설정 고려 사항: 직원 기록
이 항목을 사용하면 [기능]의 구성 및 사용을 계획할 때 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 설명은 다음과 같습니다.
- 왜 설정해야 하나요?
- Workday의 나머지 부분과 어떻게 맞물리는지.
- 하류 영향과 교차 제품 상호 작용.
- 보안 요구 사항 및 비즈니스 프로세스 구성.
- 구현하기 전에 고려해야 할 질문과 제한 사항.
전체 구성 세부 사항은 자세한 작업 지침을 참조하세요.
그것이 무엇인가
Peakon에 추가하는 각 직원에게는 기본 정보와 인구 통계 데이터가 표시되는 전용 직원 기록 페이지가 있습니다. 이 데이터를 사용하면 질문이나 설문조사를 타겟팅하고 다양한 인구 통계적 속성에 따라 결과를 비교할 수 있습니다.
사업상의 이점
Peakon에서 정확하고 최신의 직원 기록을 유지하면 직원을 조사하고 세분화된 통찰력을 얻을 수 있습니다.
사용 사례
- Peakon을 Workday 또는 다른 인사 시스템과 통합하여 새 직원 기록과 업데이트된 직원 기록을 Peakon에 자동으로 동기화하면 관리자의 시간을 절약할 수 있습니다.
- 제공된 템플릿을 사용하여 Excel 파일을 통해 직원 기록을 수동으로 가져오세요.
고려해야 할 질문
질문 | 고려 사항 |
|---|---|
직원 데이터를 어떻게 가져올 계획인가요? | Peakon과 인사 시스템을 통합하여 직원 기록을 동기화할 수 있습니다. 예: Workday, Personio, BambooHR. Excel 파일을 사용하여 근로자 데이터를 수동으로 가져올 수도 있습니다. 통합을 통해 직원 기록을 자동으로 동기화하고 있는 경우에도 이 옵션을 계속 사용할 수 있습니다. |
모든 직원이 최소한 1개의 고유 식별자를 가지고 있습니까? | 각 직원은 고유한 계정 이메일 주소 및/또는 고유한 직원 번호를 가져야 합니다. 직원 번호가 고유한 경우에도 계정 이메일 주소는 여러 직원에게 재사용될 수 없습니다. 모든 직원 기록에는 성과 이름이 포함되어야 합니다. 개인 이메일 주소는 유효한 이메일 주소만 있으면 됩니다. Peakon에서는 고유성을 검증하지 않으므로 여러 직원이 동일한 개인 이메일 주소를 사용할 수 있습니다. |
직원 기록을 어떻게 변경할 계획인가요? | 필요한 만큼 직원 기록 데이터를 수동으로 가져올 수 있습니다. 다음 설문 조사에서 각 세그먼트에 최신 정보가 포함되도록 설문 조사가 시작되기 전에 직원 기록을 업데이트하는 것이 좋습니다. 데이터 집계로 인해 직원 기록을 변경하더라도 데이터 유효성 기간 내에 해당 세그먼트 그룹에 속했던 직원은 기존 대시보드에서 소급적으로 제거되지 않습니다. 직원 기록을 자동으로 동기화하려는 경우, 원래 인사 시스템에서 직원을 업데이트하는 것과 동시에 직원 기록도 지속적으로 업데이트됩니다. |
떠나는 사람들을 어떻게 관리하고 싶으신가요? | 직원이 회사를 떠나면 퇴사일부터 Peakon 설문조사를 더 이상 받지 못합니다. 퇴사일을 미리 업데이트할 수 있으며, Peakon은 해당 날짜가 지나면 자동으로 직원을 퇴사자로 처리합니다. Peakon에서 직원의 퇴사 날짜를 이미 지난 후에 업데이트하는 경우, Peakon은 퇴사 날짜 이후에 진행된 모든 설문 조사(예: 설문 조사 이메일 전송)에서 해당 직원을 소급하여 제거합니다. 필요한 만큼 직원 퇴사 날짜를 수동으로 가져올 수도 있고, 자동 직원 동기화를 통해 이 정보를 자동으로 업데이트할 수도 있습니다. |
모든 직원을 수입할 계획이 있나요? | 모든 직원을 가져올지, 아니면 특정 그룹을 건너뛸지 고려하세요. 직원을 수동으로 가져오는 경우, 가져오고 싶지 않은 직원의 행을 제외하여 가져온 Excel 시트를 사용하여 직원을 관리할 수 있습니다. Workday 통합을 사용하는 경우 사용자 정의 재정의를 사용하여 근로자 자격을 제어하고 특정 직원을 Peakon과 동기화에서 제외할 수 있습니다. 개념 참조: 근로자 자격. 필요한 경우 임시 근로자를 포함하는 것도 가능합니다. |
추천사항
- 직원 데이터가 있는 파일을 가져와야 하는 경우 Peakon에서 템플릿을 내보내는 것부터 시작하세요. 템플릿에는 올바른 형식과 각 속성 열에 대한 예가 포함되어 있습니다.
- 정확한 일치 항목이 없어 새로운 세그먼트가 생성되는 것을 방지하고, 일치하는 속성 이름이 없어 오류가 발생하는 것을 방지하려면 가져오기나 동기화를 수행하기 전에 Peakon에서 속성 및 세그먼트 이름을 변경하세요.
- 가져오기 시트에 필요 이상의 데이터를 포함하지 마세요. 예: 가져온 데이터에 대해 소급 유효 날짜를 설정하는 경우에만 필요한 열이 있는 시트를 가져옵니다.
- 가져오기 파일, 히트맵 및 직원 기록에서 속성을 다른 순서로 표시해야 하는 경우에서 속성을 다시 정렬하세요. 직원 ID, 이름, 성, 이메일, 전화번호, 언어, 시간대 등의 표준 필드는 항상 가져오기 파일에서 먼저 표시되므로 순서를 바꿀 수 없습니다.
- 통합을 사용하여 직원을 업데이트할 때 발생하는 문제를 해결하려면 직원 기록의동기화 정보탭을 사용하세요.
요구 사항
- 먼저 속성 구조를 설정하세요. 설정 고려 사항: 속성 및 세그먼트를참조하세요.
- 다른 시스템에서 직원을 자동으로 동기화하는 경우 속성을 표준 값에 매핑합니다. 벤치마크에 대한 속성 매핑 구성을참조하세요.
- 각 직원은 HR 시스템에서 고유 식별자(이메일 주소 또는 직원 번호)를 가져야 합니다.
제한 사항
- 동시에 2개의 인사 시스템을 통합하는 것은 불가능합니다.
- 자동 동기화를 통해 세그먼트 값을 이전 날짜로 되돌리는 것은 불가능하며, Excel 업로드나 직원 기록에 대한 수동 업데이트를 통해서만 가능합니다.
- Excel을 통한 수동 직원 업로드는 업로드당 20,000개의 레코드로 제한됩니다.
테넌트 설정
영향 없음.
보안
사용자는 직원 기록에 액세스하고 업데이트하려면 다음 권한이 필요합니다.
직원 보기
및직원 업데이트
.인사 시스템과 Peakon 간의 통합을 생성할 수 있는 사람은 관리자뿐입니다.
비즈니스 프로세스
영향 없음.
보고
영향 없음.
통합
Peakon을 HR 시스템과 통합하면 직원 데이터와 해당 세그먼트를 채울 수 있습니다. Peakon은 Workday, BambooHR, bob, Personio 및 BetterUp과 즉시 통합할 수 있는 기능을 제공합니다. SCIM 2.0을 사용하여 사용자 정의 통합을 만드는 것도 가능합니다.
통합에 대한 자세한 내용은설정 고려 사항: 통합을참조하세요.
연결 및 터치포인트
Workday는 테넌트의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit을 제공합니다. Workday 커뮤니티에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보세요.