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Documentation
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Peakon
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des équipes flexibles

Créer des équipes flexibles

Vous pouvez configurer l’application Flex Teams afin que les administrateurs et les hôtes des équipes flexibles puissent créer des affectations de travail temporaires qu’ils pourront promouvoir auprès des candidats internes. Workday utilise l’apprentissage automatique pour déterminer quels travailleurs possèdent les meilleures habiletés pour chaque équipe flexible.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une équipe flexible
     . Vous pouvez également créer une équipe flexible à partir du rapport
    Gérer des équipes flexibles
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'équipe
    Sélectionnez soit :
    • Équipe flexible avancée
       : une équipe flexible avec des rôles, jusqu’à un maximum de 10 par équipe flexible.
    • Simple Flex Team
       : une équipe flexible sans rôles.
    Le
    type d'équipe
     ne peut pas être modifié une fois l'équipe flexible créée.
    Titre
    Entrez un titre pour l’équipe flexible.
    Description
    Entrez une description pour l’équipe flexible. Le champ de description s’affiche de manière bien visible dans la page des détails de l’équipe flexible et dans les vignettes des équipes flexibles dans le marché des occasions professionnelles et la console centrale des carrières.
    Livrables et jalons
    (Facultatif) Entrez les détails des livrables et des jalons. Les détails peuvent inclure des attentes et des dates d’échéance.
    Date de début
    Entrez la date de début de l’équipe flexible. Si vous créez une
    équipe flexible avancée
    , vous pouvez entrer différentes dates de début pour les rôles que vous créez.
    Date de fin
    (Facultatif) Entrez la date de fin de l’équipe flexible. Laissez la valeur en blanc pour une équipe flexible continue.
    Type
    (Facultatif) Sélectionnez le type d’équipe flexible. Configurez les options de types en accédant à la tâche
    Mettre à jour des types d’équipes flexibles
     .
    Image d'affichage
    Sélectionnez une image d’affichage pour l’équipe flexible. L’image apparaît dans le rapport
    Gérer des équipes flexibles
     et dans la page de détails de l’équipe flexible.
    Pièces jointes
    (Facultatif) Téléversez une pièce jointe à l’équipe flexible.
  3. Les options pour la deuxième partie du processus de création d’une équipe flexible diffèrent selon le
    type d’équipe
     sélectionné. Pour la deuxième partie de la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Habiletés obligatoires
    Équipe flexible simple
     seulement. Entrez les habiletés nécessaires pour l’équipe flexible. Workday utilise les habiletés pour trouver les travailleurs qui possèdent les compétences appropriées pour doter l’équipe flexible.
    Titre du rôle
    Équipe flexible avancée
     uniquement.
    Description du rôle
    Équipe flexible avancée
     uniquement. Le contenu
    Description du rôle
     duplique les informations entrées pour l’équipe flexible. Vous pouvez entrer une description propre au ou aux rôles.
    Habiletés nécessaires pour le rôle
    Équipe flexible avancée
     uniquement. Les habiletés sélectionnées pour chaque rôle constituent des recommandations d’apprentissage automatique améliorées pour les hôtes d’équipes flexibles et les candidats explicites.
    Date de début
    Équipe flexible avancée
     uniquement. Le champ
    Date de début
     duplique la valeur du champ
    Date de début
     de l’équipe flexible. Vous pouvez entrer différentes dates de début pour le ou les rôles.
    Date de fin
    (Facultatif)
    Équipe flexible avancée
     uniquement. Le champ
    Date de fin
     duplique la valeur du champ
    Date de fin
     de l’équipe flexible. Vous pouvez entrer différentes dates de fin pour le ou les rôles. Laissez la valeur en blanc pour un rôle continu.
    Disponibilité
    (Facultatif) Sélectionnez l’option de disponibilité applicable à l’équipe flexible ou au rôle. Configurez les options de disponibilité en accédant à la tâche
    Mettre à jour les disponibilités des membres de l’équipe flexible
     .
    Nombre de travailleurs
    (Facultatif) Entrez le nombre de travailleurs nécessaires pour l’équipe flexible ou le rôle.
    Emplacement
    (Facultatif) Entrez l’emplacement de l’équipe flexible ou du rôle. Les équipes flexibles simples sont limitées à un emplacement. Dans le rapport
    Gérer des équipes flexibles
     , la vignette de l’équipe flexible affiche l’attribut
    Emplacements multiples
     si plusieurs emplacements sont précisés pour tous les rôles dans une équipe flexible avancée.
    Sur place ou à distance
    (Facultatif) Sélectionnez l’une des valeurs ou les deux pour indiquer où les membres de l’équipe flexible doivent passer leur temps lorsqu’ils travaillent.
    Catégorie
    (Facultatif) Sélectionnez la catégorie pour l’équipe flexible ou le rôle. Le champ est limité à une seule valeur. Configurez les options de la catégorie en accédant à la tâche
    Mettre à jour des catégories d’équipes flexibles
     .
    Ajouter des travailleurs
    (Facultatif) Ajoutez des travailleurs à l’équipe flexible ou au rôle flexible. Les travailleurs reçoivent une tâche dans Mes tâches pour approuver ou refuser l’invitation. Les travailleurs sont affichés avec le statut En attente d’approbation dans l’équipe flexible jusqu’à ce qu’ils répondent à l’invitation.
Workday achemine l’équipe flexible aux fins d’approbation, en fonction de votre configuration du processus de gestion
Gérer une équipe flexible
 .
Rachel, une chef d’équipe, est appelée à diriger une initiative d’expansion du marché. Cette initiative nécessite des habiletés que l’équipe ne possède pas actuellement. En conséquence, Rachel crée une équipe flexible avancée pour rechercher des talents internes qui peuvent l’aider à terminer son projet. L’équipe flexible se compose de plusieurs rôles, dont un analyste commercial, un gestionnaire de projet marketing et un concepteur d’expérience utilisateur. Rachel définit les habiletés nécessaires pour chaque rôle.
Brus, un travailleur de la société, envisage de nouvelles occasions pour évoluer au sein de l’organisation. Brian souhaite améliorer ses habiletés qui ne sont pas utilisées dans ses rôles actuels, mais souhaite également apprendre de nouvelles habiletés qui contribueraient à son expérience globale.
Après avoir créé l’équipe flexible avancée, Rachel utilise le processus de promotion d’une équipe flexible, l’apprentissage automatique de Workday lui ayant fourni une liste de candidats possibles pour chaque rôle. Bru est informé de l’occasion et l’équipe flexible lui est également recommandée dans la console centrale des carrières. Il passe en revue la description de l’équipe flexible et s’intéresse au rôle d’analyste d’affaires.
Rachel passe en revue les suggestions de candidats pour chaque rôle, ainsi que les travailleurs qui ont manifesté leur intérêt. Elle dotation en personnel à chaque rôle et ajoute Bruce comme membre de l’équipe au rôle d’analyste d’affaires. Une fois le travail terminé et l’initiative un succès, Rachel termine les confirmations d’habiletés et la rétroaction pour chaque travailleur. Bruce voit la rétroaction positive dans son profil de travailleur, ainsi que les nouvelles confirmations d’habiletés.
Les hôtes des équipes flexibles peuvent accéder au rapport
Gérer des équipes flexibles
 pour afficher les équipes flexibles avancées et simples qu’ils ont créées.
Les administrateurs voient l’option
Gérer toutes les équipes flexibles
 dans le rapport
Gérer les équipes flexibles
 , ce qui leur permet de parcourir toutes les équipes flexibles ou d’utiliser les filtres pour trouver des équipes flexibles qui correspondent à leurs critères. Les utilisateurs autorisés dans le domaine
Set Up: Flex Teams
 peuvent accéder aux tâches
Mettre à jour les disponibilités des équipes flexibles
,
Mettre à jour des types d’équipes flexibles
et
Mettre à jour des catégories d’équipes flexibles
 à partir de cette page.
Les actions de la vignette de l’équipe flexible incluent
Gérer une équipe flexible
et
Partager
,
Afficher
,
Modifier
et
Annuler
 une équipe flexible. Sélectionnez la vignette de l’équipe flexible pour afficher la page des détails.
Accédez à la page
Gérer une équipe flexible
 pour :
  • Afficher les recommandations de candidats par apprentissage automatique pour l’équipe flexible. Utilisez les filtres pour trouver des candidats qui correspondent à vos critères. Les équipes flexibles avancées disposent d’un filtre
    de rôle
     supplémentaire permettant à l’hôte de se concentrer sur les candidats suggérés pour le rôle sélectionné.
  • Faites la promotion
     de l’équipe flexible ou du rôle auprès de tous les candidats suggérés ou de ceux sélectionnés manuellement. Les hôtes des équipes flexibles peuvent créer un titre de notification et un message personnalisés lorsqu’ils font la promotion de leur équipe flexible ou de leur rôle.
  • Ajoutez manuellement un travailleur
     à l’équipe flexible ou au rôle. L’option
    Ajouter un travailleur
     n’est pas disponible si l’équipe flexible ou le rôle est entièrement doté.
  • Affichez l’équipe flexible ou l’équipe associée aux rôles. Sélectionnez l’option
    Afficher l’équipe
     pour ajouter ou retirer des travailleurs.
Les administrateurs et les hôtes d’équipes flexibles peuvent accéder au rapport
Mes événements liés à une équipe flexible
 pour afficher les détails du processus de gestion des équipes flexibles avancées et simples.
Si une équipe flexible ou un rôle a le statut Entièrement doté en personnel ou comporte un membre approuvé, les options
Effectuer l’équipe flexible
 et
Terminer le rôle
 sont disponibles. Ces options permettent à l’hôte flexible de l’équipe d’entrer des recommandations, de la rétroaction et des cautionnements pour les membres de l’équipe. De plus :
  • Les hôtes des équipes flexibles peuvent finaliser une équipe flexible simple à l’aide du menu d’actions de l’équipe flexible. Les rôles avancés dans une équipe flexible peuvent être remplis individuellement, avec l’option
    Remplir l’équipe flexible
     qui est disponible pour chaque rôle à partir de la page de détails de l’équipe flexible.
  • L’hôte peut fermer la fenêtre complète et revenir au processus à tout moment avant que l’équipe flexible ou le rôle ne soit marqué comme Terminé.
  • L’envoi de rétroactions et de cautionnements pour le membre final de l’équipe finalise cette équipe flexible ou ce rôle précis.
  • Les rétroactions soumises et les cautionnements ne peuvent pas être modifiés.
  • Les administrateurs peuvent créer une notification personnalisée pour alerter les membres de l’équipe flexible qu’une rétroaction a été fournie. La rétroaction est disponible dans le profil du travailleur et à partir de la page de détails de l’équipe flexible.