コンセプト: Workday 従業員同期
概要
Workday 統合を設定すると、従業員データを Peakon に自動的に同期できます。
Get_Workers
Web サービスを使用すると、Workday から従業員データを取得できます。統合:
- システム全体でデータの一貫性を確保するために、Workday で雇用が終了したときに退職した労働者を更新するなど、定期的に労働者の更新を確認します。
- 取り消された従業員の採用をすべて削除します。
- 設定に応じて臨時労働者を同期するか無視します。
- 調査ラウンドに誰が参加すべきかではなく、Peakon プラットフォームに誰が参加すべきかに焦点を当てます。調査ラウンドの資格を個別に処理できます。
最初の完全同期の後、Peakon は将来の変更を 1 時間にわたって複数回段階的に同期しますが、完全同期を手動で開始することもできます。
同期の実行中は、同期構成オプションを切断、無効化、または更新することはできません。Peakon は、同期が完了したとき、または自動的に切断されたときに管理者に通知します。
構成
統合を設定できるのは管理者のみです。見る 手順: Workday 統合の設定。
Peakon 統合ページには、同期からのエラー メッセージが表示されます。
Workday 識別子
列には、関連するエラーが発生した作業者の Workday ID (WID) が表示されます。Workday で wid
: プレフィックスを使用して、ワーカーを見つけることができます。ほとんどのエラーは、2 つのプラットフォーム間のデータの不一致が原因です。どちらのシステムでもほとんどの問題を修正できます。さらに、各従業員レコードの 同期情報
により、個々の従業員の同期の問題をトラブルシューティングできます。統合監査の
「CSV にエクスポート」
ボタンを使用すると、統合イベント監査ログの最新の 5,000 件のレコードを CSV 形式でエクスポートできます。変更の種類
タイプの変更 | 説明 |
|---|---|
間接的な変化 | これらの変更により、Workday の従業員のプロファイルにトランザクション ログ エントリは生成されません。これらは通常、システム主導型であるか、従業員に間接的に影響を与える変更を通じて発生します。例: 計算フィールドのロジックの更新、同じ監督組織内でのマネージャーの役職の変更。
これらの変更は 1 時間ごとの同期ではキャプチャされず、Peakon 管理者が手動で完全同期を実行した場合にのみ表示されます。 |
直接的な変更 | これらの変更により、Workday の従業員のプロファイルにトランザクション ログ エントリが生成されます。従業員のデータが直接更新されたときに発生します。例: 従業員の役職または職務プロファイルの変更。
これらの変更は 1 時間ごとの同期に含まれます。 |
同期タイプ
同期タイプ | 説明 |
|---|---|
完全同期 | 完全同期により、解雇された従業員を除くすべての従業員データが Peakon に転送されます。
最初の完全同期では、Workday テナントから現在アクティブなワーカーのみが取得されます。今後の完全同期では、前回の同期以降の従業員のアクティブ ステータスの変更がチェックされます。完全同期では、同期日に有効になる場合にのみ従業員の終了日が取得されます。 管理者は、Peakon テナントの で 「すべて同期」 ボタンをクリックして完全同期を開始できます。完全同期には、Workday テナントの従業員 500 人ごとに 2 ～ 5 分かかり、合計所要時間はテナントのサイズによって異なります。 |
増分同期 | 増分同期は 1 時間を通じてさまざまな時間に実行されます。最後の同期以降の トランザクション ログ の変更のみを取得します。
増分同期は、前回の同期以降の変更の数に応じて、数分から数時間かかる場合があります。 統合ページの情報カードには、次回の同期の予定時刻が表示されます。同期がスキップされた場合、システムはすぐに同期を試みることなく、次にスケジュールされたウィンドウまで再試行を待機します。 |
認証
統合システム ユーザー (ISU) の名前とパスワードを使用して接続できます。見る ISU名とパスワードを使用してWorkdayに接続する。
推奨事項
各調査ラウンドの前に手動で完全同期を実行し、作業者データへの間接的な変更を同期します。
Peakon または Workday で統合構成が変更された後は、完全同期を実行します。
可能な限り広範囲の労働者に対して適格基準を設定し、Peakon のセグメント ターゲティングを使用して調査の適格性を制御します。これにより、資格基準の変更によって生じる問題を防ぐことができます。例: 従業員の資格基準が True から False に変更されると、Peakon は従業員の記録を更新しなくなり、手動での更新が必要になります。見る 概念: 労働者の資格 詳細についてはこちらをご覧ください。
長期休暇中の従業員を扱うときは、Peakon で従業員を非アクティブに設定しないでください。例: 長期休暇中の従業員の調査が行われないように、
「休暇中」
フィールドを同期し、調査からセグメントを除外します。即時のフィードバックを得るには、統合ページのユーザー エラー ログを確認してください。 データの一貫性を維持し、重複レコードを防ぐために、Workday ユーザー名を同期します。
同期を使用して従業員を更新するときに発生する問題をトラブルシューティングするには、従業員レコードの
[同期情報]
タブを使用します。制限事項
- Workday 同期を通じて従業員データを遡ることはできません。必要に応じて、手動で日付を遡ることをお勧めします。
- 統合により、採用取り消しを除き、Peakon 内の労働者は削除されません。
- 統合では将来の雇用日は同期されません。毎日の最初の同期で、統合により今日有効な新規採用者が識別され、Peakon に同期されます。
- 標準フィールドまたはカスタム フィールドからセグメントの名前を変更する場合は、新しいセグメントが作成されないように、Workday と Peakon の両方で名前を変更します。
- 従業員情報への間接的な変更は 1 時間ごとの同期では転送されませんが、各調査ラウンドの前に完全同期を実行することでこれを改善できます。
- 同期は Workday メンテナンス期間中は一時停止され、Workday テナントが再び利用可能になると再開されます。例: 毎週のメンテナンス期間中。
- 同期には、同期の 30 日前に Workday に追加した終了日は含まれません。このデータを手動でインポートできます。