Concepto: Retrodatación de datos del segmento de empleados
Cualquier cambio que realice en los registros de empleados se reflejará en los paneles de segmentos de la próxima ronda de encuesta y no afectará los datos históricos en los paneles. Si un empleado pasa a un nuevo gerente, sus respuestas anteriores permanecen con el antiguo gerente, mientras que las puntuaciones más recientes pasan al nuevo gerente.
La retroactividad de los valores del segmento de un empleado aumenta la cantidad de datos históricos que el empleado aporta al segmento. Puede decidir cuántos datos retroactivos deben moverse estableciendo una fecha de validez. Al mover puntuaciones y comentarios a un nuevo segmento, también los retira del segmento original del que formaba parte el empleado.
Puede retrotraer la fecha de los empleados de forma individual o en masa, mediante una carga de datos o directamente en Peakon.
Consideraciones
Consideración | Descripción |
|---|---|
Precisión de los datos | Evite retrotraer el empleo de los empleados a un momento que no refleje la realidad. |
Fecha de validez | Opte por la opción de Fecha personalizada y retrotraiga la fecha del empleado al día anterior a una fecha de inicio de encuesta específica. Ejemplo: si la encuesta comenzó el 1 de noviembre, retrotraiga el valor del segmento del empleado al 31 de octubre. Utilice la fecha de inicio únicamente para retrotraer algo al momento inicial. |
Confidencialidad | La retrodatación puede suponer un riesgo para la confidencialidad, especialmente cuando se trata de un grupo pequeño de personas o incluso de una sola persona. |
Frecuencia de la encuesta | Una mayor frecuencia de encuesta reducirá la necesidad de actualizar los registros de sus empleados con frecuencia. |
Áreas de enfoque y fortalezas | La retroactividad no recalcula las áreas de enfoque ni los segmentos de enfoque existentes. Las áreas de enfoque se calculan al final de cada ronda de encuesta. |
Configuración de atributos | Siempre es posible agregar más atributos y retroceder sus valores para completar los nuevos segmentos de forma retroactiva, como si siempre hubieran estado allí. |
Movimiento histórico | No es posible deshacer la retroactividad porque se pierden los movimientos históricos de los empleados entre segmentos. |
Mejores prácticas
No recomendamos aplicar la retroactividad como práctica estándar cuando un nuevo gerente se hace cargo de un equipo. Es posible que los comentarios antiguos no sean relevantes ni prácticos para el nuevo gerente y podrían contener información confidencial destinada al gerente anterior. Considere si brindar acceso a datos históricos se alinea con las expectativas de los empleados y su comunicación sobre el manejo de los resultados de la encuesta.
Excluir puntuaciones antiguas del panel de un nuevo gerente también garantiza que las puntuaciones que puede ver reflejen con precisión su propio esfuerzo.
Si el nuevo gerente necesita contexto histórico de su nuevo equipo, puede exportar el tablero del gerente anterior, el mapa de calor del segmento y los comentarios antes del cambio en las líneas gerenciales.