，并在弹性团队的详细信息页面中为每个角色提供“完成弹性团队”选项。
- 在弹性团队或角色被标记为“已完成”之前，服务提供者可以随时关闭完成窗口并返回到该流程。
- 提交对最终团队成员的反馈和认可后，该特定的弹性团队或角色就完成了。
- 已提交的反馈和认可不可编辑。
- 管理员可以创建自定义通知，提醒弹性团队成员已提供反馈。您可以在员工个人资料和弹性团队详细信息页面中查看反馈。