Concept : Tableau de bord personnel
Arrière-plan
Le tableau de bord personnel permet aux employés d'impulser les changements qu'ils souhaitent voir au sein de leur organisation. Les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité de tableau de bord personnel et ses autorisations dans le groupe de contrôle d'accès des employés de leur organisation.
Grâce au tableau de bord personnel, vous pouvez :
- Consultez vos résultats d'enquête actuels.
- Consultez vos propres scores au fil du temps.
- Consultez vos commentaires, les remerciements reçus et les conversations.
- Répondre aux commentaires.
- Suivez les axes prioritaires et les actions définies par vos dirigeants.
- Soumettez des suggestions confidentielles sur les domaines prioritaires.
- (Facultatif, si activé) Comparez vos scores à ceux des équipes et/ou de l'entreprise.
Navigation
Languette | Description |
|---|---|
Aperçu | La page d'aperçu affiche un résumé de votre tableau de bord personnel :
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Vos résultats de sondage | Vos résultats aux enquêtes sont visibles dès la première enquête à laquelle vous participez, pour tous les ensembles de questions utilisés par votre entreprise. Les menus déroulants en haut vous permettent de sélectionner le thème de l'enquête (Exemple : Engagement) et des évaluations supplémentaires à des fins de comparaison (Exemple : Votre équipe directe ou votre organisation).Lorsque vous sélectionnez une équipe à des fins de comparaison, le tableau de bord de cette équipe doit respecter les exigences de confidentialité de votre organisation. Sinon, vous ne verrez pas ses scores. Le paramètre « Employés uniques répartis sur deux segments » masque les scores lorsque trop d'employés appartiennent à la fois à l'équipe sélectionnée et à votre propre segment, empêchant ainsi l'identification des réponses individuelles.Le graphique d'évolution des scores affiche les résultats des 4 derniers sondages auxquels vous avez répondu. Les scores des pilotes s'affichent dans ces catégories, en fonction de l'équipe que vous avez sélectionnée dans le menu déroulant « Évaluations » :
Le score global et tous les scores des conducteurs sont soumis à une agrégation des scores et utilisent les mêmes calculs que dans le tableau de bord du gestionnaire. Chaque score de pilote, y compris le score principal, utilise uniquement les scores des questions qui font partie de ce pilote. Vous pouvez consulter les questions associées à chaque conducteur, y compris la date de votre dernière réponse à chaque question. Vous pouvez également cliquer sur n'importe quel pilote pour accéder à son tableau de bord et en savoir plus. Si le pilote est un axe prioritaire, vous pouvez soumettre des suggestions confidentielles pour améliorer le score. Voir Soumettre des suggestions d'équipe sur les domaines d'intérêt. |
Vos commentaires | Si vous avez reçu une réponse à un commentaire, vous pouvez y répondre directement depuis votre tableau de bord personnel. Le responsable destinataire peut poursuivre la conversation depuis son tableau de bord de gestion. Durant la conversation, votre identité restera confidentielle. Vous pouvez également initier vos propres conversations sur les commentaires depuis le tableau de bord personnel (actuellement disponible uniquement dans l'application mobile), si votre responsable direct a accès aux commentaires. Si votre commentaire a reçu une confirmation, vous pouvez cliquer sur l'icône de confirmation située sous le commentaire pour afficher plus d'informations. Ouvrir une conversation ou un e-mail de confirmation vous redirigera vers votre tableau de bord personnel. |
Domaines à privilégier | Cet onglet affiche les axes prioritaires définis par votre responsable direct et votre direction, vous donnant ainsi accès aux éléments sur lesquels ils travaillent d'après les résultats des enquêtes. Les zones d'intérêt contenant une note personnalisée du responsable s'affichent en version développée, encourageant ainsi les employés à formuler des suggestions. Vous pouvez toutefois étendre les zones d'intérêt qui ne comportent pas de note personnalisée pour y ajouter des suggestions. Par exception, il n'est pas possible d'ajouter des suggestions concernant les pilotes qui sont devenus des axes prioritaires avant la mise en place de la fonctionnalité de suggestions d'équipe de Peakon ; celles-ci s'affichent en bas de la section de chaque manager. Les employés ne peuvent consulter que leurs propres suggestions soumises. Il n'est pas possible non plus d'ajouter des suggestions aux domaines d'intervention prioritaires de l'entreprise. La visibilité du score principal et la capacité du responsable à définir des axes prioritaires et des actions dépendent de la conformité du tableau de bord aux exigences de visibilité. |
Actions du gestionnaire | Cet onglet affiche les plans d'action de votre responsable direct et de votre direction. Vous pouvez cliquer sur chaque action pour afficher sa description, sa liste de vérification et sa date limite. Lorsqu'un responsable marque une action comme terminée, elle apparaît dans l'onglet « Terminé » pendant 4 semaines avant de disparaître. |
Sécurité
Le tableau de bord personnel est privé et réservé à l'employé ; il n'est pas accessible aux autres utilisateurs. Le fait de disposer d'un tableau de bord personnel ne compromet pas la confidentialité des enquêtes passées ou futures. Vous seul pouvez accéder à votre tableau de bord personnel, en vous connectant avec vos identifiants.
L'authentification n'est possible que si l'adresse électronique que vous saisissez sur la page de connexion de votre tableau de bord personnel correspond à l'adresse électronique figurant dans votre dossier d'employé. Lors de l'utilisation de l'authentification unique, l'adresse électronique de votre fournisseur d'identité doit correspondre à l'adresse électronique figurant dans votre dossier employé sur Peakon.
Il est également possible de configurer une authentification à deux facteurs. Voir Configurer l'authentification à deux facteurs (2FA).
Activation
Une fois que l'administrateur a activé le tableau de bord personnel, les participants à l'enquête peuvent l'activer :
- À la fin de leur prochaine enquête.
- En se connectant à leur compte Peakon, soit en créant un mot de passe, soit en utilisant l'authentification unique de leur organisation. Voir Concept : Accès au tableau de bord personnel.
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord personnel aussi bien via un ordinateur que via l'application mobile pour iOS et Android. Voir Référence : Fonctionnalités de l'application mobile pour plus d'informations.
Localisation
Le tableau de bord personnel est disponible dans toutes les langues des tableaux de bord. Vous pouvez définir votre langue préférée dans les paramètres de votre profil. Voir Référence : Langues prises en charge pour les tableaux de bord et Référence : Paramètres du profil personnel pour plus d'informations.