Considerações sobre a configuração: Registros de funcionários
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar a configuração e o uso de [recurso]. Isso explica:
- Por que configurá-lo?
- Como isso se integra ao restante do Workday.
- Impactos a jusante e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Questões e limitações a serem consideradas antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter informações completas sobre a configuração.
O que é isso?
Cada funcionário que você adiciona ao Peakon tem uma página de registro dedicada que exibe suas informações básicas e dados demográficos. Você pode usar esses dados para direcionar perguntas ou pesquisas e comparar resultados por diferentes atributos demográficos.
Benefícios para a empresa
Manter os registros de funcionários corretos e atualizados no Peakon permite que você realize pesquisas com os funcionários e obtenha insights segmentados.
Casos de uso
- Libere tempo da administração integrando o Peakon ao Workday ou a outro sistema de Recursos Humanos para sincronizar automaticamente os registros de funcionários novos e atualizados com o Peakon.
- Utilize o modelo fornecido para importar manualmente os registros de funcionários usando arquivos do Excel.
Questões a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você planeja importar os dados dos funcionários? | Você pode sincronizar os registros dos funcionários criando uma integração entre o Peakon e seu sistema de Recursos Humanos. Exemplo: Workday, Personio, BambooHR. Você também pode importar dados de funcionários manualmente usando um arquivo do Excel. Essa opção continua disponível mesmo se você já estiver sincronizando automaticamente os registros de funcionários por meio de uma integração. |
Todos os funcionários possuem pelo menos um identificador único? | Cada funcionário deve ter um endereço de e-mail de conta exclusivo e/ou um número de funcionário exclusivo. Os endereços de e-mail das contas não podem ser reutilizados por diferentes funcionários, mesmo que os números de identificação dos funcionários sejam únicos. O registro de cada funcionário deve incluir também o nome e o sobrenome. Os endereços de e-mail pessoais precisam apenas ser endereços de e-mail válidos. A Peakon não valida a unicidade dos endereços de e-mail, portanto, o mesmo endereço pessoal pode ser usado por vários funcionários. |
Como você planeja fazer alterações nos registros dos funcionários? | Você pode importar manualmente os dados dos registros dos funcionários quantas vezes forem necessárias. Recomendamos atualizar os registros dos funcionários antes do início da rodada de pesquisas, para garantir que cada segmento contenha as informações mais recentes durante a próxima rodada. Note que, devido à agregação de dados, a alteração dos registros de funcionários não remove retroativamente os funcionários dos painéis existentes se eles já fizeram parte desses grupos de segmento dentro do período de validade dos dados. Se você pretende sincronizar os registros dos funcionários automaticamente, a sincronização atualizará os registros dos funcionários continuamente à medida que você atualizar os funcionários em seu sistema original de Recursos Humanos. |
Como você pretende lidar com a saída de funcionários? | Após um funcionário deixar a empresa, ele não receberá mais pesquisas da Peakon a partir da data de desligamento. Você pode atualizar as datas de desligamento com antecedência e o Peakon automaticamente considera o funcionário como desligado após a data ter passado. Se você atualizar a data de desligamento de um funcionário no Peakon depois que ela já tiver passado, o Peakon removerá retroativamente esse funcionário de todas as rodadas de pesquisa em que ele participou (ou seja, recebeu um e-mail de pesquisa) após a data de desligamento. Você pode importar manualmente as datas de desligamento dos funcionários quantas vezes forem necessárias ou deixar que uma sincronização automática de funcionários atualize essas informações automaticamente. |
Você planeja importar todos os funcionários? | Considere se você planeja importar todos os funcionários ou se deve excluir determinados grupos. Se você importar funcionários manualmente, poderá gerenciar isso usando a planilha do Excel que importa, excluindo as linhas dos funcionários que não deseja importar. Se você estiver usando a integração com o Workday, poderá usar uma configuração personalizada para controlar a elegibilidade dos funcionários e excluir determinados colaboradores da sincronização com o Peakon. Ver Conceito: Elegibilidade do Trabalhador. Também é possível incluir trabalhadores temporários, se necessário. |
Recomendações
- Comece exportando um modelo do Peakon, caso precise importar um arquivo com dados de funcionários. O modelo contém o formato correto e um exemplo para cada coluna de atributo.
- Altere os nomes dos atributos e segmentos no Peakon antes de realizar uma importação ou sincronização para evitar a criação de novos segmentos caso não haja uma correspondência exata, ou erros caso não haja nomes de atributos correspondentes.
- Evite incluir mais dados do que o necessário em uma planilha de importação. Exemplo: Importe apenas uma planilha com as colunas necessárias se estiver definindo uma data de validade retroativa para os dados importados.
- Reordene seus atributos em , caso precise que eles sejam exibidos em uma ordem diferente no seu arquivo de importação, mapas de calor e registros de funcionários. Não é possível reordenar estes campos padrão: ID do funcionário, Nome, Sobrenome, E-mail, Telefone, Idioma e Fuso horário, que sempre aparecem em primeiro lugar nos arquivos de importação.
- Use a guia"Informações de sincronização"nos registros de funcionários para solucionar problemas ao atualizar funcionários usando uma integração.
Requisitos
- Primeiro, configure a estrutura de seus atributos. Consulte Considerações sobre a configuração: Atributos e segmentos.
- Mapeie seus atributos para valores padrão se você estiver sincronizando automaticamente seus funcionários de um sistema diferente. Consulte Configurar o mapeamento de atributos para benchmarks.
- Cada funcionário deve ter um identificador único (endereço de e-mail ou número de funcionário) no seu sistema de RH.
Limitações
- Não é possível ter integração com 2 sistemas de Recursos Humanos ao mesmo tempo.
- Não é possível retroceder os valores dos segmentos por meio de uma sincronização automática, apenas por meio do upload de um arquivo Excel ou de uma atualização manual no registro do funcionário.
- O envio manual de dados por funcionários através do Excel tem um limite de 20.000 registros por envio.
Configuração do Inquilino
Sem impacto.
Segurança
Um usuário precisa destas permissões para acessar e atualizar os registros de funcionários:
Visualizar funcionários
e Atualizar funcionários
.Somente os administradores podem criar a integração entre o seu sistema de Recursos Humanos e o Peakon.
Processos de negócio
Sem impacto.
Relatórios
Sem impacto.
Integrações
Você pode inserir dados de funcionários e seus respectivos segmentos integrando o Peakon ao seu sistema de RH. A Peakon oferece integrações prontas para uso com Workday, BambooHR, bob, Personio e BetterUp. Também é possível criar sua própria integração personalizada usando o SCIM 2.0.
Consulte a seção Considerações sobre a configuração: Integrações para saber mais sobre integrações.
Conexões e Pontos de Contato
A Workday oferece um Kit de Pontos de Contato com recursos para ajudar você a entender as relações de configuração em seu tenant. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit na Comunidade Workday.