設定の考慮事項: 従業員記録
このトピックは、[機能] の構成と使用を計画する際の意思決定に役立ちます。それは次のように説明しています:
- なぜ設定するのか。
- それが Workday の残りの部分とどのように適合するか。
- 下流への影響と製品間の相互作用。
- セキュリティ要件とビジネス プロセスの構成。
- 実装前に考慮すべき質問と制限事項。
完全な構成の詳細については、詳細なタスク手順を参照してください。
それは何なのか
Peakon に追加した各従業員には、基本情報と人口統計データを表示する専用の従業員記録ページがあります。このデータを使用して、質問やアンケートをターゲットにしたり、さまざまな人口統計属性ごとに結果を比較したりできます。
ビジネス上のメリット
Peakon で正確かつ最新の従業員記録を維持することで、従業員を調査し、セグメント化された洞察を得ることができます。
ユースケース
- Peakon を Workday または他の人事システムと統合し、新規および更新された従業員レコードを Peakon に自動的に同期することで、管理者の時間を節約できます。
- 提供されているテンプレートを使用して、Excel ファイルで従業員レコードを手動でインポートします。
検討すべき質問
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
従業員データをどのようにインポートする予定ですか? | Peakon と人事システム間の統合を作成することで、従業員の記録を同期できます。例: Workday、Personio、BambooHR。 Excel ファイルを使用して、作業者データを手動でインポートすることもできます。このオプションは、統合を通じて従業員レコードをすでに自動的に同期している場合でも、引き続き使用できます。 |
すべての従業員は少なくとも 1 つの一意の識別子を持っていますか? | 各従業員は、固有のアカウント電子メール アドレスおよび/または固有の従業員番号を持っている必要があります。従業員番号が一意であっても、アカウントの電子メール アドレスを従業員間で再利用することはできません。すべての従業員記録には、名と姓も含める必要があります。個人の電子メール アドレスは有効な電子メール アドレスのみである必要があります。Peakon では一意性を検証しないため、同じ個人メール アドレスが複数の従業員によって使用される可能性があります。 |
従業員記録をどのように変更する予定ですか? | 従業員記録データは、必要に応じて手動でインポートできます。次の調査ラウンドで各セグメントに最新の情報が含まれるようにするために、調査ラウンドが始まる前に従業員レコードを更新することをお勧めします。データ集約のため、従業員レコードを変更しても、データ有効期間内に従業員が以前にこれらのセグメント グループの一部であった場合、既存のダッシュボードから従業員が遡及的に削除されることはないことに注意してください。 従業員レコードを自動的に同期する場合は、元の人事システムで従業員を更新すると、同期によって従業員レコードが継続的に更新されます。 |
退職者をどのように管理しますか? | 従業員が会社を退職すると、退職日以降は Peakon のアンケートを受信しなくなります。離職日を事前に更新することができ、その日を過ぎると Peakon は自動的に従業員を退職者として扱います。Peakon で従業員の離職日をすでに過ぎた後に更新すると、Peakon は離職日以降に調査された (つまり、調査メールを送信した) すべての調査ラウンドからその従業員を遡及的に削除します。 必要に応じて従業員の離職日を手動でインポートすることも、従業員の自動同期によってこの情報を自動的に更新することもできます。 |
従業員全員をインポートする予定ですか? | すべての従業員をインポートするか、特定のグループをスキップするかを検討します。従業員を手動でインポートする場合は、インポートしたくない従業員の行を除外することで、インポートする Excel シートを使用してこれを管理できます。 Workday 統合を使用している場合は、カスタム オーバーライドを使用して従業員の資格を制御し、特定の従業員を Peakon との同期から除外することができます。「概念: 労働者の資格」を参照してください。必要に応じて臨時労働者を含めることも可能です。 |
推奨事項
- 従業員データを含むファイルをインポートする必要がある場合は、まず Peakon からテンプレートをエクスポートします。テンプレートには、各属性の列の適切な形式と例が含まれています。
- 完全に一致しない場合に新しいセグメントが作成されないように、また一致する属性名がない場合にエラーが発生しないように、インポートまたは同期を実行する前に Peakon で属性名とセグメント名を変更します。
- インポート シートに必要以上のデータが入らないようにしてください。例: インポートしたデータに遡及的な有効期限を設定する場合は、必要な列を含むシートのみをインポートします。
- インポート ファイル、ヒート マップ、従業員レコードで属性を別の順序で表示する必要がある場合は、 で属性の順序を変更します。インポート ファイルで常に最初に表示される、従業員 ID、名、姓、電子メール、電話、言語、およびタイムゾーンの標準フィールドの順序を変更することはできません。
- 統合を使用して従業員を更新するときに発生する問題をトラブルシューティングするには、従業員レコードの[同期情報]タブを使用します。
要件
- まず属性構造を設定します。「セットアップの考慮事項: 属性とセグメント」を参照してください。
- 別のシステムから従業員を自動的に同期する場合は、属性を標準値にマッピングします。「ベンチマークの属性マッピングの構成」を参照してください。
- 各従業員は、HR システム内で一意の識別子 (電子メール アドレスまたは従業員番号) を持っている必要があります。
制限事項
- 2 つの人事システムを同時に統合することはできません。
- 自動同期によってセグメント値を遡及することはできません。Excel のアップロードまたは従業員レコードの手動更新によってのみ遡及できます。
- Excel を介した従業員の手動アップロードには、アップロードごとに 20,000 件のレコードの制限があります。
テナントの設定
影響はありません。
セキュリティ
従業員レコードにアクセスして更新するには、ユーザーは
従業員の表示
と 従業員の更新の
権限が必要です。人事システムと Peakon 間の統合を作成できるのは管理者のみです。
ビジネスプロセス
影響はありません。
報告
影響はありません。
統合
Peakon を HR システムに統合することで、従業員データとそのセグメントを入力できます。Peakon は、Workday、BambooHR、bob、Personio、BetterUp とのすぐに使用できる統合を提供します。SCIM 2.0 を使用して独自のカスタム統合を作成することもできます。
統合の詳細については、「セットアップの考慮事項: 統合」 を参照してください。
つながりとタッチポイント
Workday は、テナント内の構成関係を理解するのに役立つリソースを含むタッチポイント キットを提供しています。Workday コミュニティで Workday タッチポイント キット の詳細をご覧ください。