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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Flex-Teams erstellen

Flex-Teams erstellen

Sie können die Flex-Teams-Anwendung so einrichten, dass Administratoren und Flex-Team-Hosts temporäre Arbeitszuweisungen erstellen können, die sie zu internen Kandidaten promoten können. Workday verwendet Machine Learning, um zu bestimmen, welche Mitarbeiter über die besten Kenntnisse für die einzelnen flexiblen Teams verfügen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Flex-Team erstellen
     . Sie können auch ein Flex-Team über den Bericht
    Flex-Teams verwalten
     erstellen.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Teamart
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Erweitertes Flex-Team
      : Ein Flex-Team mit Rollen, bis zu maximal 10 pro Flex-Team.
    • Einfaches Flex-Team
      : Ein flexibles Team ohne Rollen.
    Die
    Teamart
     kann nicht mehr geändert werden, sobald das Flex-Team erstellt wurde.
    Titel
    Geben Sie einen Titel für das flexible Team ein.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für das flexible Team ein. Das Beschreibungsfeld wird gut sichtbar auf der Seite mit den Details des Flex-Teams und auf den Karten des Flex-Teams in Opportunity Marketplace und im Karriere-Hub angezeigt.
    Leistungsumfang und Meilensteine
    (Optional) Geben Sie Details zu Ergebnissen und Meilensteinen ein. Zu den Details können Erwartungen und Fälligkeitsdaten gehören.
    Startdatum
    Geben Sie das Startdatum für das Flex-Team ein. Wenn Sie ein
    erweitertes Flex-Team
    erstellen, können Sie unterschiedliche Startdaten für die von Ihnen erstellten Rollen eingeben.
    Enddatum
    (Optional) Geben Sie das Enddatum für das flexible Team ein. Lassen Sie den Wert für ein laufendes Flex-Team leer.
    Art
    (Optional) Wählen Sie die Art des Flex-Teams aus. Konfigurieren Sie die Optionen für die Art, indem Sie die Aufgabe
    Arten von flexiblen Teams verwalten
     öffnen.
    Anzeigebild
    Wählen Sie ein Anzeigebild für das flexible Team aus. Das Bild wird im Bericht
    „Flexible Teams verwalten“
     und auf der Detailseite des Flex-Teams angezeigt.
    Anhänge
    (Optional) Laden Sie einen Anhang für das flexible Team hoch.
  3. Die Optionen für den zweiten Teil des Prozesses zur Erstellung von Flex-Teams unterscheiden sich je nach ausgewählter
    Teamart
     . Bei der Bearbeitung des zweiten Teils der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Erforderliche Kenntnisse
    Nur
    einfaches Flex-Team
     . Geben Sie die für das flexible Team erforderlichen Kenntnisse ein. Workday verwendet die Kenntnisse, um die entsprechend qualifizierten Mitarbeiter für das flexible Team zu finden.
    Rollentitel
    Nur
    Advanced Flex Team
     .
    Rollenbeschreibung
    Nur
    Advanced Flex Team
     . Der Inhalt der
    Rollenbeschreibung
     dupliziert die Informationen, die für das flexible Team eingegeben wurden. Sie können eine Beschreibung speziell für die Rolle oder die Rollen eingeben.
    Erforderliche Kenntnisse für Rolle
    Nur
    Advanced Flex Team
     . Die für jede Rolle ausgewählten expliziten Kenntnisse führen zu verbesserten Machine Learning-Empfehlungen sowohl für Hosts als auch für Kandidaten von Flex-Teams.
    Startdatum
    Nur
    Advanced Flex Team
     . Das Feld
    Startdatum
     dupliziert den Wert aus dem Feld
    Startdatum
     des Flex-Teams. Sie können für die Rolle oder die Rollen unterschiedliche Startdaten eingeben.
    Enddatum
    (Optional) Nur
    erweitertes Flex-Team
     . Das Feld
    Enddatum
     dupliziert den Wert aus dem Feld
    Enddatum
     des Flex-Teams. Sie können für die Rolle oder die Rollen unterschiedliche Enddaten eingeben. Lassen Sie den Wert für eine laufende Rolle leer.
    Verfügbarkeit
    (Optional) Wählen Sie die Verfügbarkeitsoption für das Flex-Team oder die Flex-Rolle aus. Konfigurieren Sie die Verfügbarkeitsoptionen, indem Sie die Aufgabe
    Verfügbarkeiten für flexibles Team verwalten
     öffnen.
    Anzahl Mitarbeiter
    (Optional) Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter ein, die für das flexible Team oder die flexible Rolle benötigt werden.
    Standort
    (Optional) Geben Sie den Standort für das Flex-Team oder die Flex-Rolle ein. Einfache Flex-Teams sind auf einen Standort beschränkt. Im Bericht
    Flex-Teams verwalten
     zeigt die Karte des Flex-Teams das Attribut
    Mehrere Standorte
     an, wenn mehr als ein Standort für alle Rollen in einem erweiterten Flex-Team angegeben ist.
    Vor Ort oder Remote
    (Optional) Wählen Sie einen oder beide Werte aus, um anzugeben, wo die Mitglieder des flexiblen Teams ihre Zeit während der Arbeit voraussichtlich aufwenden werden.
    Kategorie
    (Optional) Wählen Sie die Kategorie für das flexible Team oder die flexible Rolle aus. Das Feld ist auf einen einzelnen Wert beschränkt. Konfigurieren Sie die Kategorieoptionen, indem Sie die Aufgabe
    Kategorien für Flex-Team verwalten
     öffnen.
    Mitarbeiter hinzufügen
    (Optional) Fügen Sie Mitarbeiter zum Flex-Team oder zur Flex-Rolle hinzu. Mitarbeiter erhalten in „Meine Aufgaben“ eine Aufgabe, mit der sie die Einladung genehmigen oder ablehnen können. Mitarbeiter werden im flexiblen Team als Genehmigung anstehend angezeigt, bis sie auf die Einladung antworten.
Workday leitet das Flex-Team zur Genehmigung weiter, abhängig von Ihrer Konfiguration des Geschäftsprozesses
Flex-Team verwalten
 .
Rachel, eine Teamleiterin, wird aufgefordert, eine Markterweiterungsinitiative zu leiten. Diese Initiative erfordert Kenntnisse, über die das Team derzeit nicht verfügt. Aus diesem Grund stellt Rachel ein erweitertes Flex-Team zusammen, um interne Talente zu finden, die sie bei der Durchführung des Projekts unterstützen können. Das Flex-Team besteht aus mehreren Rollen, darunter ein Business Analyst, ein Marketing-Projektmanager und ein User Experience Designer. Rachel definiert die für jede Rolle erforderlichen Kenntnisse.
Brian, ein Mitarbeiter im Unternehmen, denkt über neue Möglichkeiten nach, innerhalb der Organisation zu wachsen. Berechnet ist daran interessiert, seine Kenntnisse zu verbessern, die in seinen aktuellen Rollen nicht verwendet werden, möchte aber auch neue Kenntnisse erwerben, die zu seiner Gesamterfahrung beitragen.
Nachdem sie das erweiterte Flex-Team erstellt hat, verwendet Rachel den Prozess zur Beförderung des Flex-Teams. Das Machine Learning von Workday hat ihr eine Liste möglicher Kandidaten für jede Rolle bereitgestellt. Break wird über die Karrierechance benachrichtigt und das flexible Team wird ihm im Karriere-Hub empfohlen. Er prüft die Beschreibung des Flexteams und zeigt Interesse an der Rolle des Business Analysten.
Rachel prüft die Kandidatenvorschläge für jede Rolle sowie die Mitarbeiter, die Interesse gemeldet haben. Sie besetzt jede Rolle und fügt Brian als Teammitglied zur Rolle „Business Analyst“ hinzu. Sobald die Arbeit abgeschlossen ist und die Initiative erfolgreich ist, bearbeitet Rachel die Kenntnisbestätigungen und das Feedback für jeden Mitarbeiter. Break sieht das positive Feedback in seinem Mitarbeiterprofil sowie Bestätigungen für neue Kenntnisse.
Hosts von Flex-Teams können auf den Bericht
Flex-Teams verwalten
 zugreifen, um die von ihnen erstellten erweiterten und einfachen Flex-Teams anzuzeigen.
Administratoren sehen die Option
Alle flexiblen Teams verwalten
 im Bericht
Flex-Teams verwalten
 , sodass sie alle Flex-Teams durchsuchen oder die Filter verwenden können, um nach Flex-Teams zu suchen, die ihre Kriterien erfüllen. Benutzer mit Berechtigungen für die Domäne
Set Up: Flex Teams
 können über diese Seite die Aufgaben
Verfügbarkeiten für Flex-Team verwalten
,
Arten von Flex-Teams verwalten
und
Kategorien für Flex-Teams verwalten öffnen
 .
Aktionen auf der Karte für das Flex-Team umfassen
Flex-Team verwalten
und
Teilen
,
Anzeigen
,
Bearbeiten
und Flex-Team
abbrechen
 . Wählen Sie die Karte des Flex-Teams aus, um die Detailseite anzuzeigen.
Öffnen Sie die Seite
„Flexibles Team verwalten“,
 um folgende Aktionen auszuführen:
  • Zeigen Sie die Machine Learning-Kandidatenempfehlungen für das flexible Team an. Verwenden Sie die Filter, um Kandidaten zu suchen, die Ihren Kriterien entsprechen. Erweiterte Flex-Teams haben einen zusätzlichen Filter
    Rolle
     , mit dem sich der Host auf die vorgeschlagenen Kandidaten für die ausgewählte Rolle konzentrieren kann.
  • Promoten Sie
     das flexible Team oder die flexible Rolle für alle vorgeschlagenen Kandidaten oder die manuell ausgewählten Kandidaten. Hosts von Flex-Teams können einen benutzerdefinierten Benachrichtigungstitel und eine benutzerdefinierte Nachricht erstellen, wenn sie ihr Flex-Team oder ihre Rolle promoten.
  • Fügen Sie einen Mitarbeiter
     manuell zum Flex-Team oder zur Flex-Rolle hinzu. Die Option
    Mitarbeiter hinzufügen
     ist nicht verfügbar, wenn das Flex-Team oder die Rolle vollständig besetzt ist.
  • Zeigen Sie das Flex-Team oder Rollenteam an. Wählen Sie die Option
    Team anzeigen
     , um Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu entfernen.
Administratoren und Hosts von Flex-Teams können auf den Bericht
Meine Flex-Team-Ereignisse
 zugreifen, um die Geschäftsprozessdetails für erweiterte und einfache Flex-Teams anzuzeigen.
Wenn ein flexibles Team oder eine Rolle den Status „Vollständig besetzt“ hat oder ein genehmigtes Mitglied hat, sind die Optionen
Flexibles Team vervollständigen
 und
Rolle abschließen
 verfügbar. Mit diesen Optionen kann der Host des Flex-Teams Empfehlungen, Feedback und Befürwortungen für Teammitglieder eingeben. Zusätzlich:
  • Hosts von Flex-Teams können ein einfaches Flex-Team über das Aktionsmenü des Flex-Teams vervollständigen. Erweiterte Flex-Team-Rollen können einzeln abgeschlossen werden, wobei die Option
    Flex-Team vervollständigen
     für jede Rolle auf der Detailseite des Flex-Teams verfügbar ist.
  • Der Host kann das Abschlussfenster jederzeit schließen und zum Prozess zurückkehren, bevor das flexible Team oder die flexible Rolle als Abgeschlossen markiert wird.
  • Das Übermitteln von Feedback und Befürwortungen für das letzte Teammitglied vervollständigt dieses spezifische Flex-Team oder diese Rolle.
  • Übermitteltes Feedback und Befürwortungen stehen nicht zur Bearbeitung zur Verfügung.
  • Administratoren können eine benutzerdefinierte Benachrichtigung erstellen, die die Mitglieder des Flex-Teams darüber informiert, dass Feedback gegeben wurde. Feedback ist im Mitarbeiterprofil und auf der Detailseite des Flex-Teams verfügbar.