Étapes : définir la sécurité pour Talent Marketplace
Vous pouvez définir la sécurité pour déterminer qui peut :
- Accéder au marché des occasions professionnelles.
- Définissez des équipes flexibles.
- Créer et gérer des équipes flexibles.
- Accéder aux projets dans le marché des occasions professionnelles.
Workday offre la possibilité de permettre aux travailleurs auxiliaires d’utiliser les équipes flexibles comme option de configuration, et ce, à votre discrétion. Vous devez toujours vérifier les configurations dans votre locataire et consulter votre propre conseiller juridique pour déterminer si les configurations répondent à vos besoins de conformité et d’entreprise.
- Accédez au rapportPolitiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel.Sélectionnez dans le menu des actions connexes de ces politiques de sécurité de domaine dans le domaine fonctionnel Talent Marketplace :
- Équipes flexibles
- Données sur les travailleurs de l'équipe flexible
- Manage: Flex Teams
- Manage : Flex Teams Budget Access
- Marché des occasions professionnelles
- Rapports : Heures flexibles
- Libre-service : équipes flexibles
- Setup: Flex Teams
- Définition : console centrale des carrières et marché des occasions professionnelles
- Worker Data: Flex Teams
Pour activer les projets dans le marché des occasions professionnelles, sélectionnez dans le menu des actions connexes de la politique de sécurité du domaineSelf-Service: Resource Managementdans le domaine fonctionnel Projects.Sécurité : les domainesSecurity ActivationetSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Créez un groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs nomméAdministrateur de l’équipe Flexet affectez-y des utilisateurs.Les travailleurs du groupe de sécuriténommé Administrateur de l’équipe flexiblequi sont également membres d’une équipe flexible ne conservent pas leurs privilèges d’administrateur pour cette équipe flexible en particulier.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom du rôleEntrez un nom pour le rôle d’hôte de l’équipe flexible ou tout autre rôle affectable que vous souhaitez créer.Rôle WorkdaySélectionnezHôte de l’équipe flexiblepour le rôle d’hôte de l’équipe flexible.Pour les autres rôles affectables, vous pouvez éventuellement laisser ce champ vide lorsque vous ne souhaitez pas mapper à un rôle Workday.Activé pourSélectionnezFlex Team.AutoaffecterCochez la caseAutoaffecterpour le rôle d’hôte de l’équipe flexible.Pour les autres rôles affectables, vous pouvez éventuellement laisser cette case décochée.
- Créez des groupes de sécurité fondés sur des rôles avec ou sans contraintes pour le rôle d’hôte de l’équipe flexible et tout autre rôle affectable que vous avez créé.Lorsque vous créez un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDroits d’accès aux organisationsWorkday vous recommande de sélectionnerS’applique à l’organisation actuelle et aux subordonnés non affectés.Droits d’accès aux données des travailleurs ayant plusieurs emploisWorkday vous recommande de sélectionnerRôle a accès aux postes pour lesquels il est la personne-ressource.
- Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Talent Marketplace :DomaineExemples de groupes de sécuritéAutorisationÉléments à prendre en compteÉquipes flexiblesTous les travailleurs auxiliairesTous les employésModifierL’ajout de travailleurs auxiliaires à ce domaine leur permet d’accéder aux équipes flexibles et de manifester leur intérêt.Données sur les travailleurs de l'équipe flexibleAdministrateur des équipes flexiblesHôte de l’équipe flexible (sans contrainte)AfficherLe groupe de sécurité Hôte de l’équipe flexible (non contraint) est obligatoire pour que l’hôte de l’équipe flexible puisse fournir des reconnaissances d’habiletés aux membres de l’équipe flexible.Manage: Flex TeamsAdministrateur des équipes flexiblesGestionnaireModifierAjoutez également les groupes de sécurité fondés sur des rôles que vous avez créés pour vos rôles affectables lorsque vous souhaitez qu’ils affichent ou modifient les équipes flexibles et les membres de l’équipe flexible.Manage : Flex Teams Budget AccessAdministrateur des équipes flexiblesGestionnaire (sans contrainte)ModifierMarché des occasions professionnellesTous les travailleurs auxiliairesTous les employésModifierRapports : Heures flexiblesAdministrateur des équipes flexiblesAdministrateur RHAfficherPour permettre aux administrateurs d’afficher les données des rapports des équipes flexibles, accordez l’autorisation d’afficher pour les domaines suivants :
- Pour le rapportTaux de candidatures internes par adhésion à une équipe flexible:Candidate Data: Job Applicationsdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Pour le rapportTaux de mouvement interne par adhésion à une équipe flexible:Worker Data: Historical Staffing Informationdans le domaine fonctionnel Staffing.
Libre-service : équipes flexiblesTravailleur auxiliaire pour lui-mêmeEmployé pour lui-mêmeModifierL’ajout de travailleurs auxiliaires à ce domaine leur permet d’afficher les équipes flexibles pour lesquelles ils ont manifesté leur intérêt ou auxquelles ils ont participé.Setup: Flex TeamsAdministrateur des équipes flexiblesModifierDéfinition : console centrale des carrières et marché des occasions professionnellesAdministrateur RHAdministrateur des talentsModifierWorker Data: Flex TeamsAdministrateur des équipes flexiblesHôte de l'équipe flexibleAfficherPour activer les projets dans le marché des occasions professionnelles, configurez le domaineSelf-Service: Resource Managementdans le domaine fonctionnel Projects :DomaineGroupes de sécurité recommandésAutorisationSelf-Service: Resource ManagementEmployé pour lui-mêmeAfficherLorsque vous autorisez de nouveaux travailleurs à accéder aux équipes flexibles, Workday ne les suggère pas comme candidats pour les équipes flexibles pendant un maximum de 24 heures, jusqu’à ce que le traitement des données d’analyse de correspondance soit mis à jour, les jours ouvrables uniquement. - Configurez les politiques de sécurité pour les processus de gestion suivants :Processus de gestionDescriptionAjouter un membre à une équipe flexible
- Ajoutez les groupes de sécurité fondés sur des rôles que vous avez créés pour vos rôles affectables à l’action de lancement lorsque vous souhaitez leur permettre d’inviter d’autres personnes à se joindre à une équipe flexible.
- Ajoutez des groupes de sécurité aux actionsAfficher tout,ApprouveretRefuserpour leur permettre d’approuver ou de refuser des invitations à se joindre à des équipes flexibles. Les travailleurs doivent disposer de cet accès pour se joindre à une équipe flexible.
Gérer une équipe flexibleAjoutez les groupes de sécurité fondés sur des rôles que vous avez créés pour vos rôles affectables aux actions dans la politique de sécurité de processus de gestion.Manifestation d'intérêt pour un projetAjoutez des groupes de sécurité qui explorent et expriment leur intérêt pour les lignes du plan de ressources des projets, par exemple, Tous les employés.